Bajo la supervisión general del Jefe de Misión de la OIM Perú, y la supervisión directa del Coordinador de Programa (Response and Recovery), el titular del puesto apoyará en la implementación y monitoreo de los proyectos y actividades a cargo de esta unidad, y de la misión en general.
- Brindar apoyo en la implementación de actividades y proyectos del área de Programas y de la misión.
- Asistir en las distintas fases de ejecución de los proyectos, incluyendo el seguimiento físico y financiero básico de las actividades, gestión de información, tareas logísticas y administrativas, revisión de documentos, apoyo en la circulación de términos de referencia, proceso de pagos, y preparación de versiones preliminares de reportes.
- Apoyar en la recopilación de información interna, y en la preparación de reportes, oficios y ayudas memorias, manteniendo la documentación organizada y accesible (gestión documentaria en la nube).
- Brindar apoyo en la coordinación con actores internos y externos, como otras agencias de Naciones Unidas, contrapartes de gobierno y organizaciones de la sociedad civil, siguiendo las indicaciones del supervisor.
- Apoyar la preparación logística y administrativa de reuniones internas y externas, seminarios, talleres, ceremonias o actividades similares.
- Colaborar en la recopilación de datos básicos para las actividades de monitoreo y evaluación que la misión considere pertinentes.
- Mantener actualizados registros e instrumentos de seguimiento de proyectos y actividades de Programas de la misión.
- Brindar apoyo operativo en la implementación de actividades de asistencia humanitaria, incluyendo la coordinación logística de evaluación de necesidades, identificación y priorización de personas beneficiarias, entrega de asistencia y actividades de monitoreo post distribución.
- Apoyar tareas administrativas y logísticas relacionadas con nuevas actividades orientadas a cubrir necesidades básicas, fortalecer el nexo entre asistencia humanitaria, desarrollo y paz, y la preparación ante emergencias, según se indique.
- Realizar otras tareas de apoyo administrativo y operativo que le sean asignadas por su supervisor. Education
- Título de licenciatura en carreras de la salud, o campos relacionados, de una institución académica acreditada con 2 años de experiencia laboral; o,
- Diploma de estudios secundarios con experiencia laboral mínima de 4 años Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database. Experience
- Experiencia brindando apoyo administrativo o logístico en la implementación de proyectos.
- Experiencia en apoyo a la organización de reuniones o comunicaciones con instituciones públicas, privadas o de la sociedad civil.
- Será valorada la experiencia laboral previa en el Sistema de Naciones Unidas, otras agencias de cooperación internacional u organizaciones de la sociedad civil; Skills
- Familiaridad con la gestión de procesos administrativos, logísticos y financieros;
- Habilidad organizacional, gestión del tiempo para cumplir con plazos y tareas rutinarias.
- Atención al detalle y actitud orientada a soluciones en la ejecución de actividades.
- Excelentes aptitudes interpersonales, capacidad para trabajar de manera colaborativa y en equipo.
- Capacidad para adaptarse a procedimientos establecidos y trabajar de manera eficiente en entornos operativos.
Conocimientos informáticos sólidos, incluyendo manejo de varias aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Word, MS Teams).
Languages- Español: Nativo (oral y escrito)
- Inglés: Intermedio (oral y escrito) Proficiency of language(s) required will be specifically evaluated during the selection process, which may include written and/or oral assessments. Required Competencies
El/la candidato/a deberá demostrar los siguientes valores y competencias:
Valores - todos los miembros del personal de la OIM deben cumplir y demostrar estos cinco valores:- Inclusión y respeto por la diversidad: respeta y promueve las diferencias individuales y culturales; fomenta la diversidad y la inclusión siempre que sea posible.
- Integridad y transparencia: mantiene altos estándares éticos y actúa de manera consistente con los principios / reglas de la organización y los estándares de conducta.
- Profesionalismo: Demuestra capacidad de trabajar de manera competente y comprometida y ejerce un juicio cuidadoso para enfrentar los desafíos cotidianos.
- Coraje: Da muestras de voluntad para posicionarse en relación con cuestiones de importancia.
- Empatía: Demuestra capacidad para ponerse en el lugar de los demás, hace que las personas en su entorno se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia. Competencias basicas – behavioural indicators (Level 1)
- Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve colaboración efectiva dentro y entre las unidades para lograr objetivos compartidos y optimizar los resultados.
- Entrega de resultados: Produce y entrega resultados de calidad de manera oportuna y orientada al servicio; orientado a la acción y comprometido a lograr los resultados acordados.
- Gestionar y compartir conocimientos: Busca continuamente aprender y compartir conocimientos.
- Responsabilidad: Se responsabiliza por alcanzar los objetivos de la Organización y asume la responsabilidad de sus acciones y trabajo.
- Comunicación: Contribuye a una comunicación clara y abierta; explica asuntos complejos de manera informativa, inspiradora y motivadora Notas
- Cualquier oferta realizada al/la candidato/a en relación con este aviso de vacante está sujeta a la confirmación de fondos.
- Este proceso de selección podrá utilizarse para cubrir puestos similares en distintos duty stations. Las personas recomendadas permanecerán elegibles durante 24 meses para ser nombradas en una posición similar.
- Este puesto está sujeto a reclutamiento local. Solo serán consideradas las personas que cuenten con permiso de residencia y trabajo válidos en el país donde se basa la posición.
- El nombramiento estará sujeto a la certificación de aptitud médica, así como a la verificación de residencia, visa y autorizaciones por parte del Gobierno correspondiente, cuando aplique.
- La OIM mantiene una política de tolerancia cero frente a conductas incompatibles con los propósitos y objetivos de las Naciones Unidas y de la OIM, incluyendo la explotación y el abuso sexual, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación por motivos de género, nacionalidad, edad, raza, orientación sexual, religión, origen étnico o discapacidad.
- La OIM no cobra ninguna tasa en ninguna etapa de su proceso de contratación (postulación, entrevista, tramitación, capacitación u otros). La OIM no solicita información relacionada con cuentas bancarias.
- La OIM solo acepta postulaciones debidamente completadas y enviadas a través del sistema en línea de reclutamiento de la OIM. Esta herramienta también permite a las personas candidatas hacer seguimiento del estado de su postulación.
- La contratación de la persona seleccionada está sujeta a la validación de referencias y a la aprobación médica. Se requiere contar con el certificado de vacunación contra la COVID-19 completo y/o la programación de la segunda y/o tercera dosis, así como la verificación de residencia, visa y autorizaciones por parte del gobierno local, en caso corresponda. For further information and other job postings, you are welcome to visit our website: IOM Careers and Job Vacancies