Mission and objectivesL’Organisation mondiale de la Santé (OMS) est l’institution spécialisée des Nations Unies pour la santé dans le monde. Constituée de 194 États Membres, elle agit partout sur la planète pour promouvoir le meilleur état de santé possible pour tout être humain, quels que soient sa race, sa religion, son genre, ses opinions politiques et sa situation économique ou sociale. La mission de l’OMS est de promouvoir la santé, de préserver la sécurité mondiale et de servir les populations vulnérables. L’accès à des soins de santé adaptés et économiquement abordables est un droit fondamental de la personne humaine et la couverture sanitaire universelle est un principe cardinal de l’action de l’OMS. D’ici à 2023, l’OMS a pour objectif d’atteindre les cibles du triple milliard :1 milliard de personnes supplémentaires bénéficiant de la couverture sanitaire universelle ; 1 milliard de personnes supplémentaires mieux protégées face aux situations d’urgence sanitaire ; et 1 milliard de personnes supplémentaires bénéficiant d’un meilleur état de santé et d’un plus grand bien-être. La moitié de la population mondiale au moins n’a pas accès aux services de santé essentiels et près de 100 millions de personnes sombrent chaque année dans la pauvreté en raison de leurs dépenses de santé directes. L’OMS réunit des experts internationaux de premier plan afin de produire des supports de référence sur les questions de santé mondiale et de formuler des recommandations pour améliorer la santé de tous. Les pierres d’assise de l’OMS sont l’Assemblée mondiale de la Santé, les États Membres et le Secrétariat.
ContextL’unité Procurement, partie intégrante au sein de l'Unité d'appui administratif du bureau de pays (CSU), fait face à une augmentation du volume des activités liées aux achats et à la gestion des processus de passation de marchés. Afin de renforcer l’efficacité opérationnelle et d’assurer une meilleure qualité de service, le renforcement de l’équipe en effectif est nécessaire. Le stage vise à offrir une expérience pratique à un(e) étudiant(e) ou jeune diplômé(e) tout en contribuant aux objectifs de l’unité. En collectant les données élémentaires (données sur le marché – informations sur les fournisseurs -documents de référence – les critères d’évaluation) pour le besoin de l’unité Procurement en vue de contractualiser une commande conformément aux procédures, règles, règlements et politiques de l'OMS La participation des volontaires en ligne à la collecte et à l’organisation des données nécessaires au processus de passation de marché représente un appui stratégique pour notre unité Procurement, qui permet : 1. Le renforcement de l’efficacité opérationnelle En appuyant la centralisation et la structuration des données, les volontaires facilitent la prise de décision rapide et conforme, réduisant les délais de traitement des achats. 2. L’amélioration de la transparence et de la traçabilité Une meilleure gestion documentaire et un suivi rigoureux des processus d’achat contribuent à la bonne gouvernance, en ligne avec l’ODD 16 – Paix, justice et institutions efficaces. 3. L’optimisation des ressources En soutenant l’analyse des besoins et la planification des achats, les volontaires aident à maximiser l’impact des ressources disponibles, ce qui soutient l’ODD 12 – Consommation et production responsables. 4. Le renforcement des capacités locales Le travail collaboratif avec les volontaires permet aussi le transfert de compétences et le développement de bonnes pratiques, contribuant à l’ODD 17 – Partenariats pour la réalisation des objectifs
Task DescriptionSous la supervision du Procurement Officer, le/la Volontaire en ligne s'acquittera des tâches suivantes : 1- Traitement les soumissions : - Collecter les offres reçues ; - Vérifier la conformité des documents soumis par rapport aux exigences de l’appel d’offres ; - Analyser et comparer les offres reçues. 2- Mise à jour de la base de données : - Actualiser le tableau de bord de l'unité d'approvisionnement ; - Mettre à jour le Procurement Plan conformément à l'état d'avancement des marchés ; - Mise à jour du tableau de bord de l'unité - Maintenir une vue d’ensemble (overview) claire et actualisée sur la passation des marchés en cours. 3-Reporting.
Competencies and values
Living conditions and remarks