Action Against Hunger leads the global movement to end hunger. We innovate solutions, advocate for change, and reach 28 million people every year with proven hunger prevention and treatment programs. As a nonprofit that works across 55 countrayies, our 8,990 dedicated staff members partner with communities to address the root causes of hunger, including climate change, conflict, inequity, and emergencies. We strive to create a world free from hunger, for everyone, for good.
Action Against Hunger USA is part of the Action Against Hunger International network. As an independent NGO, Action Against Hunger USA currently manages operations in 8 countries: Kenya, South Sudan, Somalia, Tanzania, Uganda, Ethiopia, Zambia and Haiti.
Job Summary:
Ensure and implement the strategic management of all logistics aspects of the mission. Design and align all logistics policies and procedures and lead the coordination of all logistics activities at the mission level and the provision of adequate support to programs.
The key activities of your role will be as follows:
Develop and maintain an up-to-date logistics strategy for the national office.
You will be the overall custodian of all warehouses and will implement best practices in managing and tracking stock movements in and out of the warehouses.
Lead the process of developing (and/or) implementing Action Against Hunger standards that govern key logistics functions.
Participate in program development processes to ensure that the National Office adequately considers logistics priorities in program design, anticipates logistics needs, and that program/budget design is based on concrete/updated data/assumptions (especially updated price forecasts).
Lead the process of developing and executing annual logistics plans, which enable the national office to effectively execute and deliver on its key strategic priorities. These plans will include: procurement, fleet management, information technology, facilities management, and security plans.
Make logistics data available to other departments to facilitate the establishment of the national strategy.
Work in partnership with HR to ensure that the Action Against Hunger national office attracts and develops a highly productive team of logistics professionals.
Coordinate staff capacity development and performance management processes
Promote performance management by ensuring that clear objectives are set for the entire logistics team and that these objectives are reviewed through constructive feedback, evaluations and a training plan.
Purpose: Act as a logistics expert, providing professional logistics advice to key stakeholders in the areas of supply chain management, audit and compliance, asset and fleet management, record keeping, and data management. Identify operational challenges that affect the efficiency and integrity of resource management. Apply professional logistics concepts, standards, and best practices in the nonprofit and other sectors to support the implementation of high-quality programs at the national level.
Engagement: Collaborate with key stakeholders by providing substantial input into the development of logistics strategies, processes, work plans, direct technical support and capacity development solutions based on the needs of the Action Against Hunger national office.
Delivery: Evaluate the effectiveness of the logistics components of programs, systems, and procedures, providing analytical work that is organized and delivered efficiently within the framework of Action Against Hunger's established tools and procedures. Interact with program teams to facilitate the assessment of logistics needs and design tools/systems and logistics solutions that respond to the national office context.
Requirements
Do you meet the profile criteria?
French and English are the working languages \u200b\u200bin Haiti. A good understanding of both languages \u200b\u200bis required for this position. Creole is an asset. Advanced university degree in logistics, business or other related field (professional qualifications in logistics management are preferred). At least five years of senior professional experience in a similar position, preferably at international level. Extensive experience in developing and implementing logistics and security strategies. Strong experience in managing complex logistics operations (including multiple projects, sites, budgets and diverse teams). In-depth understanding of logistics standards used by major donors (ECHO, SIDA, WFP, CHF, USAID, multilateral donors, private foundations). Excellent analytical, team management and communication skills. Extensive experience in the humanitarian/development sector Proven experience in personnel safety and security in developing an understanding of security for various personnel profiles. Willingness to deploy to bases for weeks affected by a large-scale security situation. Experience in developing, reviewing, piloting and adapting standard operating procedures in medium to complex humanitarian settings. Experience in developing, reviewing, piloting and adapting standard operating procedures in medium to complex humanitarian settings. Strong interpersonal skills and the ability to build team spirit and manage people. Ability to work effectively in a multi-sector organization requiring strong communication, planning and organizational skills. Have a delightful sense of humor!
French Translation:
Action Contre la Faim Haiti fait partie du r\u00e9seau international d'Action Contre la Faim, qui fournit une aide humanitaire dans plus de 40 pays \u00e0 travers le monde dans les secteurs de la nutrition, de la sant\u00e9, de la protection, de l'eau/assainissement et de la s\u00e9curit\u00e9 alimentaire. ACF priorise ses domaines d\u2019intervention en fonction de facteurs tels que les niveaux de s\u00e9curit\u00e9, les \u00e9valuations de la s\u00e9curit\u00e9 alimentaire et nutritionnelle, ainsi que la pr\u00e9sence et la capacit\u00e9 d\u2019autres acteurs sur le terrain.
