This is an Expedited Recruitment, only applications from internal candidates will be accepted.Se trata de un proceso de contratación acelerado; solo se aceptarán postulaciones de candidatos internos.
Contexto / Context Bajo la supervisión general del Jefe de Misión (CoM) y la supervisión directa del Oficial de Gestión de Recursos (RMO), y en estrecha colaboración con la Oficina Regional (RO), el Departamento de Recursos Humanos (DHR) y los Centros Administrativos, el candidato seleccionado será responsable de coordinar las funciones de Recursos Humanos (RRHH) de la Oficina de País (CO), incluyendo sus Suboficinas. Under the overall supervision of the Chief of Mission (CoM) and direct supervision of the Resources Management Officer (RMO) and in close collaboration with the Regional Office (RO), Department of Human Resources (DHR), and Administrative Centres, the successful candidate will be responsible for coordinating the Human Resources (HR) functions of the Country Office (CO) including its Sub-Offices.
Las universidades acreditadas son aquellas que están incluidas en la UNESCO World Higher Education Database. Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database. Experiencia / Experience
Al menos 2 años de experiencia progresiva y responsable en la gestión de recursos humanos, administración o un campo relacionado. Experiencia en procesos de reclutamiento, dotación de personal, gestión del desempeño y administración de RR. HH. en una organización de tamaño mediano a grande. Experiencia en el uso de Sistemas de Información de Recursos Humanos (PRIMA, SAP, Oracle u otros equivalentes) y en la generación de informes de RR. HH. Experiencia en la interpretación y aplicación de políticas de RR. HH., reglamentos del personal y normativas laborales. Experiencia laboral previa con organizaciones humanitarias internacionales, instituciones gubernamentales o no gubernamentales en un entorno multicultural es una ventaja. At least 2 years of progressively responsible experience in human resources management, administration, or related field. Experience in recruitment, staffing, performance management, and HR administration in a medium-to-large organization. Experience with HR Information Systems (PRIMA, SAP, Oracle, or equivalent) and generating HR reports. Experience in interpreting and applying HR policies, staff rules, and labor regulations. Prior work experience with international humanitarian organizations, non- government or government institutions/organization in a multi-cultural setting is an advantage. Habilidades / Skills Dominio de aplicaciones de Microsoft Office, por ejemplo, Word, Excel, PowerPoint, correo electrónico, Outlook; la experiencia previa con SAP es una ventaja distintiva. Discreción, atención al detalle y orientación al cliente; paciente y con disposición para aprender cosas nuevas. Dominio de Sistemas de Información de Recursos Humanos (por ejemplo, PRIMA, SAP, Oracle) y aplicaciones de Microsoft Office. Capacidad para interpretar y aplicar reglamentos del personal, normas e instrucciones administrativas. Sólidas habilidades analíticas y de elaboración de informes, con gran atención al detalle. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con capacidad para manejar múltiples prioridades. Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación, con la capacidad de trabajar eficazmente en un entorno multicultural. Capacidad para manejar información confidencial con discreción e integridad. Proficient in Microsoft Office applications e.g. Word, Excel, PowerPoint, E-mail, Outlook; previous experience in SAP is a distinct advantage; Discreet, details and clients-oriented, patient and willingness to learn new things. Proficiency in HR Information Systems (e.g., PRIMA, SAP, Oracle) and MS Office applications. Ability to interpret and apply staff regulations, rules, and administrative instructions. Strong analytical and reporting skills with attention to detail. Excellent organizational and time management abilities, with capacity to manage multiple priorities. Strong interpersonal and communication skills with the ability to work effectively in a multicultural environment. Ability to handle confidential information with discretion and integrity. Idiomas / Languages REQUIRED Fluidez en español (oral y escrito) y buen dominio del inglés (oral y escrito). Fluency in Spanish (oral and written) and good working proficiency of English (oral and written);DESIRABLE
Se prefiere el dominio o conocimiento de cualquiera de los idiomas mayas. Proficiency in or knowledge of any of the Mayan languages is preferred.Los idiomas oficiales de la OIM son inglés, francés y español.
El dominio de los idiomas requeridos será evaluado específicamente durante el proceso de selección, el cual podrá incluir evaluaciones escritas y/o orales.
El marco de competencias de la OIM puede consultarse en este enlace. Las competencias serán evaluadas durante el proceso de selección. IOM’s competency framework can be found at this link. Competencies will be assessed during the selection process.
