CONVOCATORIA CANDIDATOS INTERNOS
Creada en 1951, la OIM – Organización Internacional para las Migraciones es la organización intergubernamental líder en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM está dedicada a promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos. Esto se hace mediante la prestación de servicios y asesoría a los gobiernos y los migrantes.
Se aceptan solicitudes solo de candidatos de primer nivel.
Para esta vacante, se consideran candidatos de primer nivel a los siguientes:
1. Candidatos internos
2. Los miembros del personal con licencia especial con o sin goce de sueldo (SLWOP)
3. Los Voluntarios de las Naciones Unidas con al menos doce (12) meses de servicio continuo en la OIM.
4. Los miembros del personal que se hayan separado del servicio debido a limitaciones de financiación serán considerados como candidatos de primer nivel (equivalentes internos) para los puestos vacantes a los que se postulen de conformidad con la IN/233, por un período de 12 meses después de la separación.
Desde la creación de la OIM en 1951, las Operaciones de Movimiento han sido y continúan siendo un pilar fundamental del trabajo de la Organización. El traslado organizado de personas que requieren asistencia en migración internacional constituye un mandato principal de la OIM y es una piedra angular de sus operaciones. Las Unidades de Operaciones de Movimiento en las distintas oficinas de país de la OIM, coordinadas por la Unidad de Reasentamiento y Gestión de Movimientos (RMM, por sus siglas en inglés) dentro de la División de Movilidad, Reasentamiento y Vías Laborales de la Sede de la OIM en Ginebra, son responsables de todos los aspectos relacionados con el viaje de migrantes y refugiados bajo los auspicios de la OIM, de acuerdo con los distintos acuerdos marco con Gobiernos de reasentamiento y recepción, así como con socios en toda la gama de programas de la Organización.
Bajo la supervisión general del Coordinador de Protección y la supervisión directa del Oficial Asociado de Operaciones de Movimientos, el Asistente De Operaciones (Field Support) será responsable de las siguientes funciones y responsabilidades.
1. Realizar actividades de apoyo en campo en un área o áreas asignadas, como en un aeropuerto, hotel, centro de tránsito, instalación de terceros, operación en campamentos o suboficinas, o en relación con el transporte.
2. Prestar servicios en aeropuertos, tales como el cuidado custodial de la documentación de viaje; verificación de identidades y documentación, incluidas autorizaciones de salida, visas, boletos y otros elementos del paquete de viaje; asistencia con trámites aeroportuarios, incluyendo llegadas de vuelos, asistencia en la acera, registro, equipaje, procedimientos de inmigración, controles de seguridad y aduanas; acompañar a las personas que llegan hacia el transporte terrestre y a las que parten hacia sus puertas de embarque; confirmar visualmente la salida de los vuelos; asegurar que las personas con necesidades especiales o equipos reciban el apoyo adecuado; y, cuando sea necesario, enviar notificaciones mediante los sistemas correspondientes.
3. Brindar asistencia a las personas en centros de tránsito o instalaciones de terceros, incluyendo la llegada (registro, verificación de identidad, orientación, entrega de alimentos, artículos no alimentarios y asignación de habitaciones); durante su estadía (distribución de alimentos y artículos no alimentarios, instrucciones, sesiones informativas, actividades y resolución de problemas); y durante la salida para citas médicas, retorno o viajes posteriores (sesiones informativas, apoyo con equipaje y traslado al transporte). Ingresar y actualizar los datos relevantes en los sistemas correspondientes y garantizar que las personas vulnerables reciban asistencia de manera segura, protegida y cómoda; reportar de inmediato cualquier situación al(los) supervisor(es) correspondiente(s).
4. Brindar asistencia en centros de tránsito e instalaciones de terceros durante periodos prolongados de hasta 12 horas, incluyendo turnos nocturnos y fines de semana, asegurando que se atiendan las necesidades de las personas durante toda su estadía. Comunicarse de forma oportuna con representantes de las instalaciones de terceros y/o supervisores si surgen problemas.
5. Apoyar la coordinación del transporte desde puntos de consolidación, centros de tránsito e instalaciones de terceros, incluyendo la coordinación con proveedores de servicios, verificación de identidad, preparación y organización de las personas que serán transportadas, y la entrega de sesiones informativas pertinentes. Asistir con la clasificación, etiquetado y manejo de equipaje, y acompañar a las personas durante el transporte según sea necesario. Asegurar que las personas con necesidades especiales reciban servicios adecuados e informar de inmediato cualquier inconveniente a los supervisores.
6. Prestar apoyo en misiones de selección, trámites de permisos de salida y/o servicios de interpretación para las personas en aeropuertos, centros de tránsito, campamentos, puntos de consolidación, instalaciones de terceros o durante su transporte por vía aérea, terrestre o acuática.
