PROPÓSITO DEL PUESTO:
El/la Asistente de financiero apoyará la implementación financiera efectiva de los proyectos ejecutados por el UNFPA. Realizará labores de asistencia en aspectos financieros en apoyo a la Asociada Administrativa Financiera y en coordinación con el equipo de Programas. Será responsable por la administración efectiva de los recursos asignados para el/los proyecto/s de la oficina de país. Apoyará la gestión administrativa y financiera de la oficina y mantendrá una estrecha relación con los socios implementadores en la planificación y correcta ejecución presupuestaria, con el fin de gestionar el cumplimiento de las metas financieras y técnicas de los diferentes proyectos. Asimismo, prestará servicios de acompañamiento y seguimiento a los planes de trabajo anuales en el marco de los fondos regulares y de cooperantes externos asignados por la Representación de país. Velará por el cumplimiento de las normas y procedimientos del UNFPA en todo momento.
Cómo puedes marcar la diferencia:
El UNFPA es el principal organismo de las Naciones Unidas que trabaja para lograr un mundo donde cada embarazo sea planeado, cada parto sea seguro y cada joven alcance su máximo potencial. El Plan Estratégico del UNFPA para 2026-2029 articula la respuesta de la organización a un entorno global complejo, proporcionando una hoja de ruta para la resiliencia y la renovación. Está diseñado para acelerar la implementación del Programa de Acción de la Conferencia Internacional sobre la Población y el Desarrollo (CIPD) y el logro de los Objetivos de Desarrollo Sostenible para 2030. Este mandato se ejecuta centrándose en cuatro resultados interconectados: poner fin a la necesidad insatisfecha de planificación familiar; poner fin a las muertes maternas prevenibles; poner fin a la violencia de género y las prácticas nocivas; y adaptarse al cambio demográfico mediante políticas basadas en la evidencia y los derechos.
En un mundo donde los derechos humanos fundamentales están en riesgo, necesitamos personal íntegro y ético, que encarne estas normas y estándares internacionales y que los defienda con valentía y plena convicción.
El UNFPA busca candidatos que transformen, inspiren y generen resultados sostenibles y de alto impacto, y que garanticen relaciones externas, comunicaciones, creación de alianzas y movilización de recursos eficaces en un panorama de desarrollo y financiación en constante evolución. Necesitamos personal transparente, excepcional en la gestión de los recursos que se les confían y comprometido con la excelencia en los resultados de los programas.
RESPONSABILIDADES DEL PUESTO
Monitoreo financiero realizado con efectividad y calidad.
Apoyar la ejecución eficiente de los proyectos, en seguimiento de los procedimientos y normativa del UNFPA y los acordados en el convenio de cooperación suscrito. Ingresar planes de trabajo de proyectos en sistema financiero (ejecución UNFPA y socios implementadores) Realizar análisis y revisiones presupuestarias de los proyectos. Preparar informes financieros y otros reportes requeridos sobre el uso de los fondos, según los formatos del donante. Revisar las solicitudes de desembolso y liquidación de los socios implementadores, así como apoyar a las organizaciones durante el proceso de presentación de solicitudes. Da seguimiento a los planes de aseguramiento y acciones correctivas resultantes de los socios implementadores. Elabora y da seguimiento a la implementación del plan de fortalecimiento PSEA para socios implementadores.Planificación y seguimiento a los planes anuales de trabajo
Apoyar a las oficiales de Programas y Coordinadores/as de Proyectos en la elaboración de los planes de trabajo y presupuestos. Apoyar en el seguimiento del cumplimiento de los Planes Anuales de Trabajo, verificando las condiciones para el adecuado logro de las metas propuestas y haciendo uso del sistema de monitoreo para identificar obstáculos en la ejecución financiera global y por socio. Apoyar a los socios implementadores en la planificación, y correcta ejecución presupuestaria de los recursos de los proyectos asignados con el fin de alcanzar las metas financieras y técnicas establecidas. Identificar retrasos en la ejecución de los planes y sugerir medidas correctivas a través de planes de aceleración en la ejecución de presupuesto. Apoyar los ejercicios de selección y registro de los socios implementadores del UNFPA. Elabora comunicación oficial para donantes de fondos y socios implementadores. Gestiona la documentación requerida en la implementación de los proyectos exigidos por las políticas de UNFPA.Tareas administrativas y gestión de compras
Mantener archivos físicos y electrónicos de todas las actividades relacionadas con el puesto debidamente actualizados y organizados. Verifica que toda la información de programas esté cargada en el sistema Idocs oportunamente. Recibe correspondencia y elabora comunicación oficial relacionada con socios implementadores y proyectos, da seguimiento a los requerimientos y acciones resultantes de las mismas de acuerdo con los procedimientos internos del UNFPA. Gestiona y coordina la solicitud de elaboración de contratos de consultores y empresas. Gestiona le ejecución de los contratos de consultorías individuales y de empresas proveedoras de servicios para los proyectos (seguimiento a las fechas de entregas de productos, archivo de los productos entregados y vencimiento de contratos, solicitud de enmiendas). Apoya la gestión de la caja chica Elabora, registra y gestiona la aprobación de requisiciones. Cotiza y apoya la adquisición de equipos, suministros y servicios para proyectos en coordinación con la Asistente de Compas Da seguimiento y recibe bienes y servicios. Crea “recibos” en plataforma financiera. Apoya el manejo de activos de la oficina. Apoya las actividades del grupo Interagencial de operaciones. Apoya el proceso de Greening the Blue como punto focal verde para la oficina. Control de facturas recibidas. Atención a llamadas y correspondencia.Gestiones de pagos de bienes y servicios
Documenta los pagos de bienes y servicios. Registra la información pertinente en controles internos de la oficina y en plataforma financiera. Elabora PRC (payment request)Coordinaciones Institucionales
El/la Asistente financiero de proyectos mantiene relaciones de colaboración con todo el personal de la oficina de país Se reporta directamente con la Asociada Administrativa Financiera de la oficina de país de UNFPA. Tiene coordinaciones directas con el equipo ejecutor del proyecto Desarrolla procesos internos con las Asistentes de Adquisiciones, Finanzas, y con otras asistentes del área Programática.REQUERIMIENTOS
IDIOMA
ENTORNO DE TRABAJO DEL UNFPA:
El UNFPA ofrece un entorno de trabajo que refleja los valores de igualdad de género, diversidad, integridad y equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal. Nos comprometemos a garantizar la paridad de género en la organización y, por lo tanto, alentamos a las mujeres a postularse. Se alienta encarecidamente a las personas de la comunidad LGBTQIA+, grupos étnicos minoritarios, poblaciones indígenas, personas con discapacidad y otros grupos subrepresentados a postularse. El UNFPA promueve la igualdad de oportunidades en términos de nombramiento, capacitación, compensación y selección para todos, independientemente de las características personales y las dimensiones de la diversidad. La diversidad, la equidad y la inclusión son la base de la fuerza laboral del UNFPA: haga clic aquí https://www.unfpa.org/diversity-equity-inclusion para obtener más información.
Aviso legal:
La selección y el nombramiento del puesto pueden estar sujetos a comprobaciones de antecedentes y referencias, autorización médica, y otros requisitos administrativos.
El UNFPA no cobra ninguna tarifa por la solicitud, el procesamiento, la capacitación, las entrevistas, las pruebas u otros cargos relacionados con el proceso de solicitud o contratación y no se ocupa de la información sobre las cuentas bancarias de los solicitantes.