Valores – todos los miembros del personal de la OIM deben respetar y demostrar estos valores:
Inclusión y respeto por la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Fomenta la diversidad y la inclusión. Integridad y transparencia: Mantiene altos estándares éticos y actúa de manera coherente con los principios, normas y reglas de conducta organizacionales. Profesionalismo: Demuestra la capacidad de trabajar de manera serena, competente y comprometida, ejerciendo un juicio cuidadoso para enfrentar los retos cotidianos. Coraje: Muestra disposición para tomar posición en temas importantes. Empatía: Demuestra compasión hacia los demás, haciendo que las personas se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia. Values - all IOM staff members must abide by and demonstrate these three values: Inclusion and respect for diversity: Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion. Integrity and transparency: Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct. Professionalism: Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges. Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance. Empathy: Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated. Competencias centrales – Indicadores conductuales nivel 2 / Core Competencies – behavioural indicators (Level 2) Trabajo en equipo: desarrolla y promueve una colaboración efectiva dentro y entre unidades para alcanzar objetivos comunes y optimizar resultados. Entrega de resultados: produce y entrega resultados de calidad de manera oportuna y orientada al servicio; es proactivo y está comprometido con el logro de los resultados acordados. Gestión y compartición del conocimiento: busca continuamente aprender, compartir conocimientos e innovar. Responsabilidad: asume la responsabilidad de alcanzar las prioridades de la Organización y se responsabiliza de sus propias acciones y del trabajo delegado. Comunicación: fomenta y contribuye a una comunicación clara y abierta; explica asuntos complejos de manera informativa, inspiradora y motivadora. Teamwork: Develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results. Delivering results: Produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner. Is action oriented and committed to achieving agreed outcomes. Managing and sharing knowledge: Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate. Accountability: Takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own actions and delegated work. Communication: Encourages and contributes to clear and open communication. Explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way. Competencias gerenciales – Indicadores conductuales nivel 2 / Managerial Competencies – behavioural indicators (Level 2) (applicable only if position is with direct reports) Liderazgo: proporciona una dirección clara, lidera con el ejemplo y demuestra la capacidad de llevar a cabo la visión de la organización; ayuda a otros a reconocer y desarrollar su potencial. Empoderamiento de los demás: crea un ambiente de confianza y un entorno propicio donde el personal pueda dar lo mejor de sí y desarrollar su potencial. Creación de confianza: promueve valores compartidos y crea un ambiente de confianza y honestidad. Pensamiento estratégico y visión: trabaja de forma estratégica para alcanzar los objetivos de la Organización y comunica una dirección estratégica clara. Humildad: lidera con humildad y muestra apertura para reconocer sus propias limitaciones. Leadership: Provides a clear sense of direction, leads by example and demonstrates the ability to carry out the Organization’s vision. Assists others to realize and develop their leadership and professional potential. Empowering others: Creates an enabling environment where staff can contribute their best and develop their potential. Building Trust: Promotes shared values and creates an atmosphere of trust and honesty. Strategic thinking and vision: Works strategically to realize the Organization’s goals and communicates a clear strategic direction. Humility: Leads with humility and shows openness to acknowledging own shortcomings.Notas
Cualquier oferta realizada al candidato en relación con este aviso de vacante está sujeta a la confirmación de fondos. Incluir su carta de interés y su CV. Este proceso de selección puede ser utilizado para cubrir puestos similares en varias estaciones de trabajo. Los candidatos recomendados seguirán siendo elegibles para ser nombrados en un puesto similar por un período de 24 meses. Este puesto está sujeto a reclutamiento local. Solo aquellos que posean un permiso de residencia y trabajo válido para el país donde se encuentra esta posición serán elegibles para ser considerados. El nombramiento estará sujeto a la certificación de que el candidato está médicamente apto para el nombramiento, la verificación de residencia, visa y autorizaciones por parte del Gobierno correspondiente, cuando sea aplicable. La OIM tiene una política de tolerancia cero respecto a conductas incompatibles con los objetivos y fines de las Naciones Unidas y la OIM, incluyendo explotación y abuso sexual, acoso sexual, abuso de autoridad y discriminación por género, nacionalidad, edad, raza, orientación sexual, religión, origen étnico o discapacidades. La OIM no cobra ninguna tarifa en ninguna etapa de su proceso de reclutamiento (solicitud, entrevista, procesamiento, capacitación u otra tarifa). La OIM no solicita ninguna información relacionada con cuentas bancarias. La OIM solo acepta solicitudes debidamente completadas presentadas a través del sistema de reclutamiento en línea de la OIM. La herramienta en línea también permite a los candidatos hacer un seguimiento del estado de su solicitud.Para más información y otras vacantes, te invitamos a visitar nuestro sitio web: IOM Careers and Job Vacancies
Notes
Any offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to the confirmation of funding. Please include your letter of interest and your CV. This selection process may be used to fill similar positions at various duty stations. Recommended candidates will remain eligible for appointment to a similar position for a period of 24 months. This position is subject to local recruitment. Only those who hold a valid residence and work permit for the country where this position is located will be eligible for consideration. The appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, verification of residence, visa, and authorizations by the relevant government, where applicable. IOM has a zero-tolerance policy for conduct inconsistent with the aims and objectives of the United Nations and IOM, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority, and discrimination based on gender, nationality, age, race, sexual orientation, religion, ethnic origin, or disability. IOM does not charge any fees at any stage of its recruitment process (application, interview, processing, training, or any other fees). IOM does not request any information related to bank accounts. IOM only accepts duly completed applications submitted through the IOM online recruitment system. The online tool also allows candidates to track the status of their applications. For further information and other job postings, you are welcome to visit our website: IOM Careers and Job Vacancie