7. Proporcionar retroalimentación regular sobre el trabajo realizado al Asociado de Operaciones de Movimiento (Líder de Equipo) y/o a los supervisores y miembros del equipo, y mantener informados de inmediato a los supervisores sobre cualquier situación que requiera su atención.
8. Mantener y garantizar la confidencialidad e integridad de toda la documentación relevante de acuerdo con los estándares de conducta y las normas de protección de datos. Informar al Oficial Nacional Asociado de Operaciones de Movimiento sobre cualquier incumplimiento de los procedimientos operativos estándar (SOP) o códigos de conducta por parte del personal de la OIM o de socios.
9. Desempeñar otras funciones que le sean asignadas por su supervisor.Education
• Diploma de escuela secundaria con cuatro años de experiencia relevante; o,
• Profesional en en Ciencias Sociales, Relaciones Internacionales, Estudios Regionales o un campo relacionado, de una institución académica acreditada, con 2 años de experiencia laboral relevante.
Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database. Experience• Se prefiere enfáticamente experiencia previa en Operaciones de Movimiento o en transporte.
• El conocimiento de políticas de aerolíneas es una ventaja.
• El conocimiento de regulaciones migratorias de entrada/salida es una ventaja.
• El conocimiento de AMADEUS, MiMOSA e iGATOR/ATOMS es una ventaja.Skills
• Dominio de computadoras y software, con buen conocimiento de Microsoft Office.
• Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación.
• Atención al detalle y capacidad de organización.
• Automotivado y orientado a objetivos.Languages
• Todos los candidatos deberán desenvolverse con fluidez en español (oral y escrito).
• Se requiere conocimiento básico de inglés (oral y escrito), correspondiente al Nivel A2 o superior del Marco de Referencia de Idiomas de las Naciones Unidas.Los idiomas oficiales de la OIM son el inglés, el francés y el español.
El dominio del(los) idioma(s) requerido(s) será evaluado específicamente durante el proceso de selección, el cual puede incluir evaluaciones escritas y/o orales.
Competencias Requeridas
Competencias (Banda/Nivel 1), Para más información sobre las competencias consulte el siguiente link Marco de competencias de la OIM.
Valores: Todos los miembros del personal de la OIM deben observar y demostrar los siguientes valores:
Inclusión y respeto a la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Fomenta la diversidad y la inclusión. Integridad y transparencia: Respeta estrictas normas éticas y actúa de manera coherente con los principios, reglas y normas de conduta institucionales. Profesionalidad: Demuestra capacidad para trabajar de manera serena, competente y comprometida y afronta con buen juicio los retos diarios. Coraje: Da muestras de voluntad para posicionarse en relación con cuestiones de importancia. Empatía: Demuestra capacidad para ponerse en el lugar de los demás, hace que las personas de su entorno se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia.
Competencias Básicas: Indicadores de competencias – Nivel 1
Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve una colaboración eficaz en todas las instancias para lograr objetivos compartidos y optimizar los resultados. Logro de resultados: Produce y logra resultados de calidad de manera oportuna y orientada a la prestación de servicios. Encamina sus esfuerzos a la acción y está comprometido con el logro de los resultados acordados. Gestión e intercambio de conocimientos: Busca continuamente oportunidades para aprender, compartir conocimientos e innovar. Rendición de cuentas: Hace suya la consecución de las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de las acciones propias y del trabajo delegado. Comunicación: Alienta y facilita una comunicación clara y abierta. Explica asuntos complejos de manera informativa, inspiradora y motivante.
Notas
La OIM sólo acepta solicitudes debidamente completadas y enviadas a través del sistema de contratación en línea de la OIM. La herramienta en línea también permite a los candidatos realizar un seguimiento del estado de su solicitud. Este puesto está sujeto a contratación local. Sólo aquellos que tengan un permiso de residencia y trabajo válido para Colombia, serán elegibles para ser considerados. La vacunación contra el COVID-19 será obligatoria para el personal contratado por la OIM. Como parte de la entrada médica obligatoria en el momento de la autorización de servicio, se solicitará a los candidatos que presenten pruebas de vacunación completa. La OIM no cobra ningún tipo de honorarios en ninguna de las etapas de su proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación y capacitación). De igual modo, la Organización tampoco solicita ninguna información relacionada con cuentas bancarias. Si desea conocer una referencia salarial de la OIM Colombia, puede revisar el siguiente link Referencia Salarial OIM Colombia. Todos los candidatos internos deben adjuntar en la opción anexos los dos últimos SES / PAS. Same Posting Description for Internal and External Candidates