SVN MX047-2025 Asistente de Compras

La Organización Internacional para las Migraciones (OIM), creada en 1951, es la principal Organización Internacional en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La labor de la OIM consiste en contribuir a una gestión ordenada y humana de la migración; promover la cooperación internacional en cuestiones migratorias; ayudar a encontrar soluciones prácticas a los retos que implican los movimientos migratorios y ofrecer asistencia humanitaria a las personas migrantes. 

Bajo la supervisión general de la RMO y la supervisión directa de la Oficial de Compras, el/la Asistente de Compras será responsable de ejecutar las funciones asignadas: 

• Buscar y contactar a proveedores para la adquisición de bienes y servicios, así como para procesos de licitación.
• Solicitar cotizaciones y realizar el análisis de relación costo-beneficio.
• Elaborar y dar seguimiento a la aprobación de contratos de bienes y servicios con el área LEGAL.
• Velar por el cumplimiento de las políticas del área de compras de la OIM.
• Elaboración y registro de órdenes de compra en el sistema contable, así como dar seguimiento a proveedores seleccionados para la contratación y confirmación de bienes y servicios. 
• Tramitar las compras de los materiales para los albergues y apoyar en la logística del proceso de entrega.
•  Gestionar, verificar y liquidar pagos a proveedores, asegurándose que estén respaldados con toda la documentación de soporte como facturas, recibos, cotizaciones, listas de participantes en eventos, entre otros exigidos por la OIM.
• Dar de alta todos los activos que sean adquiridos durante el programa.
• Gestionar el alta de nuevos proveedores para la Organización. 
• Apoyar en los tramites con el SAT para la devolución del IVA.
•  Coordinar con el/la conductor/a-mensajero/a los trámites ante autoridades gubernamentales, pago de cuotas, visas, acreditaciones, pago de servicios, control vehicular, reparaciones, etc.
• Apoyar a la Unidad de Administración y Finanzas con el registro de contabilidad y cierre contable mensual.
• Otras funciones asociadas y relevantes para la correcta ejecución de los proyectos, que le sean asignadas por su Supervisor/a conforme a las necesidades del puesto. Education
  • Licenciatura en administración, contaduría o carreras afines.   Experience
    • Tres años de experiencia o diploma de bachillerato y cinco años de experiencia en tareas administrativas de proyectos de cooperación, preferiblemente con las agencias de las Naciones Unidas.
    • Tres años de experiencia en posiciones similares.
    • Excelente nivel de conocimiento de MS Office, principalmente: Word, Excel y Power Point.   Languages
      • Dominio del idioma español.
      • Conocimento del idioma inglés será considerado como ventaja.

        Nota: Vacante sujeta a disponibilidad de fondos.

        Competencias Requeridas

        📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐

        ⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖!

        El marco de competencias de la OIM se puede consultar en este enlace. Las competencias se evaluarán durante el proceso de selección.

        Valores - Todos los miembros del personal de la OIM deben respetar y demostrar estos valores:

      • Inclusión y respeto por la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Fomenta la diversidad y la inclusión.
      • Integridad y transparencia: Respeta estrictas normas éticas y actúa de manera coherente con los principios, reglas y normas de conducta institucionales.
      • Profesionalidad: Demuestra capacidad para trabajar de manera serena, competente y comprometida y afronta con buen juicio los retos diarios.
      • Coraje: Da muestras de voluntad para posicionarse en relación con cuestiones de importancia.
      • Empatía: Demuestra capacidad para ponerse en el lugar de los demás, hace que las personas en su entorno se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia.

        Competencias básicas - indicadores de comportamiento (Nivel 1)

      • Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve una colaboración eficaz en todas las instancias para lograr objetivos compartidos y optimizar los resultados.
      • Logro de resultados: Produce y logra resultados de calidad de manera oportuna y orientada a la prestación de servicios. Encamina sus esfuerzos a la acción y está comprometido con el logro de resultados.
      • Gestión e intercambio de conocimientos: Busca continuamente oportunidades para aprender, compartir conocimientos e innovar.
      • Rendición de cuentas: Hace suya la consecución de las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de las acciones propias y del trabajo delegado.
      • Comunicación: Alienta y facilita una comunicación clara y abierta. Explica asuntos complejos de manera informativa, inspiradora y motivante.

        Notas:

      • Sólo se considerarán las aplicaciones que cumplan con el perfil solicitado.
      • Esta convocatoria está abierta únicamente a ciudadanos nacionales o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en el país.
      • Cualquier oferta laboral en relación con este aviso especial de vacante está sujeta a la disponibilidad de fondos del proyecto.
      • La contratación de esta candidatura está sujeta a la validación de referencias, certificación médica que avale que el candidato se encuentra en condiciones óptimas de salud para la misma, certificado de vacunación COVID, así como a la verificación de residencia, visa y autorizaciones por el Gobierno local, en caso de ser aplicable.