Grado: GS-5
Fecha de Publicaci贸n: 07 de agosto de 2025
Fecha l铆mite para aplicaci贸n: (5 pm hora de Brasilia): 20 de agosto de 2025
Fecha prevista para la evaluaci贸n t茅cnica: 22 de agosto de 2025
Fecha prevista para entrevistas por competencias fundamentales de la OIT: 25 de agosto de 2025
Vacante no.: BRASILIA/PSI-TEMP/GS5/085/25
Job ID: 13182
Departamento: Oficina Regional de la OIT para Am茅rica Latina y el Caribe
Unidad Organizacional: Oficina de la OIT para Brasil
Localizaci贸n: Brasilia - DF
Tipo de Contrato: Contrato Especial de Corto Plazo
El proceso de contrataci贸n para puestos de Servicios Generales est谩 sujeto a la normativa local de contrataci贸n y al art铆culo 4.3 del Estatuto del Personal de la OIT. La OIT solo puede ofrecer contratos a personas con residencia y permiso de trabajo v谩lidos en Brasil.
Pueden postularse:
Personas candidatas internas de la OIT, de conformidad con los p谩rrafos 31 y 32 del Anexo I del Estatuto del Personal. Personas candidatas externas.
La OIT valora la diversidad de su personal y agradece las solicitudes de candidatas cualificadas.
Animamos a las personas con discapacidad a presentar su candidatura. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en l铆nea debido a una discapacidad, env铆e un correo electr贸nico a hrd_brasilia@ilo.org.
*Condiciones de empleo para candidaturas externas: De conformidad con la pr谩ctica vigente de la OIT, el nombramiento de un candidato externo normalmente se realizar谩 en el primer escal贸n de este grado. El salario inicial para este puesto es de (BRL) R$ 12.000,00 mensuales.
** Este es un contrato temporal sin perspectiva de carrera en la OIT, sujeto a la disponibilidad de fondos.
Marco org谩nico
Este puesto temporario se ubica dentro de la Unidad Local de Operaciones (ULO) de la Oficina de Pa铆s de la OIT en Brasil, y su funci贸n principal es brindar apoyo a la ULO para aumentar la capacidad de respuesta de la unidad a las demandas de grandes eventos a realizarse en Brasil.
La ULO es el n煤cleo operativo de la oficina, encarg谩ndose de la gesti贸n integral de 谩reas cruciales como finanzas, presupuesto, contabilidad, compras, pagos, administraci贸n, inventario, tecnolog铆a de la informaci贸n, viajes, seguridad, gesti贸n de riesgos, control interno y recursos humanos, entre otras funciones. Su labor es fundamental para asegurar que las operaciones de la oficina se desarrollen con eficiencia y eficacia, siempre en estricto cumplimiento de las normativas de la OIT, para as铆 cumplir con su mandato.
La unidad desempe帽a un papel crucial en el apoyo a la toma de decisiones estrat茅gicas de la oficina, contribuyendo activamente a la administraci贸n, el monitoreo y la evaluaci贸n para la mejora continua. Adem谩s, integran y respaldan los trabajos interagenciales de las Naciones Unidas en Brasil.
El trabajo en la ULO se rige por principios fundamentales como un s贸lido esp铆ritu de servicio, el mantenimiento de altos est谩ndares 茅ticos y profesionales, y la promoci贸n de la colaboraci贸n y el trabajo en equipo.
Objetivo principal
Como miembro del equipo, la persona titular del puesto proporcionar谩 diversos servicios de apoyo en los 谩mbitos operacional y administrativo de manera eficiente, eficaz y orientada al cliente. Estos servicios est谩n relacionados con la prestaci贸n de apoyo operacionales administrativo y de oficina, as铆 como de apoyo en materia de recursos humanos, finanzas, compras, viajes y log铆stica, y precisan de la utilizaci贸n del sistema de planificaci贸n de los recursos institucionales. La persona titular del puesto trabajar谩 de forma plenamente operacional, lo que requiere la correcta aplicaci贸n de las reglas, reglamentos, pol铆ticas, procedimientos y directrices establecidos a fin de recomendar el modo de proceder m谩s adecuado en las 谩reas asignadas.
La persona titular del puesto trabajar谩 bajo la supervisi贸n del Oficial Senior de Operaciones y en su ausencia bajo la supervisi贸n de la Asistente Senior De Operaciones. Esta supervisi贸n se centrar谩 en la ejecuci贸n puntual de los procesos y en la calidad de los resultados. El/la titular trabajar谩 con un relativo nivel de autonom铆a. El trabajo se examinar谩 para comprobar que la normativa vigente se aplica correctamente.
Relaciones de trabajo
A nivel interno, la persona titular del puesto estar谩 en contacto con el personal y los responsables concernidos de las oficinas exteriores, de los lugares donde se realizan proyectos y de la sede para proporcionar apoyo en los 谩mbitos operacional y administrativo y compartir informaci贸n sobre los procesos y procedimientos especializados para la prestaci贸n de servicios. La persona titular del puesto mantendr谩 contactos con diversas unidades org谩nicas local y regional para iniciar solicitudes de acciones administrativas, obtener las correspondientes autorizaciones, procesar esas acciones administrativas y darles seguimiento.
A nivel externo, la persona titular estar谩 en contacto principalmente con sus hom贸logos en organismos de las Naciones Unidas, otras organizaciones internacionales, embajadas, misiones permanentes y autoridades competentes, a fin de solicitar o proporcionar la informaci贸n necesaria para ultimar las cuestiones pendientes. La persona titular del puesto tambi茅n mantendr谩 contactos con los proveedores de servicios para el seguimiento de las cuestiones pendientes.
