SVN ACELERADO-091 2025 ASISTENTE DE PROYECTO (FINANCIERO) , BOGOTA G-4

CONVOCATORIA CANDIDATOS INTERNOS

Creada en 1951, la OIM – Organización Internacional para las Migraciones es la organización intergubernamental líder en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM está dedicada a promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos. Esto se hace mediante la prestación de servicios y asesoría a los gobiernos y los migrantes.

Se aceptan solicitudes solo de candidatos de primer nivel.

Para esta vacante, se consideran candidatos de primer nivel a los siguientes:

1. Candidatos internos

2. Los miembros del personal con licencia especial con o sin goce de sueldo (SLWOP)

3. Los Voluntarios de las Naciones Unidas con al menos doce (12) meses de servicio continuo en la OIM.

4. Los miembros del personal que se hayan separado del servicio debido a limitaciones de financiación serán considerados como candidatos de primer nivel (equivalentes internos) para los puestos vacantes a los que se postulen de conformidad con la IN/233, por un período de 12 meses después de la separación.

El programa de Retorno Voluntario Asistido y Reintegración (AVRR) es una actividad clave de la Organización Internacional para las Migraciones (OIM), que ofrece opciones humanas, dignas y basadas en derechos para el retorno de migrantes que no pueden o no desean permanecer en países de acogida o tránsito. A través de la gestión de casos individualizada, la OIM apoya a personas vulnerables, incluidas víctimas de trata, niños no acompañados o separados, sobrevivientes de violencia y otros con necesidades específicas de protección, durante todo el proceso de retorno y reintegración.

📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐

⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖!

Bajo el marco del AVRR, la OIM Colombia implementa una serie de medidas de asistencia que incluyen asesoramiento para el retorno, evaluación de casos, coordinación de movimientos, planificación de reintegración y asistencia financiera. La provisión oportuna, transparente y responsable de apoyo financiero a los migrantes es fundamental para garantizar retornos seguros y sostenibles en línea con los estándares de la OIM.

Bajo la supervisión general del Coordinador de Protección y la supervisión directa del Oficial Nacional Operativo, el Asistente Financiero estará basado en Bogotá, Colombia, y proporcionará apoyo administrativo y financiero para las actividades relacionadas con AVRR. Esto incluye ayudar con el procesamiento de pagos conforme a planes individuales de reintegración, validar documentación de respaldo, mantener registros financieros precisos, crear perfiles de proveedores en WAVE y garantizar el cumplimiento de los procedimientos financieros de la OIM. El candidato elegido también apoyará el seguimiento del presupuesto, la preparación de informes financieros y la comunicación con proveedores de servicios para garantizar el uso eficiente de los fondos de AVRR en apoyo de los retornados vulnerables.

Asistir en la implementación y el seguimiento de las actividades del proyecto. Recuperar, compilar, resumir y presentar información/datos sobre temas específicos del proyecto. Monitorear el presupuesto; verificar la disponibilidad de fondos; obtener las aprobaciones necesarias y actualizar la información relacionada con el presupuesto. Apoyar la coordinación administrativa de la implementación del proyecto, lo que incluye la interacción con diversas unidades organizativas y partes externas para iniciar solicitudes, obtener autorizaciones necesarias, procesar y dar seguimiento a acciones administrativas, entre otras. Redactar informes de estado, identificando deficiencias en la ejecución y comunicándolas al supervisor. Redactar correspondencia, informes, notas informativas, gráficos, tablas estadísticas, presentaciones y otros tipos de documentación. Organizar reuniones, talleres y sesiones de capacitación. Responder a solicitudes e inquietudes generales de información; crear y mantener archivos/registros. Desempeñar otras funciones que le sean asignadas por su supervisor.  Educación Diploma de escuela secundaria con cuatro años de experiencia relevante; o, Profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o campos relacionados con dos años de experiencia profesional relevante Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database.   Experiencia Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office, como Word, Excel, PowerPoint, E-mail, Outlook; experiencia previa en WAVE es una ventaja destacada. Atención al detalle, capacidad para organizar documentos de manera metódica. Discreción, orientación a los detalles y al cliente, paciencia y disposición para aprender cosas nuevas. Experiencia laboral previa con organizaciones humanitarias internacionales, instituciones/organizaciones gubernamentales o no gubernamentales en un entorno multicultural es una ventaja. Habilidades Alfabetización financiera – Comprensión de principios contables, procesamiento de pagos, preparación de presupuestos y documentación financiera. Precisión y validación de datos – Gran atención al detalle para verificar y conciliar transacciones financieras. Gestión de proveedores – Capacidad para crear y mantener perfiles de proveedores en plataformas como WAVE, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos. Dominio de sistemas – Conocimiento sólido de Microsoft Office (especialmente Excel) y familiaridad con WAVE. Habilidades analíticas – Capacidad para analizar datos financieros, detectar inconsistencias y apoyar la preparación para auditorías. Sensibilidad cultural – Trabaja eficazmente en un entorno multicultural y con poblaciones vulnerables (por ejemplo, retornados bajo el programa AVRR). Familiaridad con los procedimientos financieros de la OIM/ONU – La experiencia previa con los estándares del sistema de Naciones Unidas es una ventaja. Idiomas Todos los candidatos deberán desenvolverse con fluidez en español (oral y escrito).

