Descripción de la oficina/unidad/proyecto:
El Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, fomentando el desarrollo. En Colombia, trabaja en 32 departamentos y 360 municipios.
El PNUD hace parte de las 26 Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Colombia, aportando al logro del Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible. El Documento Programa País del PNUD 2025-2027 busca apoyar los esfuerzos del gobierno de Colombia para la transición hacia la paz y la consolidación de su posición de país de renta media-alta; con cuatro prioridades de trabajo: 1) E Consolidación de la paz, seguridad humana y justicia social; 2) Protección social e inclusión socioeconómica; 3) Medio ambiente, acción por el clima y transición energética y 4) Facilitadores de la Agenda 2030.
A nivel programático PNUD Colombia está organizado en 2 Clústeres y 5 Portafolios: El Clúster de Desarrollo Sostenible Inclusivo, que agrupa el portafolio de Desarrollo Sostenible y el portafolio de Inclusión Productiva y Protección Social y el Clúster de Construcción de Paz y Gobernabilidad Inclusiva, que reúne el portafolio de Gobernabilidad Democrática, el de Construcción de Paz y el portafolio de Respuesta a Crisis y Estado de Derecho.
El portafolio de proyectos en Construcción de Paz cuenta con una línea de trabajo que facilita el despliegue técnico y operativo de proyectos que contribuyen a la construcción de paz en Colombia a través del impulso al cumplimiento integral del Acuerdo Final de Paz firmado en 2016, y la exploración de nuevos diálogos y negociaciones con otros grupos armados. Una parte importante de estos proyectos, requieren un despliegue operativo ágil y eficiente que debe ser coordinado con la Gerencia de Operaciones del PNUD, para asegurar una respuesta oportuna y basada en los aprendizajes del PNUD en el acompañamiento a proyectos de construcción de paz en el mundo.
Para el logro de este propósito, se requiere contar con un Asociado(a) Técnico(a) de Proyecto que facilite la articulación con la Gerencia de Operaciones para los proyectos del área de Paz, Justicia y Reconciliación que basan su implementación en un despliegue operativo robusto; de manera que se asegure una implementación oportuna y ágil, adecuada a las necesidades y tiempos de los procesos de construcción de paz en Colombia.
Alcance del trabajo
El/la Asociado (a) Técnico (a) de Proyecto trabajará en conjunto con el/la Coordinador/a de Proyecto del área de Paz, Justicia y Reconciliación y el/la Gerente de Operaciones y será responsable de brindar asesoría técnica en la planificación, implementación y seguimiento de las acciones de desarrollo de los proyectos que le sean asignados, colaborando con el cumplimiento del cronograma establecido y la calidad de las entregas y el cumplimiento de los compromisos establecidos. La persona contratada actuará en articulación y apoyo al equipo del PNUD para apoyar las actividades estructurales que se demanden en el marco de los proyectos que le sean asignados.
Las actividades previstas para este puesto incluyen:
1. Asistir técnica y operativamente a los proyectos asignados, asegurando la articulación entre el área de Paz, Justicia y Reconciliación y la Gerencia de Operaciones.
• Coordinar con equipos de ambas áreas para garantizar una implementación fluida de los proyectos.
• Apoyar la integración de los componentes técnicos y operativos en la planificación y ejecución de actividades.
• Identificar y proponer soluciones ante cuellos de botella operativos.
2. Apoyar la recolección, transformación y sistematización de datos relevantes para los proyectos.
• Recopilar datos no estructurados en campo, incluyendo imágenes, gráficos y otros medios.
• Convertir los datos recopilados en formatos analizables y útiles para la toma de decisiones.
• Asegurar la calidad y pertinencia de la información recolectada conforme a los objetivos del proyecto.
3. Participar en la implementación, seguimiento técnico y monitoreo cuantitativo y cualitativo de los productos y metas de los proyectos asignados.
• Ejecutar acciones del plan de trabajo conforme a cronogramas establecidos.
• Monitorear el avance de indicadores técnicos cuantitativos y cualitativos.
