Analista Administrativo de Proyecto

Analista Administrativa/o de Proyecto

Esta es una posición híbrida para WRI Colombia que requiere una asistencia mínima de 8 días al mes en la oficina u otros espacios laborales.

Sobre el Programa:

El programa de Clima de WRI Colombia ha venido apoyando al Gobierno Nacional durante los últimos años en la identificación de vías para avanzar en políticas altamente ambiciosas sobre el clima y el medio ambiente, incluidas las especificadas en las Contribuciones Nacionalmente Determinada y la Estrategia Climática de Largo Plazo (E2050) del país. El compromiso de Colombia con el Acuerdo de París y la voluntad política para la acción climática representan una oportunidad única para trabajar en un país de ingresos medios para reducir las emisiones y mejorar la resiliencia climática, al tiempo que garantiza un crecimiento económico justo y equitativo que mejore el bienestar de sus habitantes.

Aspectos destacados de la posición:

El/la Analista Administrativa/o de proyecto apoyará en la gestión operativa de proyectos, brindando acompañamiento en trámites de contratación, compras, gestión de viajes y eventos. Dará apoyo en la preparación de documentos, materiales y análisis de bases de datos para el seguimiento de procesos administrativos que permitan el adecuado desarrollo de la operación de los proyectos.

Funciones:

Gestión de Eventos # 1 (30%)

• Participar en la coordinación, organización, realización y desarrollo de reuniones internas y externas.

  Gestión de Viajes # 2 (30%)

  • Gestión administrativa y operativa de viajes y traslados necesarios con los equipos internos y con aliados externos.

    Gestión de pagos # 3 (20%)

    • Dar seguimiento a las cuentas por pagar a proveedores de proyectos que lo solicitan.
      • Preparar y gestionar los pagos relacionados con todas las actividades desarrolladas en el cargo en coordinación con el área de operaciones.

        📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐

        ⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖!

        Gestión de documentación # 4 (10%)

        • Recopilar y analizar datos para la preparación de documentos para la gestión de tramites de contratación, compras, eventos, viajes y demás actividades del cargo.

          Gestión de apoyo financiero y administrativo # 5 (10%)

          • Contribuir a la preparación de informes y propuestas sobre la gestión administrativa y operativa de la organización.
          • Apoyar el monitoreo financiero de los proyectos y dar seguimiento a la ejecución presupuestal, brindando soporte en la toma de decisiones en el momento que se requiera.

            Se podrán acordar otras funciones alineadas al cargo.

            
            Requisitos:

            Educación

            • Profesional en Administración de Empresas, Finanzas, Contaduría, Ingeniería Industrial o carreras afines.

              Experiencia

              • Experiencia laboral mínima de dos (2) años en roles administrativos y logísticos, preferiblemente en organizaciones del sector social, ambiental o de cooperación internacional.
              • Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint) y plataformas digitales de gestión; se valorará experiencia con software contable y/o plataformas de gestión de proyectos.
              • Conocimiento y experiencia en procesos administrativos, incluyendo gestión de pagos, seguimiento contable, conciliaciones, manejo de anticipos, legalizaciones y control documental.
              • Experiencia en estructuración de propuestas, estimación de presupuestos y monitoreo financiero.
              • Idiomas: español (necesario), deseable nivel intermedio de inglés.

                Competencias:

                • Gestión del tiempo y planificación estratégica
                • Proactividad
                • Dinamismo y organización
                • Habilidades organizativas
                • Atención al detalle
                • Capacidad para trabajar de manera autónoma y colaborativa.

                  Rango salarial:

                  COP $3.800.000, contrato laboral a término definido a diciembre 2025.

                  Cómo debe aplicar:

                  Se debe postular a través del portal de carreras de WRI para ser considerado/a. Por favor, envía currículum junto con una carta de presentación antes del 5 de junio de 2025. Podemos cerrar la convocatoria antes, si recibimos un alto volumen de postulaciones calificadas.

                  Lo que ofrecemos:

                  • Acceso a la red global de WRI con la oportunidad de intercambiar y aprender de colegas apasionados que trabajan a la vanguardia de sus campos en Asia, África, Europa, América Latina y los EE. UU.
                  • La oportunidad de tener un impacto y desarrollar su carrera dentro de una organización impulsada por una misión con acceso a diversas oportunidades de aprendizaje y capacitación
                  • Un lugar de trabajo que se esfuerza por poner la diversidad y la inclusión en el centro de nuestro trabajo
                  • La oportunidad de unirse e involucrarse en diferentes grupos de trabajo y grupos de afinidad para dar forma al futuro de WRI.
                  • Apuesta por el modelo de trabajo híbrido.

                    Sobre nosotros: