DEADLINE FOR APPLICATIONS22 June 2025-23:59-GMT-06:00 Central Standard Time (El Salvador)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
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WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
TERMINOS DE REFERENCIA
INFORMACION GENERAL DE LA VACANTE.
Título de la vacante: Coordinador(a) de Proyectos de Infraestructura
Tipo de Contrato: Contrato de Servicios
Nivel: SC7
Duración: Periodo probatorio 1 año.
País/Departamento: El Salvador/San Salvador.
ACERCA DEL PMA:
El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas salva vidas en emergencias y cambia la vida de millones de personas alrededor del mundo. La misión del PMA es ayudar a alcanzar la meta del Hambre Cero para el año 2030.
En El Salvador, el trabajo de PMA se enfoca en hogares vulnerables a través de la protección social con amplio enfoque en nutrición, incluyendo la alimentación escolar, apoyo a pequeños productores en acceso a mercados, aumentar la resiliencia ante el cambio climático en poblaciones vulnerables y dar respuesta en situación de emergencias de lento y rápido desarrollo.
CONTEXTO ORGANIZATIVO
En julio de 2022, PMA El Salvador inició la implementación de su nuevo Plan Estratégico de País (CSP) 2022-2027. Sobre la base de un proceso de consulta integral y un análisis de los principales impulsores de la seguridad alimentaria y la nutrición en el país, y sobre la base de la asistencia humanitaria del PMA, han surgido los temas importantes de la creación de resiliencia, la adaptación al cambio climático y la modificación de las prácticas de preparación de alimentos y los hábitos alimentarios como prioridades para la cartera de programas del PMA. El cambio climático multiplica las amenazas existentes a la seguridad alimentaria y la malnutrición, hará que los desastres naturales sean más frecuentes e intensos, que la tierra fértil y el agua sean más difíciles de acceder y que el aumento de la productividad agrícola sea aún más difícil de lograr. Tendrá un impacto desproporcionado en las personas más vulnerables, la mayoría de las cuales vive en áreas frágiles propensas a los peligros climáticos, lo que en última instancia pondrá en riesgo sus medios de subsistencia, empujará a las personas a buscar oportunidades en áreas urbanas, a menudo dependiendo del precario sector informal o migrando irregularmente fuera del país.
CONTEXTO ESPECIFICO DE PROYECTO:
Una de las iniciativas de protección social más importantes del Gobierno de El Salvador dirigida por el Ministerio de Educación, Ciencia y Tecnología (MINEDUCYT) es el Programa de Alimentación y Salud Escolar (PASE), cuyo objetivo se orienta a mejorar las condiciones nutricionales de estudiantes y promover las condiciones adecuadas de aprendizaje para el fortalecimiento del conocimiento, habilidades y prácticas adecuadas en salud, alimentación y nutrición; así como la permanencia de estudiantes en los Centros Escolares.
El PASE es implementado a nivel nacional y uno de sus componentes es la mejora de infraestructura de cocinas escolares. Bajo este contexto, el Programa Mundial de Alimentos (PMA) en coordinación con el MINEDUCYT, implementan la iniciativa Kitchen-in-a-box (KIAB), orientada en el uso de diversas modalidades como adecuación de contenedores marítimos, material prefabricado o readecuación en infraestructura existente, para poder instalar cocinas amigables con el medio ambiente que permitan la preparación de refrigerio escolar en condiciones que cumplan con requisitos de calidad e inocuidad.
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KIAB incluye la provisión de equipo de cocina, refrigeración, utensilios, extractores de humo, lavamanos, paneles solares e inversores, sistemas de recolección de agua lluvia y huertos; con los cuales se espera generar ahorros financieros y un entorno de alimentación escolar mejor y más seguro.
Además, PMA apoya la mejora de las instalaciones de la planta Biofortik implementada por MINEDUCYT, proporcionando materiales y equipos adecuados. Biofortik es una bebida sana y nutritiva, elaborada a nivel nacional como parte del programa de alimentación escolar PASE. Como parte de las proyecciones de esta iniciativa se encuentra el diseño e instalación de Silos de acero para el almacenamiento de granos (maíz y sorgo) con diferentes capacidades ayudara a la producción de la Planta para ser más eficientes.
Los proyectos están alineados con el plan estratégico del país de WFP con el fin de fortalecer las capacidades del MINEDUCYT y mejorar la seguridad alimentaria a la comunidad escolar y sus alrededores, contribuyendo a mejorar las condiciones ambientales y de infraestructura para el almacenamiento y preparación de los alimentos en las escuelas, e incentivar la puesta en práctica de medidas higiénico-sanitarias y ambientales, fortaleciendo la participación de la comunidad en general y de la comunidad educativa en particular.
Bajo ese contexto, PMA está buscando un coordinador de infraestructura, que pueda apoyar en la implementación de los Proyectos de Mejora de Infraestructura en coordinación directa con el MINEDUCYT y áreas relacionadas de PMA, así como la Unidad de Ingeniería de la Sede.
FINALIDAD DEL PUESTO:
Este rol estará bajo la supervisión directa del Activity Manager y coordinará la ejecución con la Unidad de Programas y Cadena de Suministro de la oficina WFP El Salvador y en coordinación con la Unidad de Ingeniería, tanto en equipos locales como internacionales.
El WFP opera con los más altos niveles de normas internacionales de construcción, teniendo en cuenta las limitaciones y los métodos de trabajo locales.
El Coordinador de Infraestructura será responsable de asegurar que los proyectos avance a un nivel aceptable y a la más alta calidad de acuerdo con los contratos entre el WFP y las empresas de construcción / consultorías seleccionadas.
Punto focal del Empleador para la gestión de la customización y la supervisión de todas las actividades relacionadas a las nuevas instalaciones en las ubicaciones asignadas al proyecto, también deberá estar constantemente presente en los sitios de adecuación e instalación asignados, por lo que el trabajo exige una movilización a campo para la correcta ejecución de este.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:
1.
Planificar, organizar y supervisar todas las actividades relacionadas con la ejecución de los proyectos que sean asignados, asegurando que se cumplan los objetivos establecidos dentro del tiempo y presupuesto asignados.
2.
Liderar la planificación y ejecución de los proyectos; Kitchen-in-a-Box (KIAB) y Biofortik (Almacenamiento industrial – Silos). Esto incluye la supervisión de los trabajos de adecuación, equipamiento y finalización de proyectos. Su labor deberá realizarla en coordinación con diferentes actores, actuando como punto focal del proyecto entre PMA El Salvador y Contratistas, socios, entre otros.
3.
Establecer coordinaciones con MINEDUCYT y la Unidad de Infraestructura u otras áreas programáticas del Gobierno, para la planificación, implementación y seguimiento al proyecto.
4.
Establecer coordinación con la Unidad de Ingeniería de la sede de PMA y otras áreas involucradas para garantizar que se cumplen con los requerimientos corporativos.
5.
Elaboración de presupuesto detallado del proyecto, en coordinación con personal de programa.
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6.
Apoyar en la elaboración de términos de referencia/especificaciones técnicas para la contratación de proveedor de servicios de construcción, equipamiento de cocina, sistemas de cosecha de agua, entre otros;
7.
Dar seguimiento al proceso de contratación de proveedor de servicios de construcción y una vez contratado, seguimiento a la implementación del proyecto, en coordinación con MINEDUCYT y zona de intervención donde se ejecute el proyecto.
8.
Leer, implementar o ajustar diseños, dibujos y documentación de contratos de customización que reflejen las limitaciones específicas del sitio, las condiciones o características locales;
9.
Verificación, registro y prueba de trabajos terminados antes de que sean cubiertos por el contratista, los cuales deben tener entera coherencia con lo planificado;
10.
Servir de enlace con empresas de terceros (contratistas, proveedores, etc.) y supervisar los trabajos relacionados en el sitio; gestionar y supervisar equipos y coordinar actividades en conjunto y en consulta con otros implementadores / supervisores en el sitio que actúan en nombre del Cliente;
11.
Mantener registros que incluyan correspondencia del sitio, datos de encuestas, registros de inspección, datos de pruebas, diarios del sitio, registros de reuniones, registros financieros, registros de progreso, fotos diarias, etc.
12.
Brindar orientación a contratistas y consultores;
13.
Evaluar las propuestas y metodologías del contratista;
14.
Revisión y evaluación de proyectos de customización e instalación planificados y en curso;
15.
Establecimiento y mantenimiento del seguimiento, evaluación y presentación de informes del desempeño del proyecto hasta su finalización;
16.
Preparar informes, incluidas evaluaciones técnicas, documentación adicional del contrato y cualquier otro informe relevante que pueda ser necesario;
17.
Preparar y administrar programas de flujo de efectivo, incluido el procesamiento de facturas y el seguimiento de pagos en conjunta relación con el Activity manager;
18.
Ayudar con la interpretación de los documentos del contrato. Explicar o conciliar cualquier ambigüedad o discrepancia en los documentos del contrato y aplicar las diversas disposiciones de los documentos del contrato;
19.
Finalización de todo lo necesario de calidad de las obras para la ejecución de las obras;
20.
Contribuir a los planes de monitoreo en coordinación con la Unidad de Research, Assessment and Monitoring (RAM) para recaudar evidencia de éxitos, áreas de mejora y lecciones aprendidas.
21.
Participar en procesos de formulación de propuestas o notas conceptuales relacionadas a los proyectos asignados, con el objetivo de poder apoyar en la movilización de recursos de la oficina.
22.
Asistir y organizar reuniones en el lugar o asistir a conferencias telefónicas;
23.
Coordinar e informar a Representación, la Unidad de Programas del país, y la Unidad de Cadena de Suministro del WFP semanalmente sobre el progreso, planes y problemas, etc.
24.
Diseñar un plan de escalamiento basada en lecciones aprendidas.
25.
Apoyar con el logro de los objetivos, metas y resultados de KIAB y Biofortik (Almacenamiento industrial – Silos) en sus componentes técnicos, presupuestarios, financieros y legales bajo delegación del Activity Manager.
26.
Cualquier otra tarea que pueda asignarse, relacionada a la ejecución holística del proyecto.
COMPETENCIAS FINANCIERAS
•
Asesorar, y en consulta con la Unidad de Ingeniería en la sede central, sobre pagos intermedios y finales a los contratistas.
•
Proporcionar recomendaciones a la Unidad de Programas designada en relación con la certificación de los pagos del proyecto y las obligaciones financieras adicionales que sea necesario contraer para completar la customización e instalación en el lugar de trabajo del proyecto;
•
Preparar, en consulta con la Unidad de Ingeniería de la sede central del PMA, variaciones para abordar los problemas encontrados en el sitio o que surjan de las necesidades del WFP u otros.
•
Asistir en la liquidación de las Auditorías y Consultas (si las hubiera) relacionadas con el Proyecto.
•
Preparación, y en consulta con la ingeniería del WFP cuando necesario, de las cuentas finales.
•
Mantener un sentido de eficiencia financiera en el entendido de retar y verificar la racionalidad de los costes.COMPETENCIAS EN ASPECTOS DE CALIDAD
•
Evaluar las presentaciones de los contratistas.
•
Establecer y mantener procedimientos de aseguramiento de la calidad del proyecto.
•
Realización de todas las medidas necesarias y control de calidad de las obras para la ejecución de las obras.
•
Aseguramiento de la calidad de las obras durante la construcción, inspeccionando continuamente los materiales y las operaciones de construcción en cuanto a mano de obra y cumplimiento de las especificaciones. Realización de ensayos independientes en campo y / o en laboratorio con el fin de aprobar o desaprobar y certificar los trabajos que se ajusten al contrato. Mantenimiento de registros permanentes de resultados de todas las pruebas realizadas.
•
Notificación a los contratistas de cualquier defecto y deficiencia, y emisión de instrucciones para la remoción y sustitución de las obras inadecuadas, cuando así lo disponga el contrato y de manera oportuna.
COMPETENCIAS EN SALUD Y SEGURIDAD
•
Asegurar que los contratistas cumplan con las normas de salud y seguridad reconocidas internacionalmente para las obras, las propiedades adyacentes, todo el personal del sitio y el público en general;
•
Ordenar al contratista medidas para mejorar la Salud y Seguridad en el sitio durante las obras de construcción;
•
Notificación a WFP El Salvador y la Unidad de Ingeniería de la sede central del WFP de cualquier incumplimiento grave de las normas de salud y seguridad del proyecto.
•
Reporte semanal de todos los incidentes y accidentes de salud y seguridad.
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CAPACIDADES FUNCIONALES: Capacidad específica Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia
Coordinación y manejo de proyectos
Planifica y programa las actividades del proyecto, asegurándose de que el plano del proyecto esté bien estructurado para ser utilizado como hoja de ruta que guíe al equipo en cada fase del proyecto. Monitorea los gastos del proyecto, asegurándose de que se mantenga dentro de sus limitaciones financieras. Asegura que la comunicación fluya de manera efectiva entre todos los miembros del equipo y las partes interesadas
Servicios de apoyo a las empresas e informes
Demuestra capacidad para convertir los planes de negocio en acciones claras para que los miembros del equipo apoyen la ejecución del programa. Recopila y comunica datos para extraer conclusiones basadas en hechos.
