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Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Elle s'engage à respecter le principe de l'égalité des chances en matière d'emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d'origine nationale, d'origine ethnique ou sociale, d'informations génétiques, de sexe, d'identité et/ou d'expression de genre, d'orientation sexuelle, de religion. ou croyance, statut VIH ou handicap.
A PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde luttant contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre l'objectif Faim Zéro au cours de notre vie. Chaque jour, le PAM œuvre dans le monde entier pour garantir qu'aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
QUALIFICATIONS STANDARDS REQUISES
Education : Avoir compléter les études secondaires
Expérience: 5 ou plusieurs année ou plus d'années d'expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élévés dans le domaine des affaires correspondant avec une expérience dans le travail administratif général.
Connaisance & Compétences :
• Maîtrise de l'utilisation du matériel de bureau et des progiciels informatiques, tels que Microsoft Word.
• Connaissance des routines et des méthodes de travail afin de réaliser les processus sous une supervision minimale
• Fait preuve de tact et de courtoisie pour donner et recevoir des informations à un large éventail de personnes.
• Capacité à identifier les divergences dans les données et à rectifier les problèmes nécessitant une attention particulière.
• Capacité à offrir des conseils ou une formation de base sur le terrain au personnel plus jeune.
Langue : Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue de l'ONU en usage au lieu d'affectation et dans la langue du lieu d'affectation, si elle est différente.
CONTEXTE ORGANISATIONEL
Ces emplois se trouvent au siège (HQ), dans les bureaux régionaux (RB) et dans les bureaux de pays (CO). Les titulaires d'emploi relèvent généralement du responsable du budget et de la programmation.
Les titulaires de postes à ce niveau font preuve de responsabilité et d'initiative pour répondre de manière indépendante à des requêtes complexes avec uniquement des conseils généraux. Il est nécessaire de faire preuve de jugement pour faire face quotidiennement à des problèmes imprévus. Les titulaires du poste soutiennent la gestion des ressources financières et peuvent fournir des conseils aux autres membres du personnel.
OBJECTIF DU POSTE
Fournir des processus de support commercial standard pour un domaine de travail professionnel spécifique, afin de faciliter une prestation de services efficace.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)
Examiner les plans budgétaires, suivre et analyser les performances financières des projets et formuler des recommandations conformément aux politiques et procédures financières et aux meilleures pratiques du PAM, afin de soutenir l’analyse financière et l’optimisation des ressources. Fournir une analyse complète des soldes des fonds et des subventions, en identifiant les excédents et les déficits, et suggérer des mesures correctives pour soutenir l’utilisation maximale des fonds et le processus de prise de décision. Soutenir la gestion des pipelines en assurant une surveillance efficace, afin de prévenir et de traiter les ruptures de pipeline et de maximiser l’efficacité opérationnelle. Saisir les plans budgétaires et les révisions du projet dans les systèmes de l’entreprise, afin de s’assurer que les données sont saisies en temps opportun et avec précision, ce qui facilite l’accès à l’information et soutient la planification et la prise de décisions. Examiner, compiler et analyser les données, tenir à jour des dossiers et des dossiers exacts et préparer des rapports périodiques et ad hoc, afin d’assurer l’exactitude et l’efficacité des informations présentées aux parties prenantes internes et externes. Maintenir la communication avec un certain nombre de parties prenantes concernant les questions de gestion des fonds du projet et les processus connexes, afin de clarifier toute divergence et d’optimiser l’utilisation des fonds. Fournir des conseils aux autres membres du personnel d’appui et contribuer à leur apprentissage et à leur perfectionnement en matière de planification budgétaire, de gestion des fonds et de planification opérationnelle, afin de faciliter le développement continu et l’uniformité des services fournis.
CAPACITE ORGANISATIONELLE DE BASE DES 4P
Purpose: Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : aide les coéquipiers à articuler les objectifs stratégiques du PAM. Être une force de changement positif : Suggérer au superviseur des améliorations potentielles aux processus de travail de l’équipe. Rendre la mission inspirante pour notre équipe : Explique aux coéquipiers l'impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires. People : Rechercher des moyens de renforcer les compétences des personnes : Forme les coéquipiers juniors à de nouvelles compétences et capacités.; Performance: Encourager l'innovation et les solutions créatives : explore les moyens d'être constamment plus efficace et précis dans ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues. Se concentrer sur l'obtention de résultats : se concentre sur l'obtention de résultats et suit les tendances des taux d'achèvement de ses propres tâches afin d'identifier les opportunités d'efficacité. Prendre des engagements et respecter ses engagements Partnership: Connectez-vous et partagez entre les unités du PAM : suggère au superviseur des opportunités de partenariat avec d'autres unités. Construire des partenariats externes solides : identifie les opportunités de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs. Être politiquement agile et adaptable :
TERMES ET CONDITIONS
Échelle salariale : Entre 11 368.000 et 13.888 000 XAF par an
Congés annuels : 2,5 jours par mois.
Pension: Versée par la Caisse commune des pensions du personnel des Nations Unies (UNJSPF)
Assurance médicale via CIGNA
DATE LIMITE DE CANDIDATURE
La date limite de la vacance de poste est fixée au 25 Mai 2024.
Tous les candidats sont encouragés à postuler en ligne dès que la vacance de poste est publiée et avant la date limite indiquée dans l'avis de vacance.
Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées à postuler
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Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l'égard de comportements tels que la fraude, l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs antécédents en interne ou par l'intermédiaire de tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l'exercice de vérification. Toute fausse déclaration sur les informations fournies lors du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement.
Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l'offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités policières locales pour que les mesures appropriées soient prises.