El Consejo Danรฉs para Refugiados / DRC (por sus siglas en inglรฉs) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en mรกs de 40 paรญses para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC estรก en bรบsqueda actualmente de una persona quien se desempeรฑarรก como Aprendiz SENA Soporte.
Descripciรณn del cargo: Bajo la supervisiรณn directa del Gerente de Base de Barranquilla apoyarรก los procesos administrativos del รกrea de Soporte de la Oficina de DRC en Barranquilla, de acuerdo con las normas y procedimientos aplicables.
Responsabilidades:
Apoyar diferentes procesos administrativos que se generan en las รกreas de Finanzas, Recursos Humanos, Cadena de Abastecimiento y/o las que se requieran. Gestiรณn administrativa de documentos para contrataciones y/o compras. Gestiรณn administrativa de documentos y correspondencia del รกrea de soporte y programa. Mantener un adecuado registro y control de la documentaciรณn relacionada con las labores de su dependencia y actualizar los sistemas de informaciรณn correspondientes. Apoyar las actividades de bienestar y la ejecuciรณn mensual de las actividades definidas para mejorar el ambiente laboral en la sede Barranquilla.Seguridad y Salud en el Trabajo:
Procurar el cuidado integral de su salud. Participar activamente en la conformaciรณn del COPASST โ Comitรฉ de Convivencia Laboral โ Brigadas de emergencia, asรญ como las actividades que los mismos realicen. Cumplir con las normas reglamentos e instrucciones del SG SST. Informar oportunamente de los peligros y riesgos latentes con su sitio de trabajo. Asistir a las capacitaciones en SST definidas por el programa de capacitaciรณn del SG-SST. Velar por el mantenimiento del orden y aseo de su puesto y รกrea de trabajo. โข Suministrar informaciรณn clara, veraz y completa sobre su estado de salud. Reportar inmediatamente al รกrea de SST y su jefe inmediato los accidentes de trabajo que se presenten, incidentes (casi Accidentes) y enfermedades diagnosticadas como laborales. Reportar al jefe inmediato la necesidad de tomar acciones correctivas o preventivas, que correspondan ante no conformidades reales o potenciales del proceso al cual pertenece. Participar en las actividades de capacitaciรณn, simulacros y las que sean programadas desde seguridad y salud en el trabajo. Participar y contribuir con el cumplimiento de la polรญtica y los objetivos del SG-SST.Experiencia requerida y competencias:
Estudiante en Tecnologรญa de Gestiรณn Administrativa, Gestiรณn Documental o afines.
Educaciรณn requerida:
Estudiante en Tecnologรญa de Gestiรณn Administrativa, Gestiรณn Documental o afines.
Habilidades:
Idiomas: Inglรฉs Nivel medio (Deseable).
Competencias Bรกsicas de DRC:
Luchar por la excelencia: centrarse en alcanzar resultados al tiempo que garantiza procesos eficientes. Colaboraciรณn: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentaciรณn. Tomar la iniciativa: tomar posesiรณn e iniciativa al tiempo que apunta a la innovaciรณn. Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad. Demostrando Integridad: Actuar de acuerdo con la visiรณn y valores de DRC.Fecha de cierre de solicitudes: 15 de enero de 2025
Proceso de solicitud
Todos los solicitantes deben subir una carta de presentaciรณn y una hoja de vida actualizada (que no supere las tres pรกginas โ para este proceso no es necesario anexar documentaciรณn).
Fecha de cierre de solicitudes: 15/01/2025 a las 11:59 am hora local (Colombia), por favor inscribirse a travรฉs de la pรกgina www.drc.ngo. Id 172953/ cargo: Aprendiz SENA Soporte - Barranquilla.
Nota 1: El postulante que aplique a esta convocatoria autoriza a DRC a validar la informaciรณn personal suministrada en la hoja de vida. Su identificaciรณn serรก comprobada en las bases de datos pรบblicas y privadas con el uso exclusivo de convalidar la informaciรณn, de acuerdo con nuestras polรญticas antifraude, lavado de activos y financiaciรณn del terrorismo.
Nota 2: El/la postulante que de forma libre y voluntaria deseen hacer parte del proceso de selecciรณn para ocupar la posiciรณn de la presente convocatoria, deberรกn observar un estricto apego a las normas que apliquen para la materia (idoneidad en los tรญtulos presentados, ejecuciรณn de pruebas de forma personal e individual y veracidad en la informaciรณn) adhiriรฉndose a los manuales y Polรญticas anti fraude de DRC, so pena de declarar descalificado el postulante que incurra en cualquier irregularidad a juicio de la organizaciรณn, aรบn por la mera sospecha, e incluso en posibles conductas de tipo penal conforme la legislaciรณn colombiana.