Lieu : N\u2019Djamena, Tchad
Date souhait\u00e9e de d\u00e9marrage : asap
Dur\u00e9e de contrat : 12 mois
Date limite d\u00e9p\u00f4t de candidatures : 31 janvier 2026
En raison de l'urgence de ce recrutement, nous encourageons les candidat.es int\u00e9ress\u00e9.es \u00e0 soumettre leur candidature d\u00e8s que possible. Nous examinerons les candidatures de mani\u00e8re continue.
Handicap International / Humanity & Inclusion (HI) est une association de solidarit\u00e9 internationale ind\u00e9pendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvret\u00e9 et d\u2019exclusion, de conflits et de catastrophes. \u0152uvrant aux c\u00f4t\u00e9s des personnes handicap\u00e9es et vuln\u00e9rabilis\u00e9es, elle agit et t\u00e9moigne pour r\u00e9pondre \u00e0 leurs besoins essentiels et am\u00e9liorer leurs conditions de vie. Elle s\u2019engage \u00e0 promouvoir le respect de leur dignit\u00e9 et de leurs droits fondamentaux.
Depuis sa cr\u00e9ation en 1982, HI a mis en place des programmes de d\u00e9veloppement dans plus de 55 pays et intervient dans de nombreuses situations d\u2019urgence. Aujourd'hui, nous avons un budget d'environ 200 millions d'euros, avec 4000 employ\u00e9s dans le monde.
Chez Handicap International, nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversit\u00e9 au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engag\u00e9s dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'int\u00e9gration de personnes en situation de handicap.
Merci d\u2019indiquer si vous avez besoin d\u2019un am\u00e9nagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens. Retrouvez plus d\u2019informations sur l\u2019association : www.hi.org.
CONTEXTE :
Humanit\u00e9 & Inclusion (HI) est pr\u00e9sent au Tchad de fa\u00e7on discontinue depuis les ann\u00e9es 1990. HI intervient \u00e0 N\u2019Djamena et dans le Borkou (Nord), l\u2019Ennedi (Nord Est), \u00e0 Moundou (Sud), au Lac Tchad, au Kanem, au Barh el Gazel (Ouest) et plus r\u00e9cemment \u00e0 l\u2019Est.
La strat\u00e9gie de HI dans le pays est de poursuivre le d\u00e9veloppement du programme \u00e0 la fois en termes de r\u00e9ponses d\u2019urgence et de projets de d\u00e9veloppement, ceci en s\u2019appuyant sur ses \u00ab c\u0153urs de m\u00e9tier \u00bb (l\u2019assistance aux personnes vuln\u00e9rables dont les personnes handicap\u00e9es, l\u2019inclusion, l\u2019action contre les mines, la r\u00e9adaptation physique, l\u2019\u00e9ducation\u2026) tout en \u00e9tendant son panel de secteurs pour r\u00e9pondre aux besoins et en cherchant des solutions innovantes et p\u00e9rennes pour le d\u00e9veloppement socio-\u00e9conomique des plus vuln\u00e9rables au Tchad.
Dans la r\u00e9gion HI a engag\u00e9 un processus de r\u00e9gionalisation et de d\u00e9centralisation de sa gouvernance op\u00e9rationnelle. Cette \u00e9volution s\u2019accompagne d\u2019une mutualisation renforc\u00e9e des ressources, d\u2019une harmonisation des pratiques et d\u2019une recherche accrue de coh\u00e9rence programmatique au sein de ses diff\u00e9rents cadres d\u2019intervention.
D\u2019ici \u00e0 fin 2025, les \u00e9quipes du B\u00e9nin, Burkina Faso, Mali, Niger, S\u00e9n\u00e9gal, Tchad et Togo collaborent de mani\u00e8re \u00e9troite et int\u00e9gr\u00e9e au sein d\u2019un espace r\u00e9gional renforc\u00e9, afin de maximiser l\u2019impact, la r\u00e9activit\u00e9 et la pertinence des actions men\u00e9es au plus pr\u00e8s des populations concern\u00e9es.
Sous le management de la Responsable des Programmes (Program Unit Manager), l\u2019\u00e9quipe r\u00e9gionale en charge des financements institutionnels est compos\u00e9e de 4 Charg\u00e9s des FI r\u00e9partis dans les 7 pays d\u2019intervention. Les charg\u00e9s FI travaillent en proximit\u00e9 directe avec \u00e9quipes pays dans la gestion des FI, qu\u2019il s\u2019agisse des strat\u00e9gies de mobilisation de fonds, du d\u00e9veloppement de nouveaux projets ou de la gestion des contrats sign\u00e9s.
Au Tchad, le/la Charg\u00e9(e) FI supervise une charg\u00e9e de reporting en charge sp\u00e9cifiquement du suivi des contrats un poste de charg\u00e9e de reporting d\u00e9di\u00e9 \u00e0 la gestion du reporting bailleur et l\u2019appui au d\u00e9veloppement de nouveaux projets. Il/Elle sera peut-\u00eatre amen\u00e9, selon les besoins et possibilit\u00e9s \u00e0 se mobiliser en appui aux autres pays du p\u00e9rim\u00e8tre.
VOTRE MISSION :
Sous la responsabilit\u00e9 du/de la Responsable des programmes (Program Unit Manager), le/la Charg\u00e9(e) des financements institutionnels contribue \u00e0 la r\u00e9daction des rapports et des propositions de projet pour les pays de la zone.
Il/elle fait partie d\u2019une \u00e9quipe de Charg\u00e9(e)s des financements institutionnels r\u00e9partis dans la region, et contribute au partage de pratiques, \u00e0 l\u2019analyse strat\u00e9gique, \u00e0 la mont\u00e9e en comp\u00e9tences des \u00e9quipes et collabore dans une logique de mutualisation avec les autres pays de la sous-r\u00e9gion.
Responsabilit\u00e9 1 : D\u00e9veloppement de propositions de projets
Travailler avec le (les) directeurs pays/responsables pays et l'unit\u00e9 technique pour renforcer l'attractivit\u00e9 et l'influence de HI, en d\u00e9veloppant des relations cl\u00e9s avec les d\u00e9cideurs pertinents des organisations nationales et locales, les donateurs et les grandes organisations internationales ; D\u00e9velopper des relations de travail actives et de qualit\u00e9 avec les bailleurs et les partenaires strat\u00e9giques dans le pays pour identifier des potentiels consortium. Coordonner le d\u00e9veloppement de la proposition, en r\u00e9partissant les t\u00e2ches entre les personnes cl\u00e9s impliqu\u00e9es dans la r\u00e9daction de projet \u00e0 soumettre au bailleur, conform\u00e9ment au processus et aux outils de r\u00e9daction de propositions de HI (PD-tool, outil de suivi du d\u00e9veloppement du projet, etc.), y compris le d\u00e9veloppement de : cadres logiques, plan MEAL, description narrative de l'approche technique, planification, dotation en personnel et budg\u00e9tisation. Identifier, le cas \u00e9ch\u00e9ant, les arrangements pertinents/comp\u00e9titifs (consortiums, projets multi-pays, etc.) et faciliter les n\u00e9gociations. Pour les consortiums : assurer la coordination et la communication, et g\u00e9rer la contribution des parties prenantes pendant le d\u00e9veloppement du projet. S\u2019assurer de la conformit\u00e9 avec les directives et les attentes des bailleurs, la coh\u00e9rence entre le budget et la description technique, et la qualit\u00e9 g\u00e9n\u00e9rale des propositions de projet Proc\u00e9der (si n\u00e9cessaire) \u00e0 la soumission finale des notes conceptuelles et des propositions de projet aux bailleurs. Assurer l\u2019archivage des documents de projet sur le syst\u00e8me en vigueur (sharepoint) Coordonner et collaborer avec les associations nationales de HI (IPO/SIPO) R\u00e9guli\u00e8rement mettre \u00e0 jour les informations relatives aux subventions et \u00e0 la relation avec les bailleurs dans les outils de suivi en place dans le pays/la r\u00e9gion et sur la plateforme de gestion (CRM)
Responsabilit\u00e9 2 : Gestion des contrats et du reporting
