1.Background Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
2. Oficina/Unidad/Descripción del Proyecto
PNUD es el organismo principal de las Naciones Unidas para el Desarrollo que cuenta con una posición única para ayudar en la implementación de la agenda 2030 y los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) a través del trabajo en más de 170 países y territorios. La agenda 2030, aprobada por la Asamblea General de las Naciones Unidas en septiembre de 2015, se puso en marcha en enero 2016 y orientará las políticas y la financiación del PNUD durante los próximos 15 años.
Por su parte, la ley N° 21.091 sobre Educación Superior, crea a la Subsecretaría de Educación Superior, que es un órgano colaborador del Ministerio de Educación en la elaboración, ejecución y evaluación de políticas y programas para la educación superior, especialmente en materias destinadas a desarrollo, promoción, internacionalización y mejoramiento continuo, tanto en el subsistema universitario como el técnico profesional. En este sentido la misma ley precitada, indica que la Subsecretaría deberá contar con una División de Educación Técnico Profesional de Nivel Superior.
La División de Educación Técnico Profesional de Nivel Superior, conforme a decreto N° 299, del 2022, del Ministerio de Educación, indica que tiene como funciones sostener vínculos entre la Subsecretaría de Educación Superior y los Centros de Formación Técnica e Institutos Profesionales existentes en el país; diseñar y apoyar procesos de implementación de políticas, programas y acciones relevantes para el Sistema de Educación Superior Técnico Profesional; generar propuestas de estrategia técnico profesional y desarrollar políticas públicas acordes a mejorar el sistema; desarrollar gestiones necesarias y pertinentes que se deben realizar en el marco del cumplimiento de la ley N° 20.800 y otras que encomiende el Subsecretario de Educación Superior.
Conforme a lo anterior, la Subsecretaria de Educación superior ha asumido el desafío de impulsar una agenda de modernización de la Educación Superior del país, en especial la Educación Técnica Profesional de Nivel Superior con estrategias y políticas y la articulación con distintos actores del mundo de educación técnico profesional. Esta agenda, implica analizar los cuerpos normativos existentes que afecten a este subsistema y determinar cómo deben ser mejorados para una mejor implementación, considerando también las posibilidades de crear nuevas gobernanzas. En esa dirección, la División de Educación Técnica Profesional de Nivel Superior, ha tomado un rol protagonista.
Una de sus funciones se orienta a la ejecución de acciones destinadas al monitoreo de las diversas iniciativas de financiamiento a los CFT Estatales, orientadas, entre otros, a verificar el cumplimiento de los objetivos y propósitos de los diversos fondos institucionales que son entregados para el fortalecimiento institucional en general, con miras a la mejora en procesos de calidad y altos estándares formativos.
Es en este contexto, que el PNUD requiere contratar a un(a) Auxiliar de apoyo administrativo y de control de gestión, en las materias que se requiera, realizando las acciones previamente descritas y pudiendo apoyar las orientaciones y recomendaciones para la mejora del trabajo asociado a los diversos mecanismos de seguimiento y control al financiamiento en educación superior técnico profesional.
3. Alcance del trabajo
El objetivo de este puesto es apoyar en los procesos de control, gestión administrativa y seguimiento a los instrumentos de financiamiento institucional de la Subsecretaría de Educación Superior, con el fin de velar por la correcta ejecución y cumplimiento de las actividades, funciones y compromisos establecidos en los actos administrativos aprobados.
Entre las funciones y resultados esperados se encuentran:
a) Apoyar los procesos de gestión administrativo-financieros vinculados a los instrumentos de financiamiento institucional de los CFT Estatales, asegurando una mayor eficiencia y transparencia en su ejecución.
b) Apoyar en la revisión de los gastos declarados y en la rendición de cuentas de los diversos proyectos financiados por la Subsecretaría de Educación Superior, en materias como fortalecimiento institucional, reubicación, entre otras.
c) Asistir técnica y administrativamente a los equipos de gestión de los CFT Estatales en la aplicación y cumplimiento de las normativas asociadas a los convenios con la Subsecretaría.
d) Apoyar y contribuir en la actualización de manuales y procedimientos financieros internos que faciliten los procesos administrativos, así como el sistema de control y rendición de cuentas de la Subsecretaría.
e) Sistematizar y clasificar, de acuerdo con los lineamientos institucionales, la información asociada a los proyectos de infraestructura.
f) El/la titular podrá desempeñar otras funciones dentro de su perfil profesional que se consideren necesarias para el adecuado funcionamiento del proyecto.
4. Acuerdo Institucional
Quien resulte seleccionado(a) se desempeñará en la Subsecretaría de Educación Superior, bajo la supervisión del o la Jefatura de División de Administración y Presupuesto o de quien éste designe. Por parte de PNUD, administrativamente corresponderá al Coordinador/a del proyecto, la respectiva supervisión. Se desempeñará de manera presencial en jornada completa.
5. Competencias
Competencias Esenciales
Lograr Resultados - NIVEL 1: Planea y monitorea su trabajo, poniendo atención a los detalles, realiza un trabajo de calidad y a tiempo.
Pensar Innovadoramente - NIVEL 1: Abierto(a) a nuevas ideas, conoce los riesgos, resuelve los problemas en forma pragmática, hace mejoras.
Aprender Continuamente - NIVEL 1: Curioso(a) y de mente abierta, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.
Adaptarse con Agilidad - NIVEL 1: Se adapta a los cambios, maneja la incertidumbre/ambigüedad constructivamente, es flexible.
Actuar con Determinación NIVEL 1: Demuestra manejo y motivación, capaz de afrontar la adversidad calmadamente, seguro(a).