Action contre la Faim (ACF) Ha\u00efti intervient dans deux d\u00e9partements : l'Artibonite et l'Ouest. Pour renforcer ses op\u00e9rations, ACF recrute un(e) Directeur(trice) de D\u00e9partement Logistique bas\u00e9(e) \u00e0 Port-au-Prince, rattach\u00e9(e) directement \u00e0 la Directrice Pays. Le/la titulaire du poste sera charg\u00e9(e) de consolider les efforts de restructuration, de formation et de supervision des activit\u00e9s logistiques, couvrant notamment les achats, la gestion du parc de v\u00e9hicules et du transport, la gestion immobili\u00e8re et l'entreposage.
Nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique, dot\u00e9(e) d'une solide exp\u00e9rience en logistique humanitaire et en gestion des achats dans des ONG internationales, et ayant \u00e9volu\u00e9 dans des contextes de crise ou en zones de conflit.
I. Description du poste
En tant que membre le plus haut plac\u00e9 du d\u00e9partement logistique, le chef de la logistique sera responsable du d\u00e9veloppement, de la gestion et de l'orientation des activit\u00e9s li\u00e9es \u00e0 la logistique au sein du bureau national d'Action contre la Faim
Le responsable de la logistique fournit un soutien logistique technique, des conseils et un suivi aux \u00e9quipes logistiques d'Action contre la faim et \u00e0 certaines parties prenantes au sein de l'organisation.
Le chef de la logistique
- Objectif : agir en tant qu'expert en logistique, en fournissant des conseils professionnels en mati\u00e8re de logistique aux principales parties prenantes dans les domaines de la gestion de la cha\u00eene d'approvisionnement, de l'audit et de la conformit\u00e9, de la gestion des actifs et du parc automobile, de la tenue des registres et de la gestion des donn\u00e9es. Identifier les d\u00e9fis op\u00e9rationnels qui affectent l'efficacit\u00e9 et l'int\u00e9grit\u00e9 de la gestion des ressources. Appliquer les concepts, les normes et les meilleures pratiques en mati\u00e8re de logistique professionnelle dans le secteur \u00e0 but non lucratif et dans d'autres secteurs, afin de soutenir la mise en \u0153uvre de programmes de haute qualit\u00e9 au niveau national.
- Engagement : Collaborer avec les principales parties prenantes en apportant une contribution substantielle \u00e0 l'\u00e9laboration de strat\u00e9gies logistiques, de processus, de plans de travail, d'un soutien technique direct et de solutions de d\u00e9veloppement des capacit\u00e9s en fonction des besoins du bureau national d'Action contre la faim.
- Ex\u00e9cution : \u00c9valuer l'efficacit\u00e9 des composantes logistiques des programmes, des syst\u00e8mes et des proc\u00e9dures, en fournissant un travail analytique qui est organis\u00e9 et fourni de mani\u00e8re efficace dans le cadre des outils et des proc\u00e9dures \u00e9tablis par Action contre la faim. Interagir avec les \u00e9quipes de programme pour faciliter l'\u00e9valuation des besoins logistiques et concevoir des outils/syst\u00e8mes et des solutions logistiques qui r\u00e9pondent au contexte du bureau national.
Description des t\u00e2ches:
Assurer et mettre en \u0153uvre la gestion strat\u00e9gique de tous les aspects logistiques de la mission. Concevoir et aligner toutes les politiques et proc\u00e9dures logistiques et diriger la coordination de toutes les activit\u00e9s logistiques au niveau de la mission et de la fourniture d'un soutien ad\u00e9quat aux programmes.
Les activit\u00e9s cl\u00e9s de votre r\u00f4le seront les suivantes
- D\u00e9velopper et maintenir une strat\u00e9gie logistique actualis\u00e9e pour le bureau national.
- Vous serez le gardien g\u00e9n\u00e9ral de tous les entrep\u00f4ts et instaurerez les meilleures pratiques en mati\u00e8re de gestion et de suivi des mouvements de stocks \u00e0 l'int\u00e9rieur et \u00e0 l'ext\u00e9rieur des entrep\u00f4ts.
