1.Background Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
2. Oficina/Unidad/Descripción del Proyecto
PNUD es el organismo principal de las Naciones Unidas para el Desarrollo, que cuenta con una posición única para ayudar en la implementación de la agenda 2030 y los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) a través del trabajo en más de 170 países y territorios. La agenda 2030, aprobada por la Asamblea General de las Naciones Unidas en septiembre de 2015, se puso en marcha en enero 2016 y orientará las políticas y la financiación del PNUD durante los próximos 15 años.
Por su parte, la ley N° 21.091 sobre Educación Superior, crea a la Subsecretaría de Educación Superior, que es un órgano colaborador del Ministerio de Educación en la elaboración, ejecución y evaluación de políticas y programas para la educación superior, especialmente en materias destinadas al desarrollo, promoción, internacionalización y mejoramiento continuo, tanto en el subsistema universitario como en el técnico profesional. En este sentido, la misma ley precitada, indica que la Subsecretaría deberá contar con una División de Educación Técnico Profesional de Nivel Superior (DIVTP).
La DIVTP, conforme a decreto N° 299, del 2022, del Ministerio de Educación, indica que tiene como funciones sostener vínculos entre la Subsecretaría de Educación Superior y los Centros de Formación Técnica e Institutos Profesionales existentes en el país; y diseñar y apoyar procesos de implementación de políticas, programas y acciones relevantes para el Subsistema de Educación Superior Técnico Profesional.
Como parte del impulso de la agenda de modernización, en especial la Educación Técnica Profesional Estatal requiere de un apoyo en el desarrollo y seguimiento de la agenda intersectorial y regional, que permita realizar reportes de los compromisos de los diversos convenios intersectoriales en los que participa la Subsecretaría de Educación Superior.
Es en este contexto que el PNUD requiere contratar a un(a) Asistente de apoyo a la vinculación intersectorial y regional para desarrollar las materias que se requieran, pudiendo entregar orientaciones y recomendaciones para el trabajo en educación superior en general, brindando apoyo técnico en la materia y desarrollando estrategias de seguimiento y reporte de compromisos de convenios asociados a la agenda de modernización.
3. Alcance del trabajo
El objetivo general de esta posición es brindar apoyo en el seguimiento y revisión de iniciativas intersectoriales que permitan el desarrollo de los diversos compromisos asumidos por la Subsecretaría de Educación Superior.
Entre las funciones y resultados esperados se encuentran:
Apoyo a la coordinación de actividades y gestión de solicitudes administrativas Organizar, coordinar, desarrollar y/o participar de reuniones y/o actividades de relevancia para el propósito del cargo en el contexto de la Subsecretaría de Educación Superior. Revisar antecedentes y generar informes sobre las materias relacionadas a los procesos del gabinete, con especial atención a las materias de coordinación con las Secretarías Regionales Ministeriales a nivel nacional. Gestionar, participar y/o apoyar la conducción de reuniones específicas con actores relevantes para el logro de los objetivos de los compromisos intersectoriales, ya sea como parte del Plan de Trabajo o a petición de las contrapartes. Procesar solicitudes administrativas relacionadas y mantener permanente contacto con las contrapartes técnicas.
2. Monitoreo y gestión de compromisos
Revisar documentación existente y levantar información sobre los compromisos intersectoriales. Apoyar al gabinete de la Subsecretaría de Educación Superior, según se requiera, en particular sobre las minutas, informes o compromisos intersectoriales. Proponer estrategias de análisis, implementación, seguimiento y evaluación necesarias de los temas de relevancia propuestos por las jefaturas y/o el Gabinete de la Subsecretaría de Educación Superior.
3. Elaboración de reportes y gestión documental
Elaborar reportes e informes relativos al propósito del cargo. Gestionar y administrar documentación relativa a compromisos, sus cumplimientos, estados de avance y respaldos.
El/la titular podrá desempeñar otras funciones dentro de su perfil profesional que se consideren necesarias para el adecuado funcionamiento del proyecto.
4. Acuerdo Institucional
Quien resulte seleccionado(a) se desempeñará en la Subsecretaría de Educación Superior, bajo la supervisión del Jefe/a de Asesores o del Jefe/a de Gabinete. La jornada de trabajo será la dispuesta en el lugar de trabajo. Por parte de PNUD, administrativamente corresponderá al Coordinador/a del proyecto, la respectiva supervisión. El cargo se desempeñará de manera presencial en las oficinas de la Subsecretaría de Educación Superior del Ministerio de Educación, en la ciudad de Santiago, Región Metropolitana, Chile.
5. Competencias
Competencias Esenciales
Lograr Resultados - NIVEL 1: Planea y monitorea su trabajo, poniendo atención a los detalles, realiza un trabajo de calidad y a tiempo.
Pensar Innovadoramente - NIVEL 1: Abierto(a) a nuevas ideas, conoce los riesgos, resuelve los problemas en forma pragmática, hace mejoras.
Aprender Continuamente - NIVEL 1: Curioso(a) y de mente abierta, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.
Adaptarse con Agilidad - NIVEL 1: Se adapta a los cambios, maneja la incertidumbre/ambigüedad constructivamente, es flexible.
Actuar con Determinación NIVEL 1: Demuestra manejo y motivación, capaz de afrontar la adversidad calmadamente, seguro(a).
Participar y Asociarse - NIVEL 1: Demuestra compasión/entendimiento frente a otros, forma relaciones positivas.
Facilitar la Diversidad y la Inclusión - NIVEL 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios, confronta la discriminación.
