ASISTENTE DIRECCI脫N EJECUTIVA OBJETIVO DEL PUESTO: Asistir a la Direcci贸n Ejecutiva, realizando funciones de organizaci贸n, coordinaci贸n, documentaci贸n, gesti贸n, administraci贸n y de comunicaci贸n interna y externa. El asistente de Direcci贸n Ejecutiva tambi茅n trabaja con el grupo directivo de la organizaci贸n a fin de contribuir al funcionamiento 贸ptimo de la Direcci贸n Ejecutiva. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES: Asistencia a la direcci贸n ejecutiva:
- Coordinar las reuniones estrat茅gicas de la Direcci贸n: preparar convocatoria, agenda, participantes, minutas y seguimiento de los acuerdos.
- Coordinar reuniones de trabajo con la oficina global y dar seguimiento a los acuerdos.
- Coordinar aspectos administrativos varios como procesos de firma de documentos, asuntos de personal, viajes, cuentas de gastos y el correcto funcionamiento de la oficina en general.
- Coordinar reuniones de la Direcci贸n Ejecutiva con diferentes audiencias externas para cumplir con los compromisos de la agenda de trabajo.
- Coordinaci贸n de procesos de planeaci贸n estrat茅gica program谩tica en conjunto con el Especialista de MEL.
- Atender y dar seguimiento a los proyectos estrat茅gicos y requerimientos de la direcci贸n ejecutiva.
- Elaboraci贸n de documentos y presentaciones tanto en espa帽ol como en ingl茅s.
- Elaboraci贸n del presupuesto para la oficina ejecutiva y gesti贸n de los costos dentro de ese presupuesto.Consejo directivo:
- Seguimiento y apoyo directo a la presidencia del consejo
- Organizaci贸n y coordinaci贸n de sesiones de trabajo de los miembros del consejo con el equipo directivo de WRI M茅xico.
- Activaci贸n de los grupos del trabajo del consejo.
- Realizaci贸n de las sesiones del consejo, actas y minutas.
- Comunicaci贸n con consejeras y consejeros sobre temas institucionales y avances program谩ticos.
- Reactivaci贸n y seguimiento de los consejos program谩ticos: Bosques, Clima, Energ铆a y Ciudades.
- Seguimiento y preparaci贸n de participaciones por parte de WRI M茅xico al consejo REQUISITOS:
Educaci贸n:
- Licenciatura en Ciencias Pol铆ticas, Relaciones Internacionales, Relaciones P煤blicas o afines.
- Deseable posgrado o maestr铆a en campo relacionado.
Experiencia:
- M铆nimo 5 a帽os de experiencia asistiendo a equipos directivos, coordinaci贸n de agenda y evento de alto nivel. COMPETENCIAS REQUERIDAS:
- Capacidad de influencia.
- Comunicaci贸n asertiva
- Iniciativa y autonom铆a.
- Adaptabilidad y flexibilidad.
- Tolerancia a la presi贸n.
- Orientaci贸n personal interno y externo.
- Dominio del idioma ingl茅s.
- M铆nimo 5 a帽os de experiencia asistiendo a equipos directivos, coordinaci贸n de agenda y evento de alto nivel. COMPETENCIAS REQUERIDAS: