Mejorando Vidas
El Grupo BID es una comunidad de personas diversas, vers谩tiles y apasionadas, unidas para mejorar vidas en Am茅rica Latina y el Caribe. Aquellos que trabajan con nosotros encuentran un prop贸sito y hacen lo que m谩s les gusta en un entorno inclusivo, colaborativo, 谩gil y gratificante
Acerca de este puesto de trabajo
La Oficina de Chile requiere contratar un consultor que brinde apoyo t茅cnico al 脕rea Corporativa, con una amplia variedad de funciones administrativas, entre ellas, apoyo a las tareas del back office corporativo, gesti贸n de archivo y la ejecuci贸n de procesos relacionados al 谩rea.
El objetivo general de la consultor铆a es brindar asistencia administrativa integral para asegurar el funcionamiento eficiente de la Oficina, as铆 como la 贸ptima planificaci贸n y ejecuci贸n de los recursos asignados a la Representaci贸n de Chile.
Trabajar谩s con el equipo de Planificaci贸n y Administraci贸n de Recursos, el cual tiene como objetivo proveer servicios y realizar procesos competitivos en la oficina, de forma oportuna y de calidad a fin de contribuir al negocio del Banco en el pa铆s.
Esto es lo que har谩s
- Apoyar todas las tareas relacionadas con la gesti贸n corporativa de CCH, como gesti贸n de adquisiciones corporativas, contratos, servicios financieros, gesti贸n de archivos corporativos y gesti贸n de pagos, etc.)
- Apoyar en la preparaci贸n de la documentaci贸n relativa al Ministerio de Relaciones Exteriores (Notas Verbales y otros) y Embajadas
- Apoyar en la reserva de salas de reuniones en la oficina, en la coordinaci贸n, organizaci贸n y realizaci贸n de reuniones, eventos y talleres de trabajo.
- Gesti贸n documental, archivo - a ministrar el sistema de control de correspondencia.
- Mantener actualizados los sistemas y documentos del Banco para la administraci贸n de archivos y gesti贸n de correspondencia
- Mantener y archivar los documentos oficiales y legales en las carpetas f铆sicas y electr贸nicas.
- Apoyo en la preparaci贸n de documentos como cartas.
- Gestionar la entrega y recepci贸n de correspondencia por DHL.
Esto es lo que necesitas
- Educaci贸n: Licenciatura en la carrera de Contabilidad o Administraci贸n de Empresas, Recursos Humanos o similares.
- Experiencia: Experiencia profesional m铆nima de 2 a帽os en actividades similares con enfoque a la gesti贸n y administraci贸n de recursos. Experiencia en gesti贸n documental f铆sica y digital ser谩 valorado.
- Idioma: Ingl茅s intermedio.
- Habilidad para atender demandas simult谩neas de tareas y actividades, an谩lisis y resoluci贸n de problemas, an谩lisis y visualizaci贸n de datos, organizaci贸n y planificaci贸n del tiempo, orientaci贸n al cliente, enfoque a resultados, relaciones interpersonales, comunicaci贸n asertiva, aprendizaje pr谩ctico e iniciativa.
- Dominio de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook, MS Project) y conocimiento de otras aplicaciones/paquetes orientados a la gesti贸n de datos (Power BI, Tableau, o similares).
- Ciudadan铆a: Eres ciudadano de Chile o ciudadano de uno de nuestros 48 pa铆ses miembros con permiso legal o de residencia para trabajar en Chile.
- Consanguinidad: No tiene miembros de su familia (hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluido el c贸nyuge) que trabajen en el BID, BID Invest o BID Lab.
Tipo de contrato y duraci贸n
- Tipo de Contrato: Consultor nacional a tiempo completo.
- Duraci贸n: 12 meses (extendible hasta 36 meses).
- Ubicaci贸n Laboral: Presencial. Santiago.
Que ofrecemos
El Grupo BID ofrece beneficios que responden a las diferentes necesidades y momentos de la vida de un empleado. Estos beneficios incluyen:
- Un paquete de remuneraci贸n competitiva
- Licencia y vacaciones: 2 d铆as por mes de contrato + licencia paternal sin distinci贸n de g茅nero.
- Seguro de salud: el Grupo BID brinda una asignaci贸n mensual para la compra del seguro de salud.
- Plan de ahorro: Al Grupo BID le importa su futuro y, dependiendo de la duraci贸n del contrato, recibir谩 una asignaci贸n para un plan de ahorro mensual.
- Cronogramas de trabajo flexibles e h铆bridos.
- Salud y bienestar: Acceso a nuestro Centro de Servicios de Salud que ofrece a los empleados cuidados preventivos y educaci贸n para la salud.
- Apoyo para el desarrollo: Ofrecemos oportunidades de aprendizaje para mejorar su perfil profesional, como seminarios, asesoramiento profesional individualizado, y mucho m谩s.
Nuestra cultura
En el Grupo BID, trabajamos para todas las personas den lo mejor de s铆 y traigan a su verdadero yo al trabajo, est茅n dispuestas a intentar nuevos enfoques sin miedo, rindan cuentas de sus acciones y reciban una retribuci贸n por ellas.
La Diversidad, la Equidad, la Inclusi贸n y el Sentido de Pertenencia (DEIB) son los pilares de nuestra organizaci贸n. Celebramos todas las dimensiones de diversidad y animamos a que se postulen mujeres, LGBTQ+, personas con discapacidades, afrodescendientes e ind铆genas.