- Diriger le processus d'\u00e9laboration (et/ou) de mise en \u0153uvre des normes d'Action contre la faim qui r\u00e9gissent les fonctions logistiques cl\u00e9s.
- Participer aux processus d'\u00e9laboration des programmes afin de veiller \u00e0 ce que le bureau national prenne en compte de mani\u00e8re ad\u00e9quate les priorit\u00e9s logistiques dans la conception des programmes, qu'il pr\u00e9voie les besoins logistiques et que la conception des programmes/budgets soit fond\u00e9e sur des donn\u00e9es/hypoth\u00e8ses concr\u00e8tes/actualis\u00e9es (en particulier des pr\u00e9visions de prix actualis\u00e9es).
- Diriger le processus d'\u00e9laboration et d'ex\u00e9cution des plans logistiques annuels, qui permettent au bureau national d'ex\u00e9cuter et de r\u00e9aliser efficacement ses principales priorit\u00e9s strat\u00e9giques. Ces plans comprendront : les achats, la gestion du parc automobile, les technologies de l'information, la gestion des installations et les plans de s\u00e9curit\u00e9.
- Mettre les donn\u00e9es logistiques \u00e0 la disposition des autres d\u00e9partements afin de faciliter l'\u00e9tablissement de la strat\u00e9gie nationale.
- Travailler en partenariat avec les RH pour s'assurer que le bureau national d'Action contre la Faim attire et d\u00e9veloppe une \u00e9quipe hautement productive de professionnels de la logistique.
- Coordonner le d\u00e9veloppement des capacit\u00e9s du personnel et les processus de gestion des performances
- Promouvoir la gestion des performances en veillant \u00e0 ce que des objectifs clairs soient fix\u00e9s pour l'ensemble de l'\u00e9quipe logistique et \u00e0 ce que ces objectifs soient revus par le biais d'un retour d'information constructif, d'\u00e9valuations et d'un plan de formation.
Exigences
R\u00e9pondez-vous aux crit\u00e8res du profil ?
- Le fran\u00e7ais et l'anglais sont les langues de travail en Ha\u00efti. Une bonne compr\u00e9hension de ces deux langues est n\u00e9cessaire pour ce poste. Le cr\u00e9ole est un atout.
- Dipl\u00f4me universitaire sup\u00e9rieur en logistique, en commerce ou dans un autre domaine connexe (des qualifications professionnelles en gestion logistique sont pr\u00e9f\u00e9rables).
- Au moins cinq ans d'exp\u00e9rience professionnelle de haut niveau dans un poste similaire, de pr\u00e9f\u00e9rence au niveau international.
- Vaste exp\u00e9rience de l'\u00e9laboration et de la mise en \u0153uvre de strat\u00e9gies en mati\u00e8re de logistique et de s\u00e9curit\u00e9.
- Solide exp\u00e9rience de la gestion d'op\u00e9rations logistiques complexes (y compris de multiples projets, sites, budgets et \u00e9quipes divers).
- Compr\u00e9hension approfondie des normes logistiques utilis\u00e9es par les principaux donateurs (ECHO, SIDA, PAM, CHF, USAID, donateurs multilat\u00e9raux, fondations priv\u00e9es).
- Excellentes capacit\u00e9s d'analyse, de gestion d'\u00e9quipe et de communication.
- Vaste exp\u00e9rience dans le secteur de l'humanitaire/du d\u00e9veloppement
- Exp\u00e9rience av\u00e9r\u00e9e en mati\u00e8re de s\u00fbret\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 du personnel dans l'\u00e9laboration d'une compr\u00e9hension de la s\u00e9curit\u00e9 pour divers profils de personnel.
- Volont\u00e9 de se d\u00e9ployer dans les bases pour les semaines affect\u00e9es par une situation de s\u00e9curit\u00e9 \u00e0 grande \u00e9chelle.
- Exp\u00e9rience de l'\u00e9laboration, de l'examen, du pilotage et de l'adaptation de proc\u00e9dures op\u00e9rationnelles normalis\u00e9es dans des contextes humanitaires moyens \u00e0 complexes.