Participar y Asociarse - NIVEL 1: Demuestra compasión/entendimiento frente a otros, forma relaciones positivas.
Facilitar la Diversidad y la Inclusión - NIVEL 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios, confronta la discriminación.
Competencias Funcionales y Técnicas
Gestión institucional – Satisfacción / gestión de los clientes
Capacidad para responder de manera oportuna y adecuada, con sentido de urgencia, proporcionar soluciones coherentes y ofrecer resultados y soluciones de calidad en un plazo apropiado para satisfacer y comprender las necesidades reales de los clientes. Contribuir al desarrollo de la estrategia de servicio al cliente. Buscar maneras de añadir un valor adicional que sobrepase las solicitudes inmediatas de los clientes. Capacidad de anticipar las necesidades y preocupaciones futuras del cliente.Gestión institucional - Comunicación
Comunicarse de forma clara, concisa y precisa, tanto de manera escrita como verbal; personalizar los mensajes y seleccionar los métodos de comunicación según la audiencia. Capacidad para gestionar las comunicaciones internas y externas a través de los medios de comunicación, las redes sociales y otros canales apropiados.Desarrollo institucional – Generación de conocimiento
Capacidad para buscar información y convertirla en conocimiento útil, pertinente para el contexto o que responda a una necesidad planteada. Capacidad para aplicar los conceptos existentes a nuevas situaciones y desarrollar nuevos conceptos para generar soluciones viables y nuevos enfoques. Conocimiento de conceptos, modelos conceptuales y teorías relevantes que puedan resultar útiles para abordar situaciones nuevas.Administración y operaciones – Gestión de documentos y registros
Gestión general de documentos (ya sean físicos o electrónicos); política de registro y conservación, incluido el almacenamiento y archivo.Datos - Análisis de datos
Capacidad para extraer, analizar y visualizar datos para obtener información valiosa y contribuir a la toma de decisiones institucionales eficaces.Agenda 2030 - Prosperidad - Crecimiento inclusivo
Desarrollo de capacidades (formación, perfeccionamiento profesional y recualificación)6. Calificaciones mínimas de un NPSA
Educación académica mínima requerida
Educación secundaria completa es requerida. Título profesional universitario (Grado de licenciado(a)) en Administración, Administración Pública u otro título equivalente, se dará debida consideración, pero no es un requisito.Será considerada una ventaja contar con título profesional en las áreas mencionadas.
Años mínimos de Experiencia laboral relevante
Mínimo 3 años de experiencia relevante para educación secundaria completa. Postulantes con grado de Licenciado(a) en algún campo de estudio afín mencionado, no requieren tener un mínimo de experiencia laboral relevante. Se entenderá por experiencia relevante al conjunto de experiencia laboral que incluya: Experiencia en tareas y/o procesos administrativos, presupuestarios, financieros y/o de control de gestión, tales como recopilación de información, mantención de registros y documentos. Experiencia en análisis y aplicación de rendición de cuentas del sector público (Resolución 30 del año 2015, de la Contraloría General de la República).Habilidades y competencias requeridas
Manejo de herramientas de trabajo remoto tales como Microsoft Teams, Zoom, nubes de almacenamiento y herramientas de trabajo colaborativo. Manejo de herramientas tradicionales Microsoft Office: Word, Excel intermedio, PowerPoint. Manejo de correo electrónico Outlook y sus funcionalidades.Habilidades y competencias deseables
Para el caso de postulantes con grado de licenciado(a) o título profesional, será considerada una ventaja, contar con al menos 6 meses de experiencia relevante. Experiencia en resguardo documental de proyectos en materia de Infraestructura en instituciones de educación superior técnico profesional y/o sector público. Experiencia en revisión de gastos en proyectos de infraestructura, de desarrollo institucional o de vinculación con el medio de instituciones de educación superior técnico profesional y/o sector público. Experiencia en el desarrollo de manuales y procedimientos.Idiomas requeridos (a nivel laboral)
Fluidez en el idioma español es requerida.Certificados profesionales
Se exigirá a los/as postulantes acreditar mediante certificados u otros documentos similares, su experiencia laboral en el manejo de las herramientas señaladas.
7. Viajes
No se prevén viajes oficiales a priori.
8. Los siguientes documentos deben requerirse a los aplicantes
P11 (postulación en línea) y CV indicando los puestos anteriores y sus funciones, la duración (mes-año), los requisitos, así como los detalles de contacto (correo y número de teléfono) del (la) candidato(a), y al menos tres referencias laborales de supervisores previos. Las referencias pueden incluir también a los colegas. Una carta de presentación (máximo una página) indicando por qué la persona se considera idónea para la posición. Certificados de título y postítulos. Los gerentes pueden requerir cualquier otro material relevante de su experiencia como reportes, presentaciones, publicaciones, campañas u otros materiales.Sitio web de información de interés: Subsecretaría de Educación Superior
Consideraciones en su postulación:
Complete el formulario en línea; es requerido. Adjunte también CV en formato libre, como complemento. Incluya una carta de presentación (máximo una página) indicando por qué se considera idónea(o) para la posición. Identifique al menos tres referencias laborales de supervisores(as) anteriores (nombre, cargo, teléfono, e-mail). Las referencias pueden incluir también a los colegas. Por tratarse de una posición nacional, las personas extranjeras deben contar con las condiciones habilitantes para trabajar en el país (residencia, permiso) al momento de postular.Disclaimer
Important applicant information
All posts in the NPSA categories are subject to local recruitment.
Equal opportunity
As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination.
UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.
Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority
UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles.
Right to select multiple candidates
UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Scam alert
UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.