DEADLINE FOR APPLICATIONS8 February 2026-23:59-GMT-04:00 Venezuela Time (Caracas)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.
WHY JOIN WFP?
WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
ANTECEDENTES:
El Programa Mundial de Alimentos (WFP, por sus siglas en inglés) es una organización humanitaria líder a nivel mundial, que brinda asistencia alimentaria y trabaja para mejorar la nutrición y crear resiliencia, asistiendo cada año a más de 100 millones de personas en 88 países.
El WFP en Venezuela se centra en apoyar la seguridad alimentaria de las personas que viven en condiciones vulnerables en el país, según lo establecido en el Plan Estratégico Interino para el País (iCSP) 2023-2026, en línea con el Marco de Cooperación para el Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas en Venezuela (2023-2026), el HRP y la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible.
El WFP busca una respuesta integrada para el acceso a los alimentos, la mejora de la nutrición y los medios de vida de los grupos más vulnerables. El WFP lleva a cabo intervenciones centradas en alimentación escolar, asistencia alimentaria comunitaria y escolar para comunidades más vulnerables, capacitación en medios de vida y recuperación de activos combinada con asistencia alimentaria condicionada, así como preparación y respuesta ante emergencias, mientras fortalece la rendición de cuentas hacia las poblaciones afectadas, las capacidades escolares, la infraestructura de los sistemas alimentarios y las capacidades logísticas.PROPÓSITO DEL CARGO:
Los programas de Preparación y Respuesta a Emergencias (EPR, por sus siglas en inglés) se enfocan en el fortalecimiento de capacidades nacionales e implementación de proyectos comunitarios en gestión de riesgos, a la coordinación de respuestas de emergencia (e.g. desastres relacionados al clima y otros choques adversos), y a la preparación de WFP y otros actores clave ante respuesta a posibles desastres.
Para dar continuidad a estas intervenciones, la oficina de WFP Venezuela planea fortalecer su equipo de EPR a través del apoyo de Asistente de Programas que refuercen las operaciones de EPR, en coordinación y apoyando a los equipos y oficinas de terreno y trabajando con otras unidades clave como son cadena de suministros, grupo trabajo de logística, entidades de gobierno local, otras agencias de NNNUU y las ONG.
Esta posición será parte de la Unidad de Programas y se enfoca en el apoyo técnico y manejo de información de las actividades de EPR. La posición se abre para Caracas, así como en múltiples ubicaciones en terreno donde WFP tiene presencia dependiendo de la necesidad final del programa (ej. Apure, Maracaibo, Carúpano, etc.).RESPONSABILIDADES:
El titular del cargo tendrá las siguientes responsabilidades:• Proporcionar apoyo técnico y asistencia en la implementación de diversos procesos y actividades de EPR, en conformidad con los objetivos establecidos para los programas de WFP en Venezuela y las políticas y procedimientos de WFP a nivel global.
• Prestar apoyo al fortalecimiento de la capacidad del personal de WFP, sus socios y autoridades en la esfera técnica de EPR.
• En el área del manejo de informaciones, apoyar en la recopilación y sistematización de datos para informes de situación y monitoreo.
• Gestionar y actualizar sistemas y herramientas corporativas como COMET para la consolidación de información, incluyendo la recopilación de datos sobre distribución de alimentos y, bases de datos de beneficiarios de las actividades relativas a EPR asegurando la calidad, consistencia y veracidad de la información.
• Coordinar con socios implementadores y autoridades locales para obtener datos actualizados.
• Asistir en la organización de reuniones, talleres y capacitaciones del equipo de emergencia.
• Analizar tendencias y elaboración de reportes de situación (SitReps).
• Gestionar documentación y el apoyo al análisis y la elaboración de informes, reportes, presentaciones otros y productos de información internos y externos con el fin de sostener la toma de decisiones operacionales.
• Efectuar otras actividades requeridas a solicitud del supervisor y que estén en línea con la finalidad del cargo.
Además, para las posiciones basadas en lugares diferentes a Caracas, se espera del candidato/a:
• Servir de enlace para el fortalecimiento de la vinculación de WFP en materia de Reducción del Riesgos de Desastres (DRR, por sus siglas en inglés) y EPR con comunidades asistidas mediante otros programas
• Gestionar y recopilar información de los principales fenómenos ligados a EPR en los municipios y parroquias asistidas por WFP, mediante visitas periódicas al terreno, incluyendo enlace y comunicación con el sistema de gestión de riesgos a nivel local.
• Apoyar la ejecución de actividades de DRR y EPR mediante implementaciónREQUISITOS MÍNIMOS:
Educación: Título universitario en relaciones internacionales, administración de empresas, comunicaciones, ciencias sociales, o áreas afines.
Experiencia: Mínimo 3 años de experiencia laboral en el sector privado o público. Deseable experiencia en actividades humanitarias y/o de desarrollo, instituciones internacionales, y gestión de riesgos.
Competencias: Manejo de las herramientas básicas de Microsoft Office (Word, PowerPoint y Excel). Deseable experiencia en Tableau.
Idiomas: Dominio, hablado y escrito, de español. Deseable, nivel avanzado de inglés.TÉRMINOS Y CONDICIONES:
Título del puesto: Asistente de Programas - Preparación y Respuesta a Emergencias
Tipo de contrato: Contrato de Servicios (SC5)
Unidad/División: Programas
Lugar de trabajo: Caracas y Múltiples localidades
Esta vacante está abierta solo para nacionales.
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.
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REASONABLE ACCOMMODATION
WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: global.inclusion@wfp.org
NO FEE DISCLAIMER
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION
All applications must be submitted exclusively through our online recruitment system. We do not accept CVs or spontaneous applications by email.
If you experience challenges while submitting your online application, please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org for technical support only.
Please note that applications sent to this email address cannot be considered.
We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
Only shortlisted candidates will be notified
All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.
No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.