• Documentar avances, desafíos y lecciones aprendidas durante la implementación.
4. Apoyar la producción de informes técnicos y financieros relacionados con la implementación de los proyectos bajo la supervisión del/de la Coordinador/a del proyecto.
• Recolectar, analizar y sistematizar información clave del proyecto.
• Redactar informes técnicos y financieros asegurando que cumplan con los requisitos de calidad y plazos establecidos.
5. Preparar documentos administrativos y técnicos necesarios para la ejecución de actividades del proyecto.
• Elaborar actas de reunión, informes técnicos y minutas de seguimiento.
• Redactar términos de referencia para la contratación de servicios y productos.
• Mantener organizada y actualizada la documentación del proyecto.
6. Apoyar las actividades territoriales orientadas a la construcción de paz en el marco de los proyectos asignados.
• Participar en la planificación e implementación de actividades en terreno.
• Acompañar procesos comunitarios e institucionales en los territorios priorizados.
• Facilitar espacios de diálogo, articulación y construcción colectiva con actores locales.
7. Realizar misiones y reuniones técnicas para el seguimiento y ejecución del plan de acción del proyecto.
• Desarrollar misiones de campo para acompañar y verificar actividades.
• Coordinar reuniones de seguimiento con aliados y actores clave.
• Elaborar informes de misión y sistematizar hallazgos relevantes.
8. Liderar y supervisar equipos de trabajo en función de las necesidades del proyecto.
9. Ejecutar otras funciones relacionadas con su perfil que sean necesarias para el buen funcionamiento de la Oficina y la Organización.
Acuerdo institucional
El/la Asociado (a) Técnico (a) de Proyecto formará parte del equipo del/la Coordinador/a de Proyecto del área de Paz, Justicia y Reconciliación y estará sujeto a su supervisión directa.
Competencias
Lograr Resultados:
Nivel 2: Escala soluciones y simplifica procesos, alcanza un balance entre rapidez y precisión al hacer el trabajo.
Pensar Innovadoramente:
Nivel 2: Ofrece nuevas ideas/tiene apertura a nuevas aproximaciones, demuestra pensamiento sistémico/integrado.
Aprender Continuamente:
Nivel 2: Sale de la zona de confort, aprende de los demás y apoya su aprendizaje.
Adaptarse con Agilidad:
Nivel 2: Adapta procesos/aproximaciones a nuevas situaciones, involucra otros en el proceso de cambio.
Actuar con Determinación:
Nivel 2: Capaz de perseverar y lidiar simultáneamente con múltiples fuentes de presión.
Comprometerse y Asociarse:
Nivel 2: Es un facilitador/integrador, une a las personas, construye/mantiene coaliciones/alianzas.
Facilitar la Diversidad y la Inclusión:
Nivel 2: Facilita conversaciones para concertar diferencias, considera opiniones en el proceso de toma de decisiones.
Competencias multifuncionales y técnicas
Datos - Análisis de Datos:
• Capacidad para extraer, analizar y visualizar datos para obtener información valiosa y contribuir a la toma de decisiones institucionales eficaces.
Dirección y estrategia institucional - Toma de decisiones eficaz:
• Tomar decisiones de forma oportuna y eficaz, en consonancia con la autoridad, el ámbito de especialización y los recursos que se tengan, y tener en cuenta el potencial de las implicaciones generales.
Agenda 2030: Paz - Prevención de conflictos, consolidación de la paz e instituciones con capacidad de respuesta:
• Prevención de conflictos y consolidación de la paz
Entorno digital - Recopilación de datos:
• Tener habilidad en la clasificación de datos, la limpieza de datos, la administración de encuestas, presentaciones e informes, lo que incluye la recopilación de datos en tiempo real (por ejemplo, datos móviles, satelitales o de sensores).
Gestión institucional - Gestión de proyectos:
• Capacidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para alcanzar objetivos específicos.