Controles internos y
Gestión de riesgos para
Administración e
Ingeniería
Utiliza la comprensión de los enfoques de gestión de riesgos y los controles internos para supervisar los proyectos y programas a fin de confirmar el cumplimiento de la normativa, garantizar la integridad de los datos y asegurar la satisfacción del cliente.
Gestión de recursos para
Administración e
Ingeniería
Supervisa las tendencias en la dotación de personal y el uso de los recursos para anticipar y plantear posibles problemas a los jefes de programa y a los clientes clave.
Conocimientos especializados en
Ingeniería
Aplica conocimientos avanzados de ingeniería en su propia área de responsabilidad y conocimientos prácticos de otras disciplinas de ingeniería para proporcionar apoyo técnico a operaciones y proyectos. Dirige acciones y toma de decisiones independientes en un contexto de ingeniería.
Ingeniería y gestión de proyectos
Demostrará una gran competencia en el desarrollo del alcance de los proyectos, las propuestas de ingeniería y diseño y la identificación de las tareas e hitos necesarios. Aplica conocimientos prácticos de herramientas de gestión de proyectos, tecnologías de ingeniería, técnicas y mejores prácticas para seguir y supervisar el progreso de los proyectos y entregarlos en los plazos y dentro del presupuesto previstos.
Programación en Emergencias
Muestra la capacidad para proporcionar insumos en el desarrollo, la implementación y la realineación de programas de emergencia de alta calidad.
Relaciones estratégicas con Gobierno
Comprende y aplica los principios básicos del compromiso con las contrapartes gubernamentales a nivel nacional o local.
EXPERIENCIA PARA DESEMPEÑAR ESTA FUNCIÓN:
•
Un mínimo de 6 años de experiencia relevante en manejo de proyectos en entornos multidisciplinares, preferiblemente de naturaleza de entregables a nivel de construcción, adecuación de cocinas o disciplinas relevantes a este proyecto y sus complementos (eléctricos,
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civiles y mecánicos relevantes). Dicha experiencia debe incluir además involucramiento
relevante en temas relacionados al costeo, estandarización y metodologías de eficiencia.
•
De preferencia con experiencia en instalación de cocinas.
CUALIFICACIONES ACADÉMICAS MÍNIMAS:
Formación: Ingeniería Civil, Ingeniería Mecánica o Ingeniería Industrial
Idiomas: Dominio completo del español y conocimientos intermedios del idioma inglés.
HABILIDADES REQUERIDAS
•
Capacidad de análisis, específicamente en análisis de variaciones y rutas críticas de proyectos.
•
Habilidad para trabajar con equipos multidisciplinarios y orientado al servicio al cliente de calidad.
•
Comprender y comunicar los Objetivos Estratégicos del PMA y el vínculo con sus propios objetivos de trabajo.
•
Ser una fuerza para un cambio positivo: Adapta flexiblemente las contribuciones individuales para acomodar los cambios de dirección de los supervisores y los cambios internos/ externos (como la evolución de las necesidades de los beneficiarios, las nuevas necesidades de los socios).
•
Hacer que la misión inspire a nuestro equipo: Reconoce y comparte con los miembros del equipo las formas en que las contribuciones individuales se relacionan con la misión del PMA.
•
Hacer que nuestra misión sea visible en las acciones cotidianas: Establece objetivos propios alineados con las operaciones generales del PMA y es capaz de comunicar este vínculo a otros.
HABILIDADES TECNICAS REQUERIDAS
•
Conocimientos de informática / MS Outlook
•
Microsoft office incluido (MS Word y Excel).
•
Microsoft Project.
•
AutoCAD.
•
Conocimiento de herramientas de organización de workflows de proyectos como Click-Up
•
Conocimientos de SCRUM u otra metodología de optimización de proyectos
El Programa Mundial de Alimentos estimula la candidatura de mujeres para esta vacante
Para mejorar la accesibilidad y la inclusión de los procesos de selección, alentamos a las personas que requieran adaptaciones relacionadas con discapacidad u otra asistencia de accesibilidad, a que nos contacten. Envíe sus solicitudes por correo electrónico a global.inclusion@wfp.org. Al recibir su correo electrónico, el equipo de Diversidad, Equidad e Inclusión (DEI) se comunicará con usted para discutir sus necesidades de manera confidencial y brindarle apoyo. El PMA está comprometido con proporcionar una experiencia de reclutamiento que respete y responda a las necesidades únicas de cada candidato y candidata.WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
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The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION
We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
Please make sure you upload your professional CV in the English language
Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
Only shortlisted candidates will be notified
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