Grado: G5
Número de la vacante: LIMA/RO/DC/G5/2025/058
Fecha de publicación: 19 de junio 2025
Fecha de cierre (medianoche hora local): 03 de julio 2025
Job ID: 13070
Departamento: OR–América Latina y el Caribe
Unidad: OR-América Latina y el Caribe
Lugar de destino: Lima
Tipo de contrato: Duración determinada
Duración del contrato: 12 meses
Pueden someter su candidatura:
Los candidatos internos, con arreglo a lo dispuesto en los párrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal. Los candidatos externos**El proceso de reclutamiento para los puestos en los servicios generales está sujeto a criterios específicos de contratación local. La OIT sólo puede ofrecer un contrato a las personas residencia y permiso de trabajo en Lima, Perú.
La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las candidaturas de personas con las cualificaciones requeridas, con o sin discapacidad. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en línea debido a una discapacidad, por favor envíe un correo electrónico a ilojobs@ilo.org y lim_resourcing@ilo.org.
Los nombramientos efectuados con contrato de cooperación técnica no confieren expectativas de carrera en la OIT, una renovación automática de contrato, ni la conversión de éste con miras a una contratación de distinta índole en la Organización. Además, la prórroga de los contratos de cooperación técnica queda subordinada a varias condiciones incluyendo: la disponibilidad de fondos y la continua necesidad de las funciones ejercidas, además de un desempeño y una conducta satisfactorios.
*Condiciones de empleo para los candidatos externos: Conforme a la práctica vigente en la OIT, el candidato externo será normalmente contratado en el primer escalón de dicho grado. Según la escala salarial de Naciones Unidas para Lima, Perú: G5, step 1.
Introducción
El puesto está adscrito a la Oficina Regional de la OIT para América Latina y el Caribe con sede en Lima (Perú), que tiene la responsabilidad general en materia de política y gestión en lo que respecta a la promoción de los principios, políticas y prioridades de trabajo decente de la OIT en la región y proporciona orientación estratégica y apoyo a todos los equipos de apoyo técnico sobre trabajo decente (ETD) y oficinas de país (OP) de la región.
El/la asistente administrativo de programas (tiempo parcial - 50%) participará en las iniciativas de la estrategia FORLAC 2.0 y, en específico, del Programa Conjunto (PC) “Transición a la economía formal con énfasis en el incremento de la productividad y mejora de las condiciones de trabajo en sectores económicos priorizados de América Latina y el Caribe”.
El Programa Conjunto (PC) es una iniciativa regional liderada por la Organización Internacional del Trabajo (OIT), en colaboración con la Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL), la Comisión Europea (CE) por medio de la Dirección General de Empleo, Asuntos Sociales e Inclusión, y el Banco de Desarrollo de América Latina (CAF). Este programa tiene el propósito de impulsar el trabajo decente y la justicia social mediante estrategias integradas e innovadoras de formalización en sectores económicos clave de ALC, con especial énfasis en el incremento de la productividad y la mejora de las condiciones de trabajo. Asimismo, el PC se enmarca en la Estrategia FORLAC 2.0 (2024–2030), que busca articular políticas de formalización con el desarrollo productivo, el fortalecimiento de competencias, la protección social y el reconocimiento y cumplimiento de derechos laborales y de sanciones e incentivos.
El/la asistente administrativo de programas (tiempo parcial - 50%) se encargará de brindar asistencia administrativa y presupuestaria en el proceso de implementación del PC. A este respecto, trabajará en estrecha colaboración con las diferentes áreas de administración y programación de la Oficina Regional y otras oficinas exteriores de la OIT.
Líneas jerárquicas
El/la asistente administrativo de programas (tiempo parcial - 50%) reportará directamente al/a la Coordinador/a Nacional del Programa Conjunto, y brindará apoyo al/a la Oficial Técnico/a de Programa en materia de administración y programación.
