Інформація про посаду
Офіс: UNFPA Ukraine CO
Назва посади: Прибиральник(-ця) / Клерк
Тип контракту: LSC-1
Місце роботи: Київ
Зайнятість: Повна
Тривалість контракту: 1 рік з можливістю подовження
Про UNFPA в Україні
Офіс UNFPA, Фонду ООН у галузі народонаселення в Україні, прагне забезпечити безперебійну роботу та чисте, безпечне й організоване робоче середовище. Посада прибиральника(-ці) / клерка передбачає підтримку щоденної діяльності офісу через виконання прибиральних і адміністративних обов’язків. Під керівництвом адміністративного асистента ця особа сприятиме створенню продуктивного робочого середовища та допомагатиме в базових офісних завданнях.
UNFPA — провідна агенція ООН, що прагне створити світ, де кожна вагітність є бажаною, кожні пологи — безпечними, а кожна молода людина має можливість реалізувати свій потенціал. З 1969 року фонд працює у понад 150 країнах і з 1997 року — в Україні.
Відповідно до мандату організації та національних пріоритетів України, UNFPA впроваджує національну програму технічної допомоги на 2022–2025 роки. З початку повномасштабного вторгнення Росії в Україну, UNFPA реалізує національний гуманітарний план реагування, надаючи послуги у сфері запобігання ґендерно зумовленому насильству та охорони сексуального й репродуктивного здоров’я для жінок і дівчат по всій Україні.
Організація шукає кандидатів, які можуть трансформувати, надихати та досягати вагомих і сталих результатів. Потрібні працівники, які є прозорими, ефективно розпоряджаються ресурсами та віддані високій якості програмної діяльності.
Основні обов’язки
Прибирання та гігієна:
Прибирання офісних приміщень, кімнат для переговорів, місць загального користування, туалетів та кухні. Дезінфікування поверхонь та обладнання. Очищення сміттєвих корзин. Підтримання чистоти й гігієни, поповнення запасів паперових рушників, мила та засобів для прибирання.Підтримка офісу та адміністративні обов’язки:
Допомога в організації та обслуговуванні офісного приладдя й обладнання. Розподіл документів і внутрішньої кореспонденції по офісу. Фотокопіювання, підшивання та сортування документів.Компетенції
Цінності:
Демонстрація доброчесності. Відданість принципам UNFPA та системи ООН. Прийняття культурного різноманіття. Відкритість до змін.Функціональні компетенції:
Енергійне, позитивне й конструктивне ставлення до роботи. Відкритість до змін та вміння справлятися зі складними ситуаціями.Ключові компетенції:
Етика і доброчесність. Знання корпоративних стандартів та виваженість. Робота в мультикультурному середовищі, підтримка ефективних робочих стосунків із представниками різних культур. Відкрите й ефективне спілкування. Самоменеджмент і емоційний інтелект, збереження спокою та дипломатичності у стресових ситуаціях. Управління конфліктами та досягнення взаємоприйнятних рішень.Управління знаннями та навчання:
Постійне особисте навчання і застосування нових навичок. Володіння хорошими комунікативними навичками (усними та письмовими), чутливість і відкритість до всіх партнерів, формування поважливих стосунків з персоналом UNFPA та ООН.Вимоги до кандидата
Освіта:
Закінчена середня освіта.
Досвід роботи:
Щонайменше 2 роки відповідного досвіду.
Додаткові знання та навички:
Вміння користуватися обладнанням для прибирання. Пунктуальність, акуратність. Базові комунікативні навички українською мовою. Добрі міжособистісні навички. Увага до деталей при виконанні офісних завдань. Здатність працювати самостійно і в команді.Бажані якості:
Досвід роботи в міжнародній організації, посольстві або системі ООН є перевагою.
Мовні вимоги:
Вільне володіння українською мовою. Робоче знання англійської мови буде значною перевагою.
Робоче середовище UNFPA
UNFPA забезпечує робоче середовище, яке відображає цінності гендерної рівності, різноманіття, доброчесності та здорового балансу між роботою та особистим життям. Ми прагнемо досягти гендерного балансу в організації, тому особливо заохочуємо жінок подавати заявки. Також ми запрошуємо до участі представників спільноти LGBTQIA+, етнічних меншин, корінних народів, людей з інвалідністю та інших недостатньо представлених груп.
UNFPA забезпечує рівні можливості для всіх кандидатів незалежно від особистих характеристик та ознак різноманіття — як у питаннях призначення на посади, так і у навчанні, винагороді та відборі персоналу. Різноманіття, рівність і інклюзія є основою кадрової політики UNFPA.
Винагорода та пільги
Ця посада передбачає конкурентну чисту заробітну плату, медичне страхування та інші пільги відповідно до політики організації.
Застереження
Процес відбору та призначення може передбачати перевірку рекомендацій, проходження медичного огляду та виконання інших адміністративних вимог.
UNFPA не стягує жодних платежів на жодному етапі подання заявки, обробки документів, проходження співбесіди, тестування чи навчання та ніколи не вимагає надання інформації про банківські рахунки кандидатів.