L'Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) est une organisation intergouvernementale, créée en 1951, qui occupe la position de chef de file sur la scène migratoire. Forte de ses 173 Etats Membresauxquels viennent s'ajouter 8 autres Etatsayant le statut d'observateur, et disposant de bureaux dansplus de 100 pays, elle opère étroitement avec ses partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux afin de gérer les migrations dans un bon ordre et dans des conditions préservant la dignité humaine, promouvoir la coopération internationale sur la scène migratoire, faciliter la recherche de solutions pratiques aux problèmes migratoires et offrir une assistance humanitaire aux migrants dans le besoin, y compris les réfugiés et les déplacés internes. Depuis le mois de septembre 2016, l’OIM est devenue l’organisme des Nations Unies chargé des migrations. L’OIM est présente en Mauritanie depuis 2006.
Context Le chauffeur sera basé(e) à Nouakchott et travaillera sous la supervision directe du Senior Procurement &Logitics Assistant à Nouakchott et du chargé de la logistique à Nouakchott et sous la supervision globale du Chef de Mission. Le candidat aura la responsabilité de conduire le ou les véhicules qui lui seront assignés par le bureau.
1. Conduire le(s) véhicule(s) affecté(s) au chef de mission ;
2. Guider, contrôler et organiser les horaires de transport des autres chauffeurs de l'unité/du bureau/du lieu d'affectation ;
3. Gérer l'entretien quotidien du/des véhicule(s) assigné(s) afin d'en garantir le bon état de marche. Cela comprend la vérification quotidienne des pneus, des freins, de l'huile moteur, de la courroie du ventilateur, etc ;
4. Organiser des réparations mineures et veiller à ce que les véhicules soient propres ;
5. Veiller à ce que les véhicules soient soumis à des intervalles de service réguliers ;
6. Tenir un registre des pièces de rechange pour le(s) véhicule(s) et procéder à l'inventaire mensuel des pièces de rechange;
7. Trouver l'itinéraire le plus direct et le plus sûr sur les meilleures routes disponibles jusqu'à la destination.
8. Veiller à ce que le(s) véhicule(s) de l'OIM ne soit(nt) utilisé(s) qu'à des fins officielles/autorisées, conformément aux instructions du superviseur ;
9. Veiller à ce que la fiche journalière soit préparée, ainsi qu'un rapport mensuel résumant les statistiques liées au kilométrage, à la consommation de carburant, etc. pour le véhicule ;
10. Maintenir un haut degré de confidentialité et de discrétion dans les discussions qui impliquent l'OIM et ses fonctionnaires. Prendre les mesures appropriées pour réduire les menaces potentielles à la sécurité des fonctionnaires de l'OIM et/ou des biens se trouvant à proximité immédiate du véhicule et le long des itinéraires de transport;
11. Rencontrer le personnel officiel à l'aéroport ou aux aéroports et faciliter les formalités d'immigration et de douane si nécessaire ;
12. Collecter et distribuer le courrier, les documents, les pochettes et autres communications/articles en provenance et à destination du bureau de pays ; se rendre au bureau de poste, à l'aéroport, dans les agences gouvernementales, dans les autres agences des Nations Unies, dans les institutions, sur les sites de projets, etc. pour prendre et distribuer les articles et les communications ; tenir les registres nécessaires ;
13. Si nécessaire, aider le personnel du bureau national à effectuer des tâches de bureau simples telles que passer et répondre à des appels téléphoniques, faire des photocopies, tenir des registres, etc ;
14. Informer et former les chauffeurs à toutes les tâches et responsabilités susmentionnées ; et,
15. Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.
Education
- Diplôme/certificat de fin d'études secondaires avec au moins 3 ans d'expérience professionnelle pertinente ou licence avec au moins 1 an d'expérience professionnelle pertinente dans un établissement accrédité.
- Permis de conduire national valide.
Experience
- Connaissance des règles et réglementations en matière de conduite.
- Expérience de la conduite d'une variété de marques et de modèles de véhicules.
- Compétences en matière de réparations mineures de véhicules.
- Connaissance de la radio, du courrier électronique, du téléphone et d'autres applications. Skills
- xxx Add in details xxx Languages
Maîtrise du français (oral et écrit). Desirable languages: Wolof, Poular, Hassanya, Soninké Required Competencies IOM’s competency framework can be found at this link. Competencies will be assessed during the selection process. Values - all IOM staff members must abide by and demonstrate these three values:
- Inclusion and respect for diversity: Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.
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- Integrity and transparency: Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.