Competencias Funcionales y Técnicas
Gestión institucional- Comunicación
Comunicarse de forma clara, concisa y precisa, tanto de manera escrita como verbal; personalizar los mensajes y seleccionar los métodos de comunicación según la audiencia. Capacidad para gestionar las comunicaciones internas y externas a través de los medios de comunicación, las redes sociales y otros canales apropiados.
Gestión institucional – Monitoreo y Evaluación
Capacidad para monitorear sistemáticamente los resultados de las estrategias, los programas y las actividades con el fin de verificar que se estén llevando a cabo eficazmente. Aptitud para proporcionar a los directivos y a las principales partes interesadas retroalimentación e informes periódicos sobre la coherencia o discrepancia entre las actividades previstas, la gestión del programa y los resultados obtenidos. Capacidad para evaluar de manera independiente la gestión y los resultados de estrategias, programas y actividades, siguiendo criterios y referencias establecidos, y al mismo tiempo considerar las necesidades y preocupaciones de los clientes, tanto actuales como futuros. Conocimiento y comprensión de los marcos, los conceptos, las metodologías, los sistemas, los procesos y las herramientas de seguimiento y evaluación. Capacidad para emitir un juicio independiente con base en los criterios y puntos de referencia establecidos. Capacidad para anticiparse a las necesidades y preocupaciones del cliente.
Desarrollo institucional - Generación de conocimiento
Capacidad para buscar información y convertirla en conocimiento útil, pertinente para el contexto o que responda a una necesidad planteada. Capacidad para aplicar los conceptos existentes a nuevas situaciones y desarrollar nuevos conceptos para generar soluciones viables y nuevos enfoques. Conocimiento de conceptos, modelos conceptuales y teorías relevantes que puedan resultar útiles para abordar situaciones nuevas.
Gestión de redes y alianzas - Gestión de relacionamiento
Establecer y mantener alianzas con amplias redes de partes interesadas, gobiernos, socios de la sociedad civil y del sector privado, expertos y otros, en consonancia con la estrategia y las políticas del PNUD.
Agenda 2030 - Prosperidad - Crecimiento Inclusivo
Desarrollo de capacidades (formación, perfeccionamiento profesional y recualificación
Agenda 2030 - Prosperidad - Crecimiento Inclusivo
Inclusión social
6. Calificaciones mínimas de un NPSA
Educación académica mínima requerida
Educación secundaria completa es requerida Título profesional universitario (Grado de licenciado(a)) en Administración Pública, Administración de Empresas o campo afín, se dará debida consideración, pero no es un requisito.
Será considerada una ventaja contar con título profesional universitario en las áreas mencionadas.
Años mínimos de Experiencia laboral relevante
Mínimo 5 años (con Educación Secundaria) o 2 años (con Licenciatura) de experiencia relevante. Se entenderá por experiencia relevante, al conjunto de experiencia laboral que incluya: Experiencia laboral prestando servicios a entidades públicas relacionadas a educación. Experiencia en coordinación de equipos territoriales. Experiencia en gestión y administración de documentación y realización de reportes.
Habilidades y competencias requeridas
Manejo de herramientas de trabajo remoto tales como Microsoft Teams y Zoom, nubes de almacenamiento y herramientas de trabajo colaborativo. Manejo de herramientas tradicionales Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint. Manejo de correo electrónico Outlook y sus funcionalidades.
Habilidades y competencias deseables
Deseable especialización, postítulo o postgrado en gestión pública o similar. Para grado de Licenciado(a), será considerada una ventaja contar con al menos 3 años de experiencia laboral relevante. Contar con experiencia en las actividades vinculadas a las temáticas de la agenda de modernización de la Subsecretaría de Educación Superior. Experiencia en trabajo con unidades regionales o sectoriales vinculadas al sistema educativo.
Idiomas requeridos (a nivel laboral)
Fluidez en el idioma español es requerida. Conocimiento y manejo intermedio del idioma inglés es deseable.
Certificados profesionales
Se exigirá a los/as postulantes acreditar mediante certificados u otros documentos similares, su experiencia laboral en el manejo de las herramientas señaladas.
7. Viajes:
Esta posición considera viajes nacionales y/o internacionales según necesidad de la Subsecretaría de Educación Superior.
8. Los siguientes documentos deben requerirse a los aplicantes:
P11 (postulación en línea) y CV indicando los puestos anteriores y sus funciones, la duración (mes-año), los requisitos, así como los detalles de contacto (correo y número de teléfono) del (la) candidato(a), y al menos tres referencias laborales de supervisores previos. Las referencias pueden incluir también a los colegas. Una carta de presentación (máximo una página) indicando por qué la persona se considera idónea para la posición. Certificados de título y postítulos. Los gerentes pueden requerir cualquier otro material relevante de su experiencia como reportes, presentaciones, publicaciones, campañas u otros materiales.
Sitio web de información de interés: Subsecretaría de Educación Superior
Consideraciones en su postulación:
Complete el formulario en línea; es requerido. Adjunte también CV en formato libre, como complemento. Incluya una carta de presentación (máximo una página) indicando por qué se considera idónea(o) para la posición. Identifique al menos tres referencias laborales de supervisores(as) anteriores. Las referencias pueden incluir también a los colegas. Por tratarse de una posición nacional, las personas extranjeras deben contar con las condiciones habilitantes para trabajar en el país (residencia, permiso) al momento de postular.
Disclaimer
Important applicant information
All posts in the NPSA categories are subject to local recruitment.
Equal opportunity
As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination.
UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.
Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority
UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles.
Right to select multiple candidates
UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Scam alert
UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.