Se requiere conocimiento básico de inglés (oral y escrito), correspondiente al Nivel A2 o superior del Marco de Referencia de Idiomas de las Naciones Unidas.  

Competencias Requeridas 

Competencias (Banda/Nivel 1), Para más información sobre las competencias consulte el siguiente link Marco de competencias de la OIM. 

Valores: Todos los miembros del personal de la OIM deben observar y demostrar los siguientes valores:

Inclusión y respeto a la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Fomenta la diversidad y la inclusión. Integridad y transparencia: Respeta estrictas normas éticas y actúa de manera coherente con los principios, reglas y normas de conduta institucionales. Profesionalidad: Demuestra capacidad para trabajar de manera serena, competente y comprometida y afronta con buen juicio los retos diarios. Coraje: Da muestras de voluntad para posicionarse en relación con cuestiones de importancia. Empatía: Demuestra capacidad para ponerse en el lugar de los demás, hace que las personas de su entorno se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia.

Competencias Básicas: Indicadores de competencias – Nivel 1

Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve una colaboración eficaz en todas las instancias para lograr objetivos compartidos y optimizar los resultados. Logro de resultados: Produce y logra resultados de calidad de manera oportuna y orientada a la prestación de servicios. Encamina sus esfuerzos a la acción y está comprometido con el logro de los resultados acordados. Gestión e intercambio de conocimientos: Busca continuamente oportunidades para aprender, compartir conocimientos e innovar. Rendición de cuentas: Hace suya la consecución de las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de las acciones propias y del trabajo delegado. Comunicación: Alienta y facilita una comunicación clara y abierta. Explica asuntos complejos de manera informativa, inspiradora y motivante.

Notas

La OIM sólo acepta solicitudes debidamente completadas y enviadas a través del sistema de contratación en línea de la OIM. La herramienta en línea también permite a los candidatos realizar un seguimiento del estado de su solicitud. Este puesto está sujeto a contratación local. Sólo aquellos que tengan un permiso de residencia y trabajo válido para Colombia, serán elegibles para ser considerados. La vacunación contra el COVID-19 será obligatoria para el personal contratado por la OIM. Como parte de la entrada médica obligatoria en el momento de la autorización de servicio, se solicitará a los candidatos que presenten pruebas de vacunación completa. La OIM no cobra ningún tipo de honorarios en ninguna de las etapas de su proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación y capacitación). De igual modo, la Organización tampoco solicita ninguna información relacionada con cuentas bancarias. Si desea conocer una referencia salarial de la OIM Colombia, puede revisar el siguiente link Referencia Salarial OIM Colombia. Todos los candidatos internos deben adjuntar en la opción anexos los dos últimos SES / PAS.   Same Posting Description for Internal and External Candidates