Background
El proyecto “Mejorando la sostenibilidad de la movilidad eléctrica para el transporte urbano bajo en carbono y un enfoque de Responsabilidad Extendida del Productor (REP) en baterías y componentes de vehículos” es una iniciativa del Estado peruano liderada por el Ministerio del Ambiente (MINAM), y la cooperación técnica del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), financiada por el Fondo Mundial del Ambiente (GEF). Junto con otros 20 países del mundo es parte del Programa Integrado “Apoyando la transición global hacia la movilidad eléctrica”.
Tiene como objetivo acelerar el cambio hacia la movilidad eléctrica en los sistemas de transporte público urbano de ciudades peruanas con el fin de reducir las emisiones de GEI y mejorar la calidad del aire. A partir de un análisis en profundidad de las barreras legales y económicas existentes, el proyecto propondrá reformas en el marco regulatorio, técnico, operativo y económico con la finalidad de fomentar el uso de vehículos eléctricos para el transporte público y privado de pasajeros, e introducirá un número de buses y taxis de tres ruedas (medio de transporte popular en ciertas áreas urbanas de Perú) eléctricos en dos ciudades piloto, poniendo la movilidad de los grupos urbanos vulnerables al centro del proyecto.
El proyecto también proporcionará una estrategia para la adopción del enfoque de Responsabilidad Extendida del Productor (REP) para la gestión de vehículos al final de su vida útil, incluidas baterías y otros componentes de vehículos eléctricos, así como esquemas financieros y modelos de negocio apropiados. Fomentará la participación e inversiones del sector privado, en la adopción y comercialización generalizados de sistemas de transporte bajos en carbono, a fin de generar esquemas de reducción de emisiones de GEI que no se limiten a la implementación de subsidios públicos y la mejora de la calidad del aire.
Para ello trabajará de manera articulada para alcanzar los siguientes 5 resultados:
Resultado 1: Se establecieron marcos institucionales, regulatorios y fiscales para la promoción de la movilidad eléctrica con el apoyo de todas las partes interesadas clave, incluidos posibles proveedores y usuarios de vehículos eléctricos. Resultado 2: Demostraciones de vehículos eléctricos en los sistemas de transporte público urbano proporcionan evidencia de sostenibilidad técnica, financiera y ambiental con la finalidad de ampliar la movilidad eléctrica. Resultado 3: Condiciones establecidas para apoyar la inclusión de vehículos eléctricos en el mercado de vehículos y acelerar su adopción. Resultado 4: Condiciones creadas para una perspectiva de economía circular en la electrificación de la movilidad en Perú con REP (Responsabilidad Extendida del Productor). Resultado 5: El plan de monitoreo y evaluación del proyecto es implementadoEn este marco, el PNUD desea contratar a un/a Asociado/a Administrativo/a de Proyecto con la finalidad de dar soporte a la Unidad de Gestión del Proyecto en los aspectos administrativos, logísticos y financieros.
Duties and Responsibilities
1. Apoyo en la Gestión y Supervisión del Proyecto
Asistir al/la Coordinador/a Nacional en la gestión y supervisión diarias de las actividades del proyecto. Asistir al/la Coordinador/a Nacional en el monitoreo de las relaciones y la colaboración interinstitucionales. Asistir al/la Coordinador/a Nacional en asuntos relacionados con el monitoreo y la evaluación y la gestión de los recursos de conocimiento. Coordinar y hacer seguimiento con las partes responsables de la implementación de las actividades del proyecto sobre cuestiones relacionadas con los fondos del proyecto y los informes de situación financiera.2. Administración y Control Financiero
Mantener registros de los fondos y gastos del proyecto, y garantizar que toda la documentación financiera relacionada se conserve y esté disponible cuando lo requiera el Director Nacional del Proyecto, el PNUD o el donante. Preparar de los informes financieros de progreso. Garantizar que los fondos del proyecto se utilicen de acuerdo con el Documento de Proyecto y las normas y procedimientos financieros del PNUD. Validar y certificar los formularios FACE. Facilitar la información financiera necesaria durante las auditorías de los proyectos. Revisar los presupuestos anuales y los informes de gastos de los proyectos, y notificar al Director del Proyecto y al PNUD si hay discrepancias o problemas.3. Gestión Documental y Reportes
Garantizar que toda la documentación del proyecto (informes de progreso, de consultoría y otros informes técnicos, actas de reuniones, etc.) se conserve adecuadamente en un sistema de archivo eficiente y de fácil acceso, para cuando lo requieran la Junta de Proyecto, el PNUD, los consultores del proyecto y otro personal de la Unidad de Gestión del Proyecto.4. Asistencia Administrativa y Financiera
Proporcionar asistencia administrativa y financiera relacionada a la UGP. Participar en capacitaciones y organizar sesiones informativas sobre procedimientos internos para el personal del proyecto y el MINAM. Apoyar otras actividades de desarrollo de capacidades, incluyendo el diseño y la entrega de herramientas, materiales para talleres o plataformas que aprovechen la inteligencia colectiva de las comunidades y promuevan la acción.5. Apoyar la creación, el intercambio y el desarrollo de capacidades relevantes para el proyecto asignado.
Participar en capacitaciones y organizar sesiones informativas sobre procedimientos internos para el personal del proyecto y el MINAM. Apoyar otras actividades de desarrollo de capacidades, incluyendo el diseño y la entrega de herramientas, materiales para talleres o plataformas que aprovechen la inteligencia colectiva de las comunidades y promuevan la acción.El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.