Descripción de las tareas
Las funciones a realizar son las siguientes:
Servir de punto focal para la coordinación de las actividades de apoyo administrativo a la ejecución del programa, lo que implica el enlace con diversas unidades organizativas sobre el terreno y en la sede central para iniciar solicitudes, obtener las autorizaciones necesarias, tramitar y hacer el seguimiento de las acciones administrativas. Prestar asistencia general en la gestión de la oficina, ocuparse de las tareas administrativas, asesorar y orientar al personal en relación con los procedimientos, procesos y prácticas administrativos. Prestar apoyo a las misiones y actividades relacionadas con los proyectos, incluida la preparación de presupuestos, la coordinación de viajes y alojamiento de funcionarios y participantes, la contratación y el pago de personas de recursos, y la toma de notas en reuniones/seminarios. Recopilar y preparar información de referencia y cuadros para sesiones informativas y de revisión identificando y consolidando datos e información pertinente sobre las actividades del proyecto. Revisar las comunicaciones salientes para comprobar su conformidad con los procedimientos establecidos y su exactitud antes de que las firme el supervisor. Recopilar, resumir e introducir datos sobre la ejecución de los proyectos, redactar informes de situación al respecto, detectar deficiencias en la ejecución y señalarlas a la atención de la dirección.6. Mantener una visión general de la situación financiera de los proyectos. Preparar y modificar los datos presupuestarios según sea necesario.
7. Mantener y actualizar las bases de datos/registros/planes de control pertinentes sobre la situación de los proyectos/programas en cada ciclo de proyecto y actividad de programación a efectos de seguimiento y evaluación.
8. Redactar correspondencia sustantiva sobre actividades de proyectos/programas y notas informativas de acuerdo con los requisitos de la Oficina. Actualizar la información de los sitios web.
9. Servir de enlace con los mandantes de la OIT interesados, los organismos de ejecución y los donantes para obtener las autorizaciones necesarias. Mantener actualizados los directorios.
10. Tramitar todos los pagos de los proyectos garantizando la exactitud y documentando todas las transacciones financieras.
11. Proporcionar servicios informales de interpretación y traducción.
12. Realizar otras tareas pertinentes que se le asignen y apoyar al/a la Oficial Técnico/a de Programa en temas de administración, finanzas y programación.
Educación
MÍNIMO
Educación secundaria completa
Experiencia
MÍNIMO:
Al menos cinco años de experiencia laboral en la provisión de soporte administrativo, presupuestario y financiero.
Idiomas e informática
MÍNIMO:
Excelente dominio del español Conocimiento a nivel intermedio de inglés (preferentemente) o francés.Competencias
Básicas
La persona a cubrir este puesto debe demostrar las nueve competencias fundamentales de la OIT, que se listan a continuación, las cuales se tomarán en cuenta para evaluar su desempeño al finalizar su contrato: Integridad y transparencia, Sensibilidad a la diversidad, Orientación al aprendizaje y al intercambio de conocimientos, Orientación al cliente, Comunicación, Orientación al cambio, Asume la responsabilidad respecto del desempeño, Orientación a la calidad y Colaboración.
Técnicas y generales
Capacidad para organizar su propio trabajo. Capacidad para establecer prioridades en las tareas, organizar la propia agenda, realizar el trabajo rutinario de forma independiente, cumplir los plazos y adaptarse a las exigencias cambiantes y a la multitarea. Dominio de programas informáticos (Microsoft Office, Adobe Reader) y capacidad para utilizar otros paquetes informáticos requeridos por la Oficina (por ejemplo, IRIS). Capacidad para obtener servicios de otras unidades de trabajo dentro o fuera de la oficina para la realización de tareas. Capacidad para trabajar en equipo y gestionar una gran carga de trabajo bajo presión de tiempo. Conocimiento profundo de las prácticas y procedimientos de preparación de documentos administrativos y mantenimiento de sistemas de archivo. Capacidad para determinar los antecedentes y materiales de referencia pertinentes para otros, y para examinar la urgencia y la prioridad. Capacidad para responder a las solicitudes de funcionarios de oficinas gubernamentales, ministerios, mandantes de la OIT y ONG. Precisión y capacidad para prestar atención a los detalles. Capacidad para buscar y recuperar información de bases de datos y elaborar informes. Excelentes dotes de comunicación oral y escrita. Experiencia en atención al cliente para dar respuestas corteses, rápidas y eficientes a los clientes. Capacidad para tratar asuntos confidenciales con discreción. También se requiere capacidad para trabajar en un entorno multicultural y comportamientos y actitudes sensibles a las cuestiones de género.
Proceso de reclutamiento
Sírvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en línea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contratación electrónica de la OIT, ILO Jobs: https://jobs.ilo.org/. El sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea.
Peligro fraude
La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.