- Exp\u00e9rience de l'\u00e9laboration, de l'examen, du pilotage et de l'adaptation de proc\u00e9dures op\u00e9rationnelles normalis\u00e9es dans des contextes humanitaires moyens \u00e0 complexes.
- Solides comp\u00e9tences interpersonnelles et capacit\u00e9 \u00e0 instaurer une bonne entente au sein de l'\u00e9quipe et \u00e0 g\u00e9rer les personnes.
- Capacit\u00e9 \u00e0 travailler efficacement dans une organisation multisectorielle n\u00e9cessitant de solides comp\u00e9tences en mati\u00e8re de communication, de planification et d'organisation.
- Avoir un bon sens de l\u2019humour.
Nos valeurs fondamentales
Dans le cadre de ce poste, vous devrez faire preuve des cinq valeurs fondamentales d'Action contre la Faim-USA.
Respect - nous travaillons avec compassion et d\u00e9vouement, en traitant chaque personne de la m\u00eame mani\u00e8re que nous attendons d'elle qu'elle nous traite.
Int\u00e9grit\u00e9 - nous pensons que l'honn\u00eatet\u00e9 et l'\u00e9quit\u00e9 font partie int\u00e9grante de tous les aspects de notre travail ; il est imp\u00e9ratif que nous travaillions dans un esprit de sinc\u00e9rit\u00e9, de v\u00e9rit\u00e9 et de transparence.
Cr\u00e9ativit\u00e9 - nous encourageons les nouvelles id\u00e9es, adoptons des solutions innovantes et cr\u00e9ons des opportunit\u00e9s pour trouver des moyens significatifs et passionnants de faire notre travail et de fournir des solutions pour r\u00e9pondre aux besoins des populations que nous servons.
Excellence - nous nous effor\u00e7ons de fournir des services qui r\u00e9pondent, voire d\u00e9passent, les attentes de nos parties prenantes (populations dans le besoin, personnel, communaut\u00e9s et donateurs).
Autonomisation - nous nous engageons \u00e0 favoriser un environnement dans lequel notre personnel, nos partenaires et les communaut\u00e9s au sein desquelles nous travaillons ont la possibilit\u00e9 de s'\u00e9panouir, de se d\u00e9velopper et d'avoir confiance en leur participation.
Engagements en mati\u00e8re d'\u00e9galit\u00e9 entre les hommes et les femmes
- Capacit\u00e9 \u00e0 favoriser un environnement qui renforce les valeurs des femmes et des hommes et l'\u00e9galit\u00e9 d'acc\u00e8s \u00e0 l'information.
- Fournir un environnement de travail o\u00f9 les femmes et les hommes doivent \u00eatre \u00e9valu\u00e9s et promus en fonction de leurs comp\u00e9tences et de leurs performances.
- Respecter les femmes, les hommes et les enfants (gar\u00e7ons et filles) des b\u00e9n\u00e9ficiaires, ind\u00e9pendamment de leur sexe, de leur orientation sexuelle, de leur handicap, de leur religion, de leur race, de leur couleur, de leur ascendance, de leur origine nationale, de leur \u00e2ge ou de leur situation matrimoniale.
- Valoriser et respecter toutes les cultures.
Action contre la faim-USA offre \u00e0 l'ensemble de son personnel un salaire et des avantages attrayants. Nous offrons l'\u00e9galit\u00e9 des chances en mati\u00e8re d'emploi (EEO) \u00e0 tous les employ\u00e9s et candidats qualifi\u00e9s, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'ascendance, d'orientation sexuelle, d'origine nationale, d'\u00e2ge, de handicap, d'invalidit\u00e9, d'\u00e9tat civil ou de statut de v\u00e9t\u00e9ran. Action contre la faim-USA se conforme \u00e0 toutes les lois applicables r\u00e9gissant la non-discrimination en mati\u00e8re d'emploi.
Benefits
Action Against Hunger-USA provides all staff with an attractive salary & benefits package. We provide equal employment opportunities (EEO) to all employees & qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, gender, ancestry, sexual orientation, national origin, age, handicap, disability, marital status, or status as a veteran. Action Against Hunger-USA complies with all applicable laws governing nondiscrimination in employment.
Application Process.
Interested? Then apply for this position by clicking on the apply button. All applicants must upload a cover letter and an updated resume. Applications will be reviewed on a rolling basis and deadline is July 31, 2025.