Competencies
Esenciales Lograr Resultados: NIVEL 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad antes de la fecha límite Pensar Innovadoramente:
NIVEL 1: Abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático para resolver problemas, realiza mejoras
Aprende Continuamente Aprender Continuamente: NIVEL 1: De mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación Adaptarse con Agilidad: NIVEL 1: Se adapta al cambio, maneja constructivamente la ambigüedad/incertidumbre, es flexible Actuar con Determinación: NIVEL 1: Muestra impulso y motivación, capaz de entregar con calma frente a la adversidad, confiado Participar y Asociarse: NIVEL 1: Demuestra compasión/comprensión hacia los demás, forma relaciones positivas Facilitar la Diversidad y la Inclusión: NIVEL 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios inconscientes, confronta la discriminación
Competencias Transversales y Técnicas Área Temática Nombre Definición
Administración y operaciones
Gestión de documentos y registros Gestión general de documentos (ya sean físicos o electrónicos); política de registro y conservación, incluido el almacenamiento y archivo.Finanzas
Contabilidad (general)Poseer conocimiento de los conceptos, los principios, los marcos, las normas, los reglamentos, las políticas y las tendencias de contabilidad, así como contar con la capacidad para aplicarlos a
estrategias y situaciones prácticas.
Finanzas
Planificación financiera y
elaboración de
presupuestos
Capacidad para crear y gestionar procesos que permitan alcanzar
los objetivos financieros del PNUD a corto y largo plazo, incluso
mediante la planificación, la elaboración de presupuestos, las
previsiones, el análisis y la presentación de informes.
Gestión Institucional
Satisfacción del Cliente/Gestión de ClientesCapacidad para responder oportuna y adecuadamente con un sentido de urgencia, proporcionar soluciones coherentes y ofrecer resultados y/o soluciones oportunas y de calidad para satisfacer y comprender las necesidades reales de los clientes.
Contribuir al desarrollo de la estrategia de servicio al cliente.
Buscar formas de añadir valor más allá de las peticiones inmediatas de los clientes.
Capacidad para anticiparse a las necesidades y preocupaciones futuras del cliente.
Gestión de asociaciones
Gestión de relaciones Capacidad para relacionarse con un amplio abanico de socios públicos y privados, construir, mantener y/o reforzar las relaciones de trabajo, la confianza y el entendimiento mutuoRequired Skills and Experience
Education:
Educación secundaria es requisito. Estudios universitarios (nivel Bachiller/Licenciatura universitaria) en Administración, Economía, Contabilidad o carreras afines se dará debida consideración pero no es un requisito. Deseable Estudios de postgrado en administración, contabilidad o afines.Experience:
Mínimo 6 años (con educación secundaria) o 3 años (con bachiller/licenciatura) de experiencia laboral en gestión administrativa de proyectos (documentación, logística, contrataciones, viajes, manejo de personal, seguimiento financiero, etc.) en organizaciones públicas, privadas y/o de la sociedad civil.
Habilidades requeridas:
Manejo del MS Office, sobre todo Excel (uso de tablas dinámicas).
Habilidades adicionales deseadas:
Experiencia en la administración de Proyectos ejecutados con el PNUD y/u otras agencias del sistema de las Naciones Unidas. Experiencia en la administración de proyectos de medio ambiente. Experiencia en la administración de proyectos con fondos verticales (GEF, GCF, GBFF, entre otros). Lenguajes requeridos: Fluidez en español es requisito. Inglés intermedio, deseable.INFORMACIÓN IMPORTANTE
La presente plaza es convocada como NPSA regular, en un nivel NPSA 6, que ofrece un salario por defecto equivalente a S/ 7,684.93 mensuales más beneficios adicionales como: el 8.33% del salario base para la pensión de jubilación, vacaciones, seguro médico y seguro de vida.
Todas las publicaciones están sujetas a reclutamiento local, por lo que se requiere contar con nacionalidad peruana o permiso de trabajo vigente en el país.
Al momento de su postulación, no olvide registrar sus experiencias laborales, formacion académica, conocimientos de idiomas, incluyendo el español (Spanish). Asimismo, de contar con las habilidades adicionales deseables debe indicarlo en su postulación.
Considere por favor que la vacante cierra bajo horario de New York (2 horas antes de la medianoche en Perú).
El PNUD sólo se contactará con las personas pre-seleccionadas. En aras de hacer un uso más eficiente de los fondos y recursos, nos contactaremos con los postulantes que sean considerandos en cada etapa del proceso. Los candidatos que no reciban ningún comentario o comunicación en los siguientes tres meses posteriores a su postulación, deben considerar que su solicitud no tuvo éxito y, recibirán un correo informativo al respecto.
Asimismo, las personas que en la etapa de entrevista queden seleccionadas como alternas, podrán ser consideradas en el Roster para procesos futuros en posiciones similares.
Diversidad en el trabajo
El PNUD está comprometido a lograr la diversidad dentro de su campo laboral y alienta a todos los solicitantes calificados, independientemente de su género, nacionalidad, discapacidad, orientación sexual, cultura, antecedentes religiosos y étnicos a postularse. Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad.
Advertencia de estafas
Las Naciones Unidas no cobran ninguna tarifa de solicitud, procesamiento, capacitación, entrevista, prueba u otra tarifa relacionada con la vacante o el proceso de reclutamiento. Si recibe una solicitud para el pago de una tarifa, no la tome en cuenta. Además, tenga en consideración que los emblemas, logotipos, nombres y direcciones se pueden copiar y reproducir fácilmente. Por lo tanto, se recomienda que tenga especial cuidado al enviar su información a webs no oficiales.