Assurer l\u2019archivage des documents de projet et contractuels sur le syst\u00e8me en vigueur (sharepoint) Piloter les processus de r\u00e9vision des contrats de financement (BAS et mandats) au niveau du pays / de la r\u00e9gion et en lien avec le si\u00e8ge Coordonner les phases de reporting du projet : Elaborer des r\u00e9tro-plannings pour chaque rapport, en collaborant avec les diff\u00e9rents d\u00e9partements impliqu\u00e9s (op\u00e9rations, finances, logistique, unit\u00e9 technique, s\u00e9curit\u00e9, RH et MEAL, si\u00e8ge et association nationale) En appui aux chefs de projets, contribuer \u00e0 la bonne coordination entre les chefs de projet, les responsables de zone, les responsables d'op\u00e9rations et les responsables de pays, les sp\u00e9cialistes techniques pour la compilation des contributions aux rapports narratifs et dans le suivi des contrats bailleur Assurer la coordination avec les services partag\u00e9s pour garantir la coh\u00e9rence globale des rapports narratifs et financiers et l'exhaustivit\u00e9 des annexes. Assurer l\u2019archivage des documents de reporting et contrats sur le syst\u00e8me en vigueur Assurer la compilation des versions narratives pour les projets r\u00e9gionaux et les projets de consortium s\u00e9lectionn\u00e9s. Coordonner les phases de modification des contrats (avenants) Garantir le contr\u00f4le de la qualit\u00e9 et la conformit\u00e9 des rapports narratifs aux exigences et proc\u00e9dures des donateurs. R\u00e9guli\u00e8rement mettre \u00e0 jour les informations relatives aux subventions et \u00e0 la relation avec les bailleurs dans les outils de suivi en place dans le pays/la r\u00e9gion et sur la plateforme de gestion (CRM)
Responsabilit\u00e9 3 : Donor compliance
Soutenir l'\u00e9quipe sur les questions contractuelles et faire le lien avec la r\u00e9gion / les partenaires : processus contractuel avec les partenaires et questions sur les r\u00e8gles des donateurs, en accord avec le responsable compliance et risque et les IPO et IPSO (le cas \u00e9ch\u00e9ant). Organiser des r\u00e9unions d'ouverture et de cl\u00f4ture de projet pour tous les membres du personnel / d\u00e9partements concern\u00e9s afin d'assurer la coh\u00e9rence dans la compr\u00e9hension de la conception de la subvention entre les d\u00e9partements et les bases, ainsi que pour promouvoir le partage des r\u00e9alisations et des le\u00e7ons apprises. Assurer une communication et une coordination r\u00e9guli\u00e8res avec les IPSO et IPO des Associations Nationales, les op\u00e9rations et le responsable compliance et risque du si\u00e8ge pour toutes les mises \u00e0 jour sur les r\u00e8gles, r\u00e8glements et strat\u00e9gies des donateurs ou les \u00e9ventuels cas de fraude ou de violation des directives des donateurs. Sous la direction du DP / RP , g\u00e9rer tout litige avec le donateur concernant les subventions accord\u00e9es, en mobilisant l'unit\u00e9 concern\u00e9e de la r\u00e9gion et du si\u00e8ge si n\u00e9cessaire
Responsabilit\u00e9 4 : Renforcement des capacit\u00e9s en reporting et r\u00e9daction de projet
Organiser des formations et soutenir le renforcement des capacit\u00e9s pour tous les membres du personnel de terrain de l'organisation et pour le personnel des partenaires de HI sur le d\u00e9veloppement et le rapportage des programmes, ainsi que sur la documentation sp\u00e9cifique aux programmes de HI. Faciliter la connaissance du personnel de terrain des espaces DFI Hinside Se rendre r\u00e9guli\u00e8rement sur le terrain afin de travailler directement avec le staff charg\u00e9 de la mise en \u0153uvre du projet et maintenir une compr\u00e9hension approfondie des activit\u00e9s du programme de HI et du contexte op\u00e9rationnel. Soulever les probl\u00e8mes de conformit\u00e9 de mani\u00e8re proactive avec le personnel du programme et les chefs de d\u00e9partement. Archiver le feedback des bailleurs et adapter les rapports en cons\u00e9quence.