Funciones y responsabilidades fundamentales
En funci贸n de las necesidades y prioridades de la Oficina a la que est茅 adscrito el puesto, la persona titular prestar谩 servicios en el marco de las siguientes tareas:
Realizar labores financieras y administrativas en materia de compras, recopilar, calcular y preparar estimaciones de costos, realizar pesquisa de proveedores y preparar contratos y asistir en el monitoreo de su ejecuci贸n. Preparar y procesar transacciones en el sistema de planificaci贸n de los recursos institucionales, incluyendo contratos, solicitudes de viaje, 贸rdenes de compra, requisiciones de compra y autorizaciones de pago externas. Asistir en la preparaci贸n y realizaci贸n las reuniones y eventos, lo que incluye el procesamiento de acciones administrativas en el sistema de planificaci贸n de los recursos institucionales, la preparaci贸n y distribuci贸n de cartas de invitaci贸n, 贸rdenes del d铆a, programas y otro material, la preparaci贸n de las instalaciones y equipos en los locales de reuni贸n, los tr谩mites de viaje, la elaboraci贸n de estimaciones ordinarias de costos y la prestaci贸n de apoyo e informaci贸n a los participantes sobre cuestiones b谩sicas Realizar las operaciones necesarias para que pueda autorizarse gastos y efectuar desembolsos. Preparar aportaciones, generar informes y extraer y compilar datos para sustentar la utilizaci贸n 贸ptima del presupuesto y la preparaci贸n de la documentaci贸n relacionada con el programa y presupuesto y el plan de trabajo. Asegurar el mantenimiento, la accesibilidad y la eficiencia de los sistemas de archivo de la unidad de trabajo. Recopilar, consolidar y presentar informaci贸n / datos sobre temas espec铆ficos. Mantenerse al d铆a sobre la evoluci贸n de las reglas, reglamentos, pol铆ticas, procedimientos y directrices administrativos y compartir la informaci贸n con el personal, aportando aclaraciones adicionales, siempre que se requiera. Proporcionar orientaciones a los miembros del personal con menos experiencia, seg煤n lo requieran las normas y procedimientos de trabajo aplicables. Desempe帽ar y/o coordinar otras tareas administrativas generales, como las relacionadas con los registros de asistencia y de licencias, los espacios de oficina, el registro, el inventario y las adquisiciones. Asistir en el monitoreo y debida manutenci贸n de las instalaciones de la sede de la OIT en Brasilia Desempe帽ar otras tareas afines que se le asignen.Requisitos m铆nimos
Formaci贸n
Estudios secundarios completos.
Experiencia
Requerido
Un m铆nimo de cinco a帽os de experiencia laboral en tareas de administraci贸n general y apoyo de oficina. Experiencia de trabajo con un sistema de planificaci贸n de recursos institucionales.
Ventaja
Experiencia em materia de compras sostenibles.
Idiomas
Requerido
Excelente dominio del portugu茅s como idioma de destino y de un idioma oficial de la Organizaci贸n (espa帽ol o ingl茅s).
Ventaja
Conocimiento pr谩ctico de otro idioma oficial de la Organizaci贸n o de un idioma oficial nacional del lugar de destino.
Conocimientos y competencias
Personales
La persona debe demonstrar las competencias fundamentales requeridas por la OIT: integridad y transparencia, sensibilidad a la diversidad, orientaci贸n al aprendizaje y al intercambio de conocimientos, orientaci贸n al cliente, comunicaci贸n, orientaci贸n al cambio, asumir la responsabilidad respecto del desempe帽o, orientaci贸n a la calidad, colaboraci贸n. Adem谩s de las competencias fundamentales de la OIT, para este puesto se exigen las competencias t茅cnicas siguientes:
T茅cnicas
Conocimiento general de las 谩reas operacional de la oficina. Conocimiento em materia de compras y organizaci贸n presupuestal de la oficina. Conciencia de la naturaleza de los programas y actividades de la OIT. Buen conocimiento de programas inform谩ticos y de IA. Eficiencia en la prestaci贸n de apoyo administrativo para la organizaci贸n de reuniones y otros eventos. Capacidad para buscar, extraer y compilar informaci贸n de fuentes m煤ltiples. Capacidad para adaptarse con rapidez a los nuevos programas y sistemas inform谩ticos. Aptitudes de redacci贸n. Aptitudes anal铆ticas y capacidad para prestar atenci贸n a los detalles. Alto grado de discreci贸n y sentido de la responsabilidad para tratar asuntos confidenciales. Aptitudes interpersonales, tacto y diplomacia en el trato con otras personas. Capacidad para trabajar en un entorno multicultural con una actitud y un comportamiento sensibles a las cuestiones de g茅nero y no discriminatorios.
Proceso de selecci贸n
Tenga en cuenta que todas las personas candidatas deben completar un formulario de solicitud en l铆nea. Para postularse, visite ILO Jobs website. El sistema proporciona instrucciones para los procedimientos de solicitud en l铆nea.
Advertencia de fraude
La OIT no cobra ninguna tarifa en ninguna etapa del proceso de contrataci贸n, ya sea la solicitud, la entrevista, el procesamiento o la formaci贸n. Los mensajes procedentes de una cuenta de correo electr贸nico ajena a la OIT (@ilo.org) deben ignorarse. Adem谩s, la OIT no requiere ni necesita conocer informaci贸n sobre los datos bancarios de los solicitantes.