1.Background
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
2. Contexto y propósito del carg
Contexto Oficina/Área de Operaciones /Unidad de RRHH
Durante 2023, un nuevo Programa de País fue aprobado para el período 2023-2026. El Programa de País del PNUD en Chile se basa en la UNSDCF, el análisis de las prioridades y necesidades del país, y las seis soluciones emblemáticas del Plan Estratégico del PNUD. Se basa en los resultados obtenidos, el análisis del desempeño basado en la evidencia, al tiempo que anticipa las áreas emergentes de intervención y se basa en consultas con múltiples partes interesadas y socios para el desarrollo. La visión del PNUD para el programa es abordar desafíos complejos e interconectados, respondiendo a las demandas de la sociedad chilena y las prioridades establecidas por el gobierno que incluyen el apoyo al fortalecimiento institucional y la participación ciudadana, a fin de que nadie quede atrás; abordar procesos de transición socioecológica \"justa\" con una perspectiva sistémica y reducir la pobreza multidimensional y la desigualdad a través de una oferta de protección social más robusta, que se puede resumir en cuatro pilares:
Las personas disfrutan de derechos económicos, sociales, culturales y ambientales en un contexto de reducción de la pobreza y de la desigualdad, y de mayor cohesión social. Las instituciones aseguran la paridad de género y fortalecen el desarrollo local con mayores niveles de transparencia, integridad, participación y representación. Una transición justa y socioecológica hacia un modelo de producción y consumo inclusivo y sostenible. Un uso sostenible de los recursos naturales, protección de los ecosistemas, de la biodiversidad y de los recursos hídricos.En un País Contribuidor Neto como Chile, el PNUD necesita fortalecer su oferta de valor a través de soluciones claves, identificando ventajas competitivas e incorporando innovación estratégica en la búsqueda de soluciones integrales a los problemas.
El PNUD adopta un enfoque de cartera de proyectos para adaptarse a las necesidades cambiantes y aprovechar los vínculos entre las intervenciones para lograr sus objetivos estratégicos. Por lo tanto, se espera que el personal del PNUD trabaje en todas las unidades, funciones, equipos y proyectos en equipos multidisciplinarios a fin de mejorar y permitir la colaboración horizontal.
En lo particular, el área de Operaciones está compuesta por las Unidades de Recursos Humanos, Finanzas, Adquisiciones y Servicios Generales y Tecnología (ICT). Su misión es generar las condiciones y dar soporte para un eficiente y efectivo funcionamiento de la Oficina y el cumplimiento del propósito de cada una de sus áreas, a través de la provisión de competencias y recursos financieros, físicos y tecnológicos, adecuados a las necesidades de la estrategia institucional y de los distintos proyectos.
La Unidad de Recursos Humanos (RRHH) brinda apoyo a la Oficina de país para garantizar que ésta cuente con personas