Responsabilit\u00e9 5 : Appuyer l\u2019\u00e9quipe en communication institutionnelle et relations bailleurs
Soutenir l'\u00e9laboration de supports de communication interne et externe Proposer des canaux et des outils d'information internes Structurer et partager l'information pour la diffuser au HQ, aux partenaires, aux forums de coordination (newsletters, pr\u00e9sentations, vid\u00e9os...) Soutenir le Responsable Pays / Directeur pays et le sp\u00e9cialiste du d\u00e9veloppement de programme dans l'analyse des changements de strat\u00e9gies des bailleurs de fonds suivis par le programme (strat\u00e9gies de financement, zones de financement, notes de positionnement, etc.) R\u00e9pertorier tous les partenaires financiers (institutionnels ou priv\u00e9s) dans le pays. Appuyer l\u2019\u00e9quipe dans l'organisation des visites de terrain et accompagner les visites de terrain si n\u00e9cessaire
Responsabilit\u00e9 6 : Management
Le/la charg\u00e9 FI manage la charg\u00e9e de reporting Tchad.
SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE :
N\u2019Djamena est une capitale s\u00e9curis\u00e9e (peu d\u2019incidents, forte pr\u00e9sence des forces de s\u00e9curit\u00e9) o\u00f9 il fait bon vivre (restaurants, bars, supermarch\u00e9s, boulangeries, complexes h\u00f4teliers, etc.). N\u2019Djamena rassemble une forte communaut\u00e9 expatri\u00e9e. De nombreux sports y sont praticables (tennis, boxe, yoga, golf\u2026). Le risque majeur est celui d\u2019attaque terroriste comme celles survenues en 2015, m\u00eame si aucun incident de ce type n\u2019a eu lieu depuis Des r\u00e8gles de s\u00e9curit\u00e9 sont donc en place pour minimiser l\u2019exposition aux risques mais ces mesures restent limit\u00e9es aux lieux les plus \u00e0 risques afin de permettre de mener une vie quasi-normale.
Requirements
Vous connaissez des principes humanitaires et actions humanitaires fond\u00e9es sur ces principesVous connaissez des r\u00e8gles relatives aux bailleursVous avez minimum 3 ans d\u2019exp\u00e9rience dans le d\u00e9veloppement de projets humanitaires et la relation avec les donateurs (et d\u00e9veloppement de consortium)Vous avez une tr\u00e8s bonne communication \u00e9crite et orale et fran\u00e7ais et anglaisVous savez n\u00e9gociez et \u00eates \u00e0 l\u2019aide en repr\u00e9sentationVous connaissez des techniques de plaidoyer et de r\u00e9seautageVous savez tr\u00e8s bien vous organiserVous avez des connaissances en d\u00e9veloppement de projets (cadres logiques, budget et narration)Vous \u00eates teamplayer et vous avez une bonne r\u00e9silience au stressBenefits
Chez HI, les conditions de d\u00e9part sont \u00e0 la hauteur de votre engagement et adapt\u00e9es au contexte de votre mission. Une attention particuli\u00e8re est port\u00e9e aux questions de sant\u00e9 et \u00e0 votre situation personnelle : https://hi.org/fr/travailler-chez-hi
Contrat International de 12 mois asap;
Le contrat international permet une couverture sociale adapt\u00e9e aux besoins de chacun :
Assurance ch\u00f4mage pr\u00e9lev\u00e9e uniquement pour les ressortissants de l\u2019UE ;Assurance retraite ;Couverture sant\u00e9, rapatriement, pr\u00e9voyance prises en charge par HI et par l\u2019employ\u00e9 ;Salaire : \u00e0 partir de 2757\u20ac brut/mois ;
Perdiem :817 \u20ac net/mois \u2013 vers\u00e9 en monnaie locale sur le terrain ;
Hardship : 250\u20ac net/mois
Cong\u00e9s pay\u00e9s : 25 jours par an ;
R&R : selon niveau de la mission : 5 jours tous les 3 mois
Poste :
Non accompagn\u00e9 :o Prise en charge des frais de transport, de visas et de transport de vos effets personnels;
o Une allocation enfant de 100 \u20ac vers\u00e9e \u00e0 partir de 2 enfants \u00e0 charge, vers\u00e9 en monnaie locale sur le terrain ;
Ouvert aux couples :o Prise en charge pour l\u2019accompagnant des frais de visa et voyages, assurance si non couvert ;
Logement :
Individuel pris en charge par HI ;