Chargé des financements institutionnels - Togo, Bénin et Sénégal

Handicap International / Humanity & Inclusion (HI) est une association de solidarit\u00e9 internationale ind\u00e9pendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvret\u00e9 et d\u2019exclusion, de conflits et de catastrophes. \u0152uvrant aux c\u00f4t\u00e9s des personnes handicap\u00e9es et vuln\u00e9rabilis\u00e9es, elle agit et t\u00e9moigne pour r\u00e9pondre \u00e0 leurs besoins essentiels et am\u00e9liorer leurs conditions de vie. Elle s\u2019engage \u00e0 promouvoir le respect de leur dignit\u00e9 et de leurs droits fondamentaux.

Depuis sa cr\u00e9ation en 1982, HI a mis en place des programmes de d\u00e9veloppement dans plus de 60 pays et intervient dans de nombreuses situations d\u2019urgence. Aujourd'hui, nous avons un budget d'environ 255 millions d'euros, avec 4794 employ\u00e9s dans le monde.

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversit\u00e9 au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engag\u00e9s dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'int\u00e9gration de personnes en situation de handicap.

Merci d\u2019indiquer si vous avez besoin d\u2019un am\u00e9nagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens. Retrouvez plus d\u2019informations sur l\u2019association : www.hi.org.

CONTEXTE :
La r\u00e9gion Sahel & Afrique de l\u2019Ouest (SAO) couvre 7 pays aux contextes vari\u00e9s. Tandis que certains pays jouissent d\u2019une stabilit\u00e9 politique, d'autres sont affect\u00e9s par des crises s\u00e9curitaires majeures. Les d\u00e9fis y sont nombreux :

Dans cette r\u00e9gion, HI met en \u0153uvre des projets humanitaires et de d\u00e9veloppement dans plusieurs domaines :

Notre approche est fond\u00e9e sur la participation communautaire, la coh\u00e9rence programmatique, le principe du \u201cdo no harm\u201d et la recherche d\u2019un impact durable.

HI compte environ 650 collaborateurs dans la r\u00e9gion SAO et y g\u00e8re un budget annuel de 25 \u00e0 30 millions d\u2019euros.

Dans une logique de d\u00e9centralisation, les programmes de ces 7 pays sont en train d\u2019\u00eatre r\u00e9gionalis\u00e9s afin de renforcer la coh\u00e9sion, mutualiser les ressources et am\u00e9liorer la qualit\u00e9 des interventions.

Le ou la Charg\u00e9e des financements institutionnels est plac\u00e9(e) sous la supervision du/de la Responsable r\u00e9gional(e) des financements institutionnels. Il/elle contribue \u00e0 la r\u00e9daction des rapports et des propositions de projet pour les pays de la zone.

Il/elle fait partie d\u2019une \u00e9quipe de Charg\u00e9(e)s des financements institutionnels r\u00e9partis dans la r\u00e9gion, et contribue au partage de pratiques, \u00e0 l\u2019analyse strat\u00e9gique, \u00e0 la mont\u00e9e en comp\u00e9tences des \u00e9quipes et collabore dans une logique de mutualisation avec les autres pays de la sous-r\u00e9gion.

???? Missions principales

Mission 1: D\u00e9veloppement de propositions de projet

- Travailler avec le (les) directeurs pays/responsables pays et l'unit\u00e9 technique pour renforcer l'attractivit\u00e9 et l'influence de HI, en d\u00e9veloppant des relations cl\u00e9s avec les d\u00e9cideurs pertinents des organisations nationales et locales, les donateurs et les grandes organisations internationales ;

- D\u00e9velopper des relations de travail actives et de qualit\u00e9 avec les bailleurs et les partenaires strat\u00e9giques dans le pays pour identifier des potentiels consortium.

- Coordonner le d\u00e9veloppement de la proposition, en r\u00e9partissant les t\u00e2ches entre les personnes cl\u00e9s impliqu\u00e9es dans la r\u00e9daction de projet \u00e0 soumettre au bailleur, conform\u00e9ment au processus et aux outils de r\u00e9daction de propositions de HI (PD-tool, outil de suivi du d\u00e9veloppement du projet, etc.), y compris le d\u00e9veloppement de : cadres logiques, plan MEAL, description narrative de l'approche technique, planification, dotation en personnel et budg\u00e9tisation.

- S\u2019assurer de la conformit\u00e9 avec les directives et les attentes des bailleurs, la coh\u00e9rence entre le budget et la description technique, et la qualit\u00e9 g\u00e9n\u00e9rale des propositions de projet

- R\u00e9guli\u00e8rement mettre \u00e0 jour les informations relatives aux subventions et \u00e0 la relation avec les bailleurs dans les outils de suivi en place dans le pays/la r\u00e9gion et sur la plateforme de gestion (CRM)

Mission 2 : Gestion des contrats et du reporting

- Assurer l\u2019archivage des documents de projet et contractuels sur le syst\u00e8me en vigueur (sharepoint)

- Piloter les processus de r\u00e9vision des contrats de financement (BAS et mandats) au niveau du pays / de la r\u00e9gion et en lien avec le si\u00e8ge

- Coordonner les phases de reporting du projet :

\u00b7 Elaborer des r\u00e9tro-plannings pour chaque rapport, en collaborant avec les diff\u00e9rents d\u00e9partements impliqu\u00e9s (op\u00e9rations, finances, logistique, unit\u00e9 technique, s\u00e9curit\u00e9, RH et MEAL, si\u00e8ge et association nationale)

Mission 3 : Donor compliance

- Soutenir l'\u00e9quipe sur les questions contractuelles et faire le lien avec la r\u00e9gion / les partenaires : processus contractuel avec les partenaires et questions sur les r\u00e8gles des donateurs, en accord avec le responsable compliance et risque et les IPO et IPSO (le cas \u00e9ch\u00e9ant).

- Organiser des r\u00e9unions d'ouverture et de cl\u00f4ture de projet pour tous les membres du personnel / d\u00e9partements concern\u00e9s afin d'assurer la coh\u00e9rence dans la compr\u00e9hension de la conception de la subvention entre les d\u00e9partements et les bases, ainsi que pour promouvoir le partage des r\u00e9alisations et des le\u00e7ons apprises.

Mission 4 : Renforcement des capacit\u00e9s en reporting et r\u00e9daction de projet

- Organiser des formations et soutenir le renforcement des capacit\u00e9s pour tous les membres du personnel de terrain de l'organisation et pour le personnel des partenaires de HI sur le d\u00e9veloppement et le rapportage des programmes, ainsi que sur la documentation sp\u00e9cifique aux programmes de HI.

- Faciliter la connaissance du personnel de terrain des espaces DFI Hinside

- Se rendre r\u00e9guli\u00e8rement sur le terrain afin de travailler directement avec le staff charg\u00e9 de la mise en \u0153uvre du projet et maintenir une compr\u00e9hension approfondie des activit\u00e9s du programme de HI et du contexte op\u00e9rationnel.

Mission 5 : Appuyer l\u2019\u00e9quipe en communication institutionnelle et relation bailleurs

- Soutenir l'\u00e9laboration de supports de communication interne et externe

- Proposer des canaux et des outils d'information internes

- Structurer et partager l'information pour la diffuser au HQ, aux partenaires, aux forums de coordination (newsletters, pr\u00e9sentations, vid\u00e9os...)

- Soutenir le Responsable Pays / Directeur pays et le sp\u00e9cialiste du d\u00e9veloppement de programme dans l'analyse des changements de strat\u00e9gies des bailleurs de fonds suivis par le programme (strat\u00e9gies de financement, zones de financement, notes de positionnement, etc.)

SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE :

Requirements

\u00b7        Une exp\u00e9rience avec HI est attendue

\u00b7        Une exp\u00e9rience de travail en Afrique de l\u2019Ouest est appr\u00e9ciable,

\u00b7        Vous avez la connaissance des bailleurs de fonds et des partenaires dans la zone

Benefits

Chez HI, les conditions de d\u00e9part sont \u00e0 la hauteur de votre engagement et adapt\u00e9es au contexte de votre mission. Une attention particuli\u00e8re est port\u00e9e aux questions de sant\u00e9 et \u00e0 votre situation personnelle :  https://hi.org/fr/travailler-chez-hi

\u00b7          Contrat International de 24 mois \u00e0 compter id\u00e9alement du 15 Juin 2025 ;

\u00b7          Le contrat international permet une couverture sociale adapt\u00e9e aux besoins de chacun :

\u00b7          Salaire : \u00e0 partir de 2757 \u20ac brut/mois ; selon exp\u00e9rience professionnelle ;

\u00b7          Perdiem, hardship et R&R selon le lieu de la mission

\u00b7          Cong\u00e9s pay\u00e9s : 25 jours par an ;

\u00b7          Poste ouvert aux familles selon le lieu de mission

\u00b7          Logement : Individuel pris en charge par HI ;

\u00b7          Si vous \u00eates r\u00e9sident(e) dans le pays de mission : package local.