DEADLINE FOR APPLICATIONS2 July 2025-23:59-GMT-06:00 Central Standard Time (Guatemala)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.
WHY JOIN WFP?
WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
TÍTULO DEL PUESTO: Asociado(a) de Programas - Preparación y Respuesta a Emergencias
TIPO DE CONTRATO: Contrato a plazo fijo
NIVEL: Término Fijo – FT- GS6
UNIDAD / DIVISIÓN: Unidad de Programas – Emergencias
DURACIÓN: Doce (12) meses, con posibilidad de renovación bajo evaluación
LOCALIZACIÓN: Oficina de País en Ciudad de Guatemala, Guatemala
CONTEXTO ORGANIZATIVO:
El puesto se ubica en Oficinas Regionales (RB), Oficinas de País (CO), Oficinas de Área o Terreno (AO/FO). La persona titular del puesto reportará típicamente a un Oficial de Políticas de Programa o Jefe/a de Oficina de Campo. A este nivel, se espera que lleve a cabo tareas técnicas, incluyendo planificación, implementación y coordinación de actividades relacionadas con la preparación y respuesta a emergencias, que requieren una comprensión profunda del contexto del programa/proyecto. El/la titular del puesto manejará una gama de actividades especializadas de apoyo al programa y podrá involucrarse en trabajo analítico. Demostrará iniciativa en la identificación y resolución de problemas, y podrá supervisar y orientar a personal de apoyo.
FINALIDAD DEL PUESTO:
Brindar coordinación efectiva y apoyo especializado a una gama completa de actividades de preparación, respuesta y recuperación ante emergencias, incluyendo análisis de riesgos, gestión de la información, implementación de actividades, coordinación interinstitucional y fortalecimiento de capacidades.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):
Brindar apoyo técnico y operativo en el diseño e implementación de actividades vinculadas a la preparación y respuesta ante emergencias, garantizando la alineación con las directrices y protocolos institucionales.
Apoyar la gestión de proyectos de emergencia (incluyendo acciones anticipatorias), asegurando la ejecución oportuna de actividades bajo los estándares del PMA y con enfoque en eficiencia y efectividad.
Elaborar informes técnicos y análisis de datos relacionados con riesgos, necesidades humanitarias, disponibilidad de recursos, avance de actividades de respuesta y otros aspectos críticos, destacando tendencias y desafíos para la toma de decisiones.
Garantizar el registro y sistematización precisa y oportuna de datos e información clave sobre emergencias (evaluaciones rápidas, entregas, coordinación interinstitucional, etc.), asegurando consistencia y calidad en la presentación de informes.
Mantener una coordinación fluida con equipos internos (logística, VAM, protección, etc.) para asegurar una respuesta integral y coherente ante emergencias.
Coordinarse y colaborar con autoridades locales, socios humanitarios, plataformas de coordinación y otras agencias del Sistema de Naciones Unidas para apoyar análisis conjuntos y fortalecer la articulación en emergencias.
Apoyar actividades de fortalecimiento de capacidades dirigidas al personal del PMA, contrapartes gubernamentales y socios cooperantes en aspectos vinculados a la preparación y respuesta ante emergencias, incluyendo simulacros, capacitaciones y actualizaciones de planes.
Actuar como punto de contacto operativo para gestionar consultas, incidentes y requerimientos relacionados con emergencias en su zona de responsabilidad.
Supervisar y orientar a personal de apoyo asignado, asegurando la calidad técnica y cumplimiento de plazos en actividades vinculadas a emergencias.
Aplicar y promover las prácticas estándar de preparación ante emergencias para garantizar que el PMA esté listo para responder rápida y eficazmente ante eventos críticos.
CAPACIDADES FUNCIONALES:
Ciclo de los programas y asistencia alimentaria
Demuestra capacidad para determinar cuáles son las variables y los factores contextuales más importantes que influyen en los proyectos y programas de asistencia a lo largo de toda su ejecución, con el fin de fundamentar un diseño
o rediseño de programas de calidad.
Modalidades de transferencia (alimentos, efectivo, cupones)
Demuestra capacidad para implementar, siguiendo las orientaciones recibidas, programas de asistencia alimentaria en los que se despliega toda la gama de modalidades de transferencia, gracias a un buen conocimiento de los principios básicos que rigen la selección y puesta en práctica de las distintas
modalidades.
Conocimiento amplio de los ámbitos de especialización
Comprende los datos y los conceptos técnicos básicos, y su pertinencia para los programas de asistencia alimentaria.
Programación de emergencia
Despliega capacidad para contribuir a la elaboración, implementación y realineación de programas de emergencia de gran calidad.
Colaboración estratégica en materia de políticas con el Gobierno
Comprende y aplica los principios básicos de colaboración con los interlocutores gubernamentales a nivel nacional o local.
OTROS REQUERIMIENTOS ESPECÍFICOS
Participar en la planificación y ejecución de actividades de preparación y respuesta a emergencias. Coordinar con instituciones gubernamentales, como la Secretaría de Seguridad Alimentaria y Nutricional (SESAN), el Ministerio de Desarrollo Social (MIDES), y el Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación (MAGA), Municipalidades, entre otras. Preparar informes técnicos y de progreso para el equipo supervisor y partes interesadas relevantes. Seguir las prácticas estándar de preparación para emergencias para asegurar que el PMA pueda responder rápidamente y desplegar los recursos necesarios a las áreas afectadas al inicio de la crisis Otras actividades designadas por su supervisor, según los requerimientos de la implementación de actividades de PMA.
CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA ESTÁNDAR MÍNIMA
Formación: Personas graduadas a nivel universitario o con cierre de pénsum en las carreras de gestión de riesgos, ciencias sociales, desarrollo internacional, gestión ambiental, ingeniería agrícola, desarrollo rural y carreras afines.
Idiomas:
- Idioma español: obligatorio (fluido, hablado y escrito)
- Idioma inglés: deseable (nivel intermedio o superior, especialmente para lectura técnica y reportes)
Experiencia: mínima de seis años en gestión integral del riesgo, financiamiento del riesgo a desastres, preparación y respuesta a emergencias, resiliencia climática o actividades relacionadas. Experiencia deseable en implementación de programas humanitarios o de desarrollo. Experiencia en preparación y respuesta a emergencias, incluyendo coordinación interinstitucional. Experiencia en recopilación y análisis de datos relacionados con seguridad alimentaria, nutrición, clima o gestión de riesgos.
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.
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REASONABLE ACCOMMODATION
WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: global.inclusion@wfp.org
NO FEE DISCLAIMER
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION
We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
Please make sure you upload your professional CV in the English language
Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
Only shortlisted candidates will be notified
All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.
No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.