Background
Dans le cadre de l’échange avec les universités congolaises, le PNUD-RDC a estimé utile de donner l’opportunité à quatre étudiants de pouvoir faire un stage de 6 mois dans son Unité Ressources Financières - URF.
Les stagiaires à recruter travailleront sous la direction générale du Finance Analyst et du Programme Finance Analyst du Bureau du PNUD en RDC
Ils seront basés à Kinshasa durant tout leur séjour de travail avec le PNUD RDC.
Duties and Responsibilities
Objectifs :
Objectif général :Assurer le suivi des paiements, procéder au classement des dossiers de paiement et la numérisation de la documentation comptable et financière et déterminer sur la base des listes préétablies et des check-list les dossiers complets et les dossiers à compléter.
Appuyer l’administration et la gestion du Programme ainsi que mise en application des stratégies opérationnelles
Objectifs spécifiques :Classer tous les invoices
Numériser (scanner) tous les invoices ; finaliser, ainsi que les invoices non numérisés
Faire le point sur les dossiers manquants (non trouvés au classement)
Faire le point des dossiers incomplets en indiquant les éléments à compléter sur la base des check-lists ;
Réaliser toute autre tâche en lien avec les présents Termes de référence.
Assurer le suivi de paiements
Appuyer le suivi des accords de financement dans le cadre des efforts de mobilisation des ressources du Bureau.
Appuyer la programmer optimale des ressources régulières allouées par le siège ;
Appuyer la création des Award dans Quantum et également la soumission des accords de financement dans UNITY pour l’application des ressources des fonds Non Core ;
Appuyer l’analyse de la programmation et informer le Programme Finance Analyst sur l’état de gestion des ressources ;
Appuyer le suivi de certification des CDRs
Suivre les Unprocessed cost.
Competencies
Sous la supervision directe du Finance Analyst et du Programme Finance Analyste les stagiaires assumeront les tâches suivantes :
Assurer le chargement des fichiers numérisés sur un répertoire dédié sur le SharePoint suivant la nomenclature retenue. Identifier les dossiers des invoices absents du classement et dresser la liste y relative en conséquence. Mettre à jour l’état de suivi des CDR Partager chaque semaine l’état de suivi des Unprocessed cost ;Assurer l’archivage physique des dossiers PMSU
Livrables :
Un dossier des invoices est créé sur le SharePoint et les invoices créés dans la période de référence sont numérisés et y sont archivés incluant les dossiers PMSU ; L’état de CDR mis à jour ; L’état des Unprocessed costs consolidé partagé ; Le rapport final de la mission est partagé.Compétences fondamentales :
Démontrer une intégrité en se conformant aux valeurs et normes déontologiques des Nations Unies ; Démontrer un engagement à la vision, la mission et valeurs du PNUD ; Participe efficacement à un environnement basé sur le travail d’équipe, le partage de l’information, la collaboration et la coopération avec les autres. Réagit de façon flexible et positive au changement, à travers une participation active et proactive. Démontrer une sensibilité et adaptabilité au niveau de la culture, du genre, de la religion, de la race, de la nationalité et de l’âge.Compétences Fonctionnelle/Technique :
Capacité à travailler sous pression ; Travaille activement pour un apprentissage personnel continu, exécute le plan de formation et met en application les nouvelles compétences acquises Démontrer une ouverture d’esprit au changement et la capacité à gérer des problèmes complexes. Autonomie, sens de l’initiative et de l’anticipation ; Forte capacité d’adaptation et de communication ; Excellente maîtrise des outils informatiques ; Excellentes capacités de facilitation avec l’utilisation de certaines méthodes participatives.Required Skills and Experience
Education:
Les candidats au programme de stages du PNUD doivent, au moment de la demande, satisfaire à l’une des exigences suivantes : Être inscrit à un programme d’études supérieures (deuxième diplôme universitaire ou équivalent, ou supérieur) dans des domaines tels que l’audit, Sciences de la gestion ou des disciplines connexes ; Être inscrit à la dernière année universitaire d’un premier programme universitaire (niveau minimum de baccalauréat ou équivalent) dans des domaines tels que les finances, Comptabilité, Audit ou des disciplines connexes ; Avoir obtenu un diplôme universitaire (tel que défini ci-dessus) et, s’il est sélectionné, doit commencer le stage dans l’année suivant l’obtention de son diplôme.Expérience :
Connaissance dans le domaine de la comptabilité et des finances Connaissance du PNUD ou dans une société privée serait un atoutConnaissance Informatique :
Bonne connaissance des logiciels MS Word, Excel, etcLangue:
Avoir une maîtrise du Français et une bonne connaissance de l’Anglais Avoir une connaissance de langue nationale (Lingala)Equal opportunity
As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination.
UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.
Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority
UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles.
Right to select multiple candidates
UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Scam alert
UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.