Contexte organisationnel:
ONU Femmes, fondée sur la vision de l'égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l'élimination de la discrimination à l'égard des femmes et des filles; l'autonomisation des femmes; et la réalisation de l'égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires etbénéficiaires du développement, des droits de l'homme, de l'action humanitaire, de la paix et de la sécurité.
En République Centrafricaine, ONU Femmes travaille depuis août 2015 avec le Gouvernement, les Institutions Nationales, les institutions académiques, la société civile et les médias et l’équipe pays des Nations unies pour faire progresser l’agenda d’égalité des sexes et d’autonomisation de la femme par la mise en œuvre des engagements nationaux et internationaux. Le mouvement féminin se mobilise de manière dispersée pour la revendication des droits des femmes. Les liens entre les groupements et associations de défense des droits des femmes à la base et les réseaux nationaux des femmes, doivent être renforcés, afin d’augmenter la représentativité et assurer que les plaidoyers de haut niveau soient plus inclusifs et correspondent aux besoins spécifiques des femmes et filles centrafricaines de l’arrière-pays.
Sous la supervision quotidienne du Manager des Opérations de l’ONU Femmes en République Centrafricaine, avec un rapport matriciel et une supervision fonctionnelle du spécialiste régional des achats, l'Associé (e) aux achats assure l'exécution de services et de processus d'approvisionnement transparents et efficaces, conformément aux règles et règlements d'ONU Femmes. Il/elle promeut une approche axée sur le client, la qualité et les résultats et soutient : (i) le respect des politiques et réglementations d'ONU Femmes; ii) des systèmes efficaces d'appui à l'exécution et à la croissance des programmes; iii) la responsabilisation à l'égard des valeurs et des principes organisationnels ; et iv) un environnement de travail favorable dans lequel le potentiel du personnel est maximisé. L'associé(e) aux achats travaille également en collaboration avec le personnel opérationnel d'autres agences des Nations Unies, le personnel du Bureau régional (OR) et du siège d'ONU Femmes et les responsables gouvernementaux pour fournir avec succès des services d'approvisionnement.
Portée des travaux:
Mettre en œuvre des stratégies d'achat conformément aux règles, règlements, politiques et procédures d'ONU Femmes :
Fournir des contributions de fond aux rapports et analyses relatifs aux achats ; rechercher et rédiger des réponses aux demandes de renseignements pour approbation par le gestionnaire des opérations ; Fournir des contributions de fond à la mise en œuvre des politiques et stratégies de gestion des achats en matière d'économie et de réduction des coûts ; Faire le suivi des audits internes et externes ; et Contribuer à l'élaboration des stratégies de sourcing.Organiser les processus d'approvisionnement pour le Bureau Pays / RCA
Préparer les plans d'achat pour les programmes /projets ; Examiner les demandes d'achat et engager les procédures d'achat pour l'équipement, les fournitures et les services de bureau et de projets ; Organiser les processus d'approvisionnement, y compris la préparation des demandes de devis (RFQ), des appels d'offres (ITB) ou des documents de demande de propositions (RFP), la réception des devis, des offres ou des propositions ; Jouer le rôle d'acheteur dans le système Quantum, préparer/clôturer les bons de commande (PO) et les contrats à l'intérieur et à l'extérieur du système Quantum ; et Préparer les soumissions au Comité d'examen des acquisitions (CRP).Organiser le processus de gestion des contrats pour le Bureau Pays / RCA
Examiner et traiter les contrats pour le bureau pays Élaborer et mettre à jour les listes de fournisseurs, et soutenir la mise en œuvre de la sélection et de l'évaluation des fournisseurs.Faciliter l'acquisition et le partage des connaissances :
Fournir une contribution et un soutien substantiels à l'élaboration de supports de formation, de webinaires et d'autres supports éducatifs ; Organiser des formations pour le personnel des opérations/projets sur l'approvisionnement ; et Synthétiser les leçons apprises et les meilleures pratiques.Le titulaire s'acquitte de toutes autres tâches relevant de son profil fonctionnel qui sont jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l'Organisation.
Responsabilités de supervision/gestion: L’Associé (e) aux Achats travaillera sous la supervision directe du Manager des Opérations avec l’appui technique de la Spécialiste Régionale des Achats, l’ensemble sous la coordination de la Représentante Résidente du Bureau ONU Femmes en République Centrafricaine.
Compétences:
Valeurs fondamentales :
Respect de la diversité Intégrité ProfessionnalismeCompétences clés :
Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre Responsabilité Résolution créative de problèmes Communication efficace Inclusive Collaboration Engagement des parties prenantes Donner l'exempleVeuillez consulter ce lien pour plus d'informations sur les valeurs et compétences fondamentales d'ONU Femmes:
https://www.unwomen.org/en/about-us/employment/application-process#_Values
Compétences fonctionnelles:
Bonne connaissance du processus et des systèmes d'approvisionnement ; Règles et règlements administratifs Bonne connaissance de l'utilisation de tableurs et de progiciels de bases de données Capacité à bien travailler sous pression et à respecter les délais Capacité à extraire et à interpréter des données Capacité d'administrer et d'exécuter des processus administratifs et des transactions. Capacité d'effectuer un travail de nature confidentielle et de gérer un grand volume de travail Solides compétences en informatique et en gestion WebMinimum Qualifications:
Formation et certification :
Un diplôme d'études secondaires est exigé. Formation spécialisée en approvisionnement ; ou un baccalauréat (ou l'équivalent) en administration des affaires ou dans un domaine connexe est souhaitable. Une certification d'approvisionnement d'un fournisseur internationalement reconnu, tel que CIPS (niveau 2), est souhaitable. La volonté de passer les certifications d'ONU Femmes en matière d'approvisionnement interne est requise.Expérience:
Au moins 6 ans d'expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine des achats, de l'administration ou dans un domaine connexe. Une expérience de l'utilisation d'ordinateurs et de progiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.) est exigée. Une expérience de l'utilisation d'un système ERP moderne basé sur le Web, de préférence Oracle Cloud, est souhaitable.Traduction:
La maîtrise du français est exigé. La maîtrise de l’anglais est atout majeur. La connaissance d'une autre langue officielle de l'ONU ( arabe, chinois, espagnol ou russe) est souhaitable.Statements :
In July 2010, the United Nations General Assembly created UN Women, the United Nations Entity for Gender Equality and the Empowerment of Women. The creation of UN Women came about as part of the UN reform agenda, bringing together resources and mandates for greater impact. It merges and builds on the important work of four previously distinct parts of the UN system (DAW, OSAGI, INSTRAW and UNIFEM), which focused exclusively on gender equality and women's empowerment.
Diversity and inclusion:
At UN Women, we are committed to creating a diverse and inclusive environment of mutual respect. UN Women recruits, employs, trains, compensates, and promotes regardless of race, religion, color, sex, gender identity, sexual orientation, age, ability, national origin, or any other basis covered by appropriate law. All employment is decided on the basis of qualifications, competence, integrity and organizational need.
If you need any reasonable accommodation to support your participation in the recruitment and selection process, please include this information in your application.
UN Women has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UN Women, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. All selected candidates will be expected to adhere to UN Women’s policies and procedures and the standards of conduct expected of UN Women personnel and will therefore undergo rigorous reference and background checks. (Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check.)
Note: Applicants must ensure that all sections of the application form, including the sections on education and employment history, are completed. If all sections are not completed the application may be disqualified from the recruitment and selection process.