El Consejo Danés para Refugiados (DRC por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC ha estado presente en Colombia desde 2011, pero 2018 amplía sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana. Actualmente DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada protección para refugiados y migrantes venezolanos y colombianos retornados en ciudades de Colombia como Riohacha, Barranquilla y Bogotá, actualmente también incorpora actividades en Nariño y en Norte de Santander.
Objetivo general del cargo:
Responsable de todas las adquisiciones de bienes y servicios, almacenamiento, gestión de la flota de vehículos e inventario y del apoyo logístico general a la misión en Colombia.
Esta posición está basada en la Oficina Nacional - Bogotá y garantiza el cumplimiento de los procedimientos y directrices de DRC y de los donantes en el país. Contribuye al desarrollo de estrategias nacionales, que se traducen en planes de acción y tareas cotidianas. Proporciona apoyo y orientación técnica a las bases y supervisa las actividades en el país.
Esta posición presta apoyo cuando sea requerido a las demás oficinas del país.
Responsabilidades
Cadena de Abastecimiento
Garantizar que todos los procesos de adquisición se ajusten al Manual de Operaciones de DRC. Asegurar que todas las adquisiciones sean planificadas y monitoreadas de inicio a fin. Garantizar el correcto manejo documental de los procesos que involucren compras y adquisiciones. Preparar la documentación necesaria para la adquisición de bienes y servicios en los procesos de licitaciones nacionales e internacionales. Desarrollar e implementar herramientas de gestión y seguimiento de contratos. Participar en los comités de selección de proveedores, garantizando la documentación, trazabilidad y transparencia del proceso. Gestionar con los proveedores reclamaciones y devoluciones. Garantizar el seguimiento a todos los procesos de compras de la Oficina Nacional, incluido el proceso de pago. Gestionar el buen mantenimiento y funcionamiento de la infraestructura de la Oficina Nacional Apoyar de manera eficaz y eficiente las necesidades de los programas. Desarrollar y mantener la base de datos de proveedores actualizada a las necesidades de la misión en Colombia. Ayudar en la contratación, formación y capacitación del equipo de logística. Coordinar con el personal de programas la participación logística en todo el ciclo del proyecto. Establecer y hacer un seguimiento a los planes anuales de adquisiciones. Hacer seguimiento a todos los pedidos, compras y entregas. Garantizar que se comprenden y respetan todas las normas y políticas logísticas específicas de los donantes. Optimizar todas las operaciones logísticas para aumentar la rentabilidad, incluido el establecimiento de contratos de suministro a largo plazoGestión de Flota
Asegurar la correcta documentación de la flota propia y rentada a nivel nacional, incluida la gestión de impuestos, mantenimientos, pólizas, etc. Planificar y coordinar la disponibilidad de combustible para toda la flota nacional. Controlar y monitorear los indicadores de gestión de la flota a nivel nacional y realizar el reporte consolidado mensual, informando alertas tempranas de desviación. Apoyar el desarrollo de planes de seguridad y formación para conductores. Coordinar con los puntos focales de las bases el cumplimiento de las regulaciones nacionales sobre el manejo de la flota a nivel nacional. Participar en el comité del plan de seguridad vial dentro del SGSST y garantizar su gestión a nivel nacional.Gestión de inventario
Garantizar que la gestión de activos se realice de acuerdo con los lineamientos de HQ y los donantes. Controlar y monitorear los indicadores de gestión de inventarios de activos de la misión en Colombia. Asegurar que toda la información de inventarios esta alineada a las directrices de HQ, Oficina Regional y los donantes en la ERP – Dynamics. Asegurar el registro y disponibilidad de los activos fijos, reportando y documentando cualquier incidente. Gestionar la bodega de forma eficiente generando un mecanismo de información de alertas tempranas.Realizar comprobaciones físicas periódicas de los activos.Apoyo a las bases
Dar soporte técnico en todos los procesos relacionados con el área de cadena de abastecimiento (compras, activos y flota). Asegurar la autonomía en los procesos de compra y logística en las bases a través de capacitaciones técnicas y acompañamiento permanente. Apoyar la creación de proveedores en el sistema.Seguridad y Salud en el Trabajo
Procurar el cuidado integral de su salud. Participar activamente en la conformación del COPASST – Comité de Convivencia Laboral – Brigadas de emergencia, así como en las actividades que los mismos realicen. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del SG-SST. Informar oportunamente de los peligros y riesgos latentes con su sitio de trabajo Asistir a las capacitaciones en SST definidas por el programa de capacitación del SG-SST. Velar por el mantenimiento del orden y aseo de su puesto y área de trabajo. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. Reportar inmediatamente al área de SST y a su jefe inmediato los accidentes de trabajo que se presenten, incidentes (casi accidentes) y enfermedades diagnosticadas como laborales. Reportar al jefe inmediato la necesidad de tomar acciones correctivas o preventivas, que correspondan ante no conformidades reales o potenciales del proceso al cual pertenece. Participar en las actividades de capacitación, simulacros y las que sean programadas desde seguridad y salud en el trabajo. Participar y contribuir al cumplimiento de la política y los objetivos del SG-SST.
Experiencia y Competencias Técnicas:
Mínimo 2 años de experiencia en logística humanitaria, adquisiciones, transporte y distribución, almacenamiento y gestión de bodega, preferiblemente en entidades sin ánimo de lucro internacionales. Buen conocimiento de las normas y reglamentos de adquisición de los principales donantes internacionales Buen conocimiento de la normatividad local a nivel de contrataciones. Excelentes conocimientos de MS Word, Excel y PowerPoint Conocimiento en PowerBI básico (deseable). Dominio intermedio de inglés será un valor agregado en el proceso. Capacidad analítica y resolutiva. Capacidad para proporcionar orientación técnica y formación. Conocimiento avanzado en manejo de ERP´s Capacidad de gestión, proactividad, organización y atención al detalle. Habilidades de comunicación, calidez y amabilidad, orientación al servicio.Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:
Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes. Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación. Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación. Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad. Demostración de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC.Educación:
Título universitario en Logística, Administración de Empresas o carreras afines.Idiomas:
Español avanzado. Inglés intermedio.Ofrecemos:
La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial. Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita. Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios. Contrato nacional obra o labor con todas las prestaciones de ley. Salario iniciando en $ 4.344.000 según experiencia y competencias del candidato. Fecha de inicio: 1 de Febrero 2026. Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.Proceso de solicitud
Todos los solicitantes deben subir únicamente una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 páginas) no se reciben más soportes por este medio.
¡Las solicitudes enviadas por correo electrónico no serán consideradas!
Fecha de cierre de solicitudes: 23 de enero de 2026 a las 11:59 am Hora Local.
Si usted aplica, se da por entendido que tiene disponibilidad inmediata para trabajar y tiene la posibilidad de desplazarse ocasionalmente a las zonas de intervención de la organización.
Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un(a) candidato(a) adecuado(a). DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha límite una vez se identifique a un candidato idóneo. Se recomienda hacer la aplicación a esta vacante lo más pronto posible, si esta es de su interés.
Por favor, inscribirse a través de la página www.drc.ngo. Oficial de Cadena de Abastecimiento y Compras
Nota 1: El postulante que aplique a esta convocatoria autoriza a DRC a validar la información personal suministrada en la hoja de vida. Su identificación será comprobada en las bases de datos públicas y privadas con el uso exclusivo de convalidar la información, de acuerdo con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo.
Nota 2: El/la postulante que de forma libre y voluntaria deseen hacer parte del proceso de selección para ocupar la posición de la presente convocatoria, deberán observar un estricto apego a las normas que apliquen para la materia (idoneidad en los títulos presentados, ejecución de pruebas de forma personal e individual y veracidad en la información) adhiriéndose a los manuales y Políticas anti fraude de DRC, so pena de declarar descalificado el postulante que incurra en cualquier irregularidad a juicio de la organización, aún por la mera sospecha, e incluso en posibles conductas de tipo penal conforme la legislación colombiana.