Gestión Institucional - Gestión basada en los resultados:
• Capacidad para gestionar la puesta en marcha de estrategias, programas y proyectos que se centren en la mejora del rendimiento y los resultados demostrables. Conocimiento y comprensión de las teorías, los conceptos, las metodologías, los instrumentos y las herramientas relevantes.
Gestión institucional - Gestión de operaciones:
• Capacidad para planificar, organizar y supervisar eficazmente diferentes partes de las operaciones corporativas, de forma simultánea e integrada, con el fin de convertir los activos de la organización en los mejores resultados de la manera más eficiente. Conocimiento de conceptos y mecanismos relevantes.
Requisitos mínimos para el NPSA
Requisitos mínimos de educación
• Título de bachiller (educación secundaria) es requerido
• Título Profesional Universitario (a nivel de pregrado) en Administración de Empresas, administración pública, economía, Estadística, Ciencias Sociales, se dará debida consideración, pero no es un requisito.
Min. años de experiencia laboral relevante
• Mínimo siete (7) años (Para personas con título de bachiller) o cuatro (4) años (para personas con título profesional universitario) de experiencia relevante para el candidato con título profesional en:
• Experiencia en gestión de proyectos de desarrollo.
• Experiencia en proyectos de cooperación con componentes de despliegue operativo y logístico relevante.
Habilidades requeridas
• Habilidad para establecer, construir y mantener relaciones, asociaciones y alianzas efectivas, abogar de manera efectiva y comunicarse con sensibilidad.
• Experiencia en el uso de paquetes de software ofimático (MS Word, Excel, etc.), sistemas de gestión basados en la web, y paquetes de bases de datos.
• Identifica problemas y propone soluciones.
• Trabaja como un miembro del equipo.
Habilidades deseables
• Experiencia en seguimiento, implementación y/o monitoreo de proyectos de desarrollo específicamente con Agencias del SNU, Gobierno y/o Organizaciones de la Sociedad Civil.
• Experiencia práctica en la elaboración de informes de reporte técnico y financiero de proyectos con agencias del SNU, Gobierno y/o Organizaciones de la Sociedad Civil.
• Experiencia en manejo avanzado de software de gestión integrada como ERP Quantum, se consideraría una ventaja definitiva.
• Experiencia previa liderando equipos.
• Experiencia en proyectos relacionados con procesos de paz en Colombia.
• Experiencia con recolección y análisis de datos
Idioma(s) requerido(s)
• Fluidez en español es requisito.
Certificados Profesionales
• N/A
Igualdad de Oportunidades
Como empleador que ofrece igualdad de oportunidades, el PNUD valora la diversidad como una expresión de la multiplicidad de naciones y de las culturas en las que operamos y, como tal, invitamos a todo/as los/las candidato/as calificado/as de diferentes orígenes a aplicar a los diferentes roles en nuestra organización. Nuestras decisiones de empleo están basadas en el mérito y la idoneidad para el puesto, sin discriminación alguna.
El PNUD también está comprometido con la creación de un ambiente laboral inclusivo donde todo el personal esté empoderado para contribuir a nuestra misión, sea valorado, pueda prosperar y se beneficie de oportunidades laborales abiertas a todo/as.
Acoso sexual, explotación y abuso de autoridad
El PNUD no tolera el acoso, acoso sexual, explotación, discriminación y abuso de autoridad. Por lo tanto, todo/as los/las candidato/as seleccionado/as, pasan por verificaciones exhaustivas y se espera que se adhieran a los respectivos estándares y principios.
Derecho a seleccionar múltiples candidato/as
El PNUD se reserva el derecho de seleccionar uno/a o más candidato/as a partir de este anuncio de vacante. También podremos conservar las aplicaciones y considerar a los/las candidato/as que apliquen a este puesto para otros puestos similares en el PNUD con el mismo nivel y con descripciones de puesto, requisitos de experiencia y formación académicas similares.
Alerta de estafa
El PNUD no cobra ninguna tarifa en ninguna etapa de sus procesos de reclutamiento. Para mayor información, visite www.undp.org/scam-alert.