AT Passation de marchés Public - Madagascar

Description du poste:

Assistant technique pour appuyer la Passation de marchés Public

Nombre de postes : 2

Durée du poste : 1 an (renouvelable 2 fois)

Localisation : Antananarivo, avec missions régulières dans les DREN

Type de profil : National

Rattachement hiérarchique : Chef(fe) de mission du DAT

FHI 360 est une organisation de développement mondial qui adopte une approche rigoureuse du développement humain, fondée sur des données probantes. Notre équipe de professionnels comprend des experts dans les domaines de la santé, de la nutrition, de l'éducation, du développement économique, de la société civile, de l'environnement et de la recherche. FHI 360 opère à partir de plus de 60 bureaux et emploie plus de 4 000 personnes aux États-Unis et dans le monde entier. Notre engagement en faveur de partenariats à tous les niveaux et notre approche multidisciplinaire nous permettent d'avoir un impact durable sur les personnes, les communautés et les pays dans lesquels nous travaillons en améliorant la vie de millions de personnes. Nous recherchons actuellement un candidat qualifié pour le poste de AT Passation de marchés Public. Ce poste sera basé à Antananarivo, Madagascar, avec des déplacements ponctuels dans 10 régions prioritaires.

Description du projet

Le Dispositif d’Assistance Technique (DAT) vise à renforcer durablement les capacités institutionnelles et opérationnelles du système éducatif malgache pour une mise en œuvre efficace, transparente et équitable du Fonds Commun de l’Éducation (FCE).

Il a pour objectif de transformer ce mécanisme financier en levier de gouvernance, de performance et d’amélioration des apprentissages à tous les niveaux du système.

Description du poste

Deux Assistants Techniques spécialisés en passation des marchés publics seront positionnés auprès des Personnes Responsables des Marchés Publics (PRMP) et des Unités de Gestion des Marchés Publics (UGMP) des trois ministères sectoriels. Leur mission principale sera de renforcer les capacités des services dans l’encadrement, le suivi et la supervision des processus de passation des marchés.

Ils apporteront également un appui aux services régionaux de passation de marchés et aux ATR afin de consolider les compétences au niveau déconcentré. Leur action s’inscrira dans une collaboration étroite avec le MEF, l’ARMP, la CNM et les CRM. Les deux experts disposeront d’une mobilité accrue pour accompagner, en lien avec les services centraux, les besoins des structures déconcentrées dans toutes les régions du pays. Le périmètre exact de leurs interventions et la répartition des tâches entre eux seront définis au démarrage de la mission, avec possibilité d’ajustement en fonction de l’évolution des besoins.

Responsabilités générales du poste :

1. Renforcement des capacités et appui aux opérations

• Accompagner les entités bénéficiaires dans l’expression et la planification des besoins (harmonisation, développement de catalogues, études de marché).
• Soutenir la préparation, l’actualisation et le suivi mensuel des Plans de Passation des Marchés (PPM) du FCE.
• Consolider les données d’exécution pour alimenter le pilotage du Compte d’Affectation Spéciale (CAS) et le rapportage consolidé du FCE.
• Collaborer étroitement avec les AT Finances Publiques et Planification afin d’assurer une vision intégrée des volets techniques, budgétaires et financiers.
• Appuyer le développement d’outils et de modèles de contrats (marchés à commande, contrats-cadres) pour diversifier et améliorer les procédures.
• Identifier les goulots d’étranglement et proposer des solutions concrètes pour fluidifier les procédures et limiter les retards.
• Renforcer les mesures de gestion des risques, notamment en matière de transparence, de concurrence et de lutte contre la fraude et la corruption.

  2. Appui aux équipes régionales (ATR)

  • Accompagner et appuyer les ATR dans l’interprétation et la mise en œuvre des procédures de passation au niveau déconcentré.
  • Contribuer à la montée en compétence des équipes régionales sur les outils et pratiques standardisées.
  • Faciliter la remontée d’informations terrain pour améliorer la coordination entre le niveau central et les DREN.

    3. Dialogue institutionnel et coordination avec les autorités nationales

    • Participer au dialogue technique avec les structures de contrôle (ARMP, DGCMP, IGF, etc.) et contribuer à la clarification des procédures.
    • Suivre de près les évolutions réglementaires et recommander les ajustements nécessaires au dispositif DAT.
    • Contribuer à l’harmonisation des approches entre les différents ministères impliqués dans le FCE.

      Qualifications requises

      Formation :

      • Diplôme universitaire ou équivalent (BAC +5) en économie, finances publiques, politiques publiques, droit commercial, administration publique ou tout autre domaine en lien avec la mission.

        Expérience professionnelle :

        • Minimum 5-8+ ans d’expérience avérée dans le domaine de la passation de marchés publics.
        • Expérience démontrée du pilotage des marchés publics, y compris la planification, la conduite et le suivi de leur exécution.
        • Expérience sur des prestations similaires d’assistance technique avec des bailleurs de fonds internationaux (AFD, Banque mondiale, Union européenne, etc.) fortement appréciée.

          Compétences techniques et comportementales :

          • Excellente connaissance des règles et procédures nationales de passation de marchés publics, y compris les cadres réglementaires et institutionnels malgaches.
          • Solide compréhension des enjeux de gouvernance, de transparence et de gestion fiduciaire.
          • Capacité démontrée à identifier et résoudre les blocages administratifs et procéduraux dans les processus d’achat public.
          • Fortes capacités relationnelles et aptitude à travailler efficacement en équipe pluridisciplinaire et dans un environnement institutionnel complexe.
          • Rigueur méthodologique, sens du service public, esprit d’analyse et pédagogie dans le transfert de compétences.

            Les énoncés ci-dessus ont pour but de décrire la nature générale et le niveau de travail et sont susceptibles d'être modifiés. Elles ne constituent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, compétences, efforts ou conditions de travail associés à l'emploi.

            La présente description de poste résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne limite les tâches exactes qui peuvent être assignées dans l'exercice de ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme un contrat de travail. La direction se réserve le droit de revoir et de réviser ce document à tout moment.

            Nous offrons une rémunération compétitive et un ensemble d'avantages exceptionnels. Veuillez consulter le centre de carrières de FHI 360 à l'adresse http://www.fhi360.org/careers pour obtenir la liste de tous les postes à pourvoir.

            FHI 360 est un employeur qui respecte l'égalité des chances et l'action positive. FHI 360 s'engage à offrir des opportunités d'emploi égales, indépendamment de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'origine nationale ou ethnique, de l'âge, du handicap ou du statut d'ancien combattant dans les politiques, les programmes ou les activités.

            This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

            FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.

            Our values and commitments to safeguarding: FHI 360 is committed to preventing any type of abuse, exploitation and harassment in our work environments and programs, including sexual abuse, exploitation and harassment. FHI 360 takes steps to safeguard the welfare of everyone who engages with our organization and programs and requires that all personnel, including staff members and volunteers, share this commitment and sign our code of conduct. All offers of employment will be subject to appropriate screening checks, including reference, criminal record and terrorism finance checks. FHI 360 also participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS), facilitated by the Steering Committee for Humanitarian Response. In line with the MDS, we will request information from job applicants’ previous employers about any substantiated findings of sexual abuse, exploitation and/or harassment during the applicant’s tenure with previous employers. By applying, job applicants confirm their understanding of these recruitment procedures and consent to these screening checks.

            FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.

            FHI 360 will never ask you for your career site username or password, and we will never request money, goods or services during the application, recruitment or employment process. If you have questions or concerns about correspondence from us, please email CareerCenterSupport@fhi360.org.
            
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