Stagiaire en Communication

Background Information - Job-specific

La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.

Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.

L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires.

Le Bureau de projets de l’UNOPS en République centrafricaine (RCA), intégré au hub régional CAMCO, connaît une croissance dynamique de ses activités. Fort d’une équipe de plus de 100 personnels nationaux et internationaux, déployés sur l’ensemble du territoire, le bureau gère actuellement un portefeuille actif de plus de 100 millions USD. Cette présence opérationnelle étendue permet une mise en œuvre efficace des interventions, même dans des zones à accès limité ou instables.
Le bureau supervise actuellement sept projets couvrant des secteurs variés : infrastructures publiques (routes, ponts, bâtiments), stabilisation post-conflit, réintégration communautaire, protection sociale, santé, gouvernance locale et consolidation de la paix. Ces projets sont mis en œuvre en étroite collaboration avec les autorités nationales et les partenaires techniques et financiers, dans une logique d’impact et de durabilité. En parallèle, le bureau développe de nouvelles initiatives en réponse aux priorités nationales et aux besoins identifiés sur le terrain. Il s’appuie pour cela sur l’expertise de l’UNOPS en matière d’infrastructure, de passation de marchés et de gestion de projets complexes en contextes fragiles.

Functional Responsibilities
Sous la supervision directe de l’Analyste en partenariats, et la direction générale du \"Country Manager\" de l'UNOPS RCA, le rôle du/de la “Stagiaire en Communication” est de contribuer aux activités visant à développer la communication pour l’UNOPS RCA.

Parmi les tâches assignées au/à la Stagiaire :

• Contribuer à la visibilité du bureau à travers les médias sociaux et plus particulièrement Twitter et Facebook.

• Participer à la collecte et à la rédaction de “human interest stories” afin de mettre en exergue l’impact du soutien de l’UNOPS sur les populations bénéficiaires.

• Participer aux activités inter agences du système des Nations Unies (SNU) en RCA.

• Contribuer aux initiatives de communication interne pour assurer un échange d’informations constant.

• Contribuer à la préparation de documents et produits de communication. Plus partculièrement, le/la stagiaire en communication aura les responsabilités suivantes :
  
  1. Contribuer à la visibilité du bureau UNOPS RCA à travers les médias sociaux digitaux et plus particulièrement Twitter et Facebook.
  

  • Soutenir la conception de publications variées relatives aux projets mis en œuvre par l'UNOPS RCA.

  • Proposer des publications, vidéos et infographies attrayantes pour les publications sur Twitter et Facebook du bureau UNOPS RCA. 2. Participer à la collecte et à la rédaction de “human interest stories” afin de mettre en exergue l’impact du soutien de l’UNOPS sur les populations bénéficiaires
    

    • Contribuer à l'élaboration de contenus audiovisuels créatifs et de haute qualité pour les projets de l'UNOPS, en mettant l'accent sur l'impact bénéficiaire.

    • Participer à la création de contenus audiovisuels thématiques, en soulignant la contribution de l'UNOPS aux Objectifs de Développement Durable en RCA. 3. Participer aux activités inter agence du système des Nations Unies en RCA.
      

      • Prendre part et contribuer aux activités du Groupe de Communication des Nations Unies.

      • Dans la mesure du possible, assurer et promouvoir la couverture médiatique des événements et des initiatives conjointes des Nations Unies. 4. Contribuer aux initiatives de communication interne pour assurer un échange d’informations constant.
        

        • Participer à la rédaction du bulletin d’information interne (rédaction de textes, entrevues avec le personnel, mise en page, etc.)

        • Contribution à la mise en œuvre du Plan d’action - People Survey pour une collaboration interne en constante amélioration.

          📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐

          ⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖!

        • Contribuer au partage des connaissances liées à la communication interne et externe au sein du bureau. 5. Contribuer à la préparation de documents de communication
          

          • Contribuer à l’élaboration de fiche d’informations sur les projets du bureau UNOPS RCA

          • Contribuer à l’élaboration de produits de communication (newsletter, infographies) à destination des partenaires de l’UNOPS RCA.

            Valeur pédagogique du stage en communication :

            Ce stage permet au/à la stagiaire d’acquérir des compétences concrètes en communication institutionnelle, notamment en veille stratégique, gestion documentaire, élaboration de produits de communication et rédaction professionnelle.

            Il offre une expérience pratique dans la coordination interne et externe, renforçant ainsi la capacité à gérer l’information et à assurer une communication efficace au sein d’une organisation internationale.

            Le stagiaire aura l'occasion d’acquérir une expérience précieuse en matière de communication et de développement/gestion de projets et de développer une forte compréhension des processus et procédures de l'UNOPS.

            Education/Experience/Language requirements
            Formation :
            

          • Un diplôme universitaire obtenu au terme de trois ans d’études minimum (e.g BAC+3; Bachelor) dans les domaines de communication, communication visuelle, économie/marketing ou toute autre discipline connexe est requis.

        • Doit avoir obtenu son diplôme dans de telles études dans les trois (3) années précédant la date de candidature au stage est exigible.

          
          Expérience professionnelle :
          
          Aucune expérience professionnelle préalable n'est exigée, toutefois une expérience acquise ) travers des stages, des missions ponctuelles, ou une participation à des événements en lien avec la communication continue un atout.
          
          Certifications :
          
          Des certificats additionnels en matière de communication représentent un plus.
          
          Langues :
          
          Une parfaite maîtrise du français, parlé, lu et écrit est requise
          Une maîtrise de l'anglais, parlé, lu et écrit est un atout. Compétences
          Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle). Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes. Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires. Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion. Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration. Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente. Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés. Contract type, level and duration - Internship
          
        • Type du contract : contrat de stage
      • Niveau du contrat : Stagiaire
    • Durée du contrat : Contrat de six mois, renouvelables une fois sous reserve d'un rendement satisfaisant, de la disponibilité des ressources et des priorités de l'organisation.

      Ce stage est ouvert aux candidats ayant la nationalité/résidence centrafricaine uniquement.
      
      Ce stage n'est pas conçu pour déboucher sur un emploi au sein de l'UNOPS. Par conséquent, il ne devrait y avoir aucune attente d'emploi à la fin du stage.

      Les stagiaires pourraient recevoir une allocation mensuelle de l'UNOPS, à condition qu'ils ne reçoivent pas de fonds d'autres institutions. Pour plus de détails sur les stages de l'UNOPS, veuillez suivre ce lien:
      
      https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Internships-and-volunteering.aspx Informations supplémentaires
      

    • L’UNOPS n’accepte pas de candidatures spontanées.

  • Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.

• L’UNOPS ne communiquera qu’avec les personnes sélectionnées pour passer à l’étape suivante du processus de recrutement, qui consiste en différentes évaluations.

L’UNOPS désire favoriser la diversité et s’engage à garantir l’égalité d’accès à l’emploi. Le personnel de l’UNOPS est constitué de personnes de différentes nationalités, cultures, langues, races, identités de genre, orientations sexuelles et capacités. L’UNOPS souhaite conserver et renforcer cette diversité afin d’assurer l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel.

L’UNOPS désire s’assurer que toutes les personnes peuvent donner le meilleur d’elles-mêmes lors du processus d’évaluation. Les personnes présélectionnées qui nécessitent une aide supplémentaire pour effectuer une évaluation, y compris des accommodements raisonnables, sont invitées à en informer le personnel des ressources humaines après avoir reçu une invitation pour participer à cette évaluation.

Conditions

Pour les postes de fonctionnaires (staff), l’UNOPS se réserve le droit d’affecter une personne à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans l’offre d’emploi.

L’ensemble des membres du personnel de l’UNOPS doivent, dans l’exercice de leurs fonctions, respecter la Charte des Nations Unies, les politiques et instructions de l’UNOPS ainsi que tout autre cadre de responsabilité pertinent. En outre, les membres du personnel doivent démontrer une compréhension des Objectifs de développement durable cohérente avec les valeurs des Nations Unies et la vision de « Notre programme commun ».

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de toutes les personnes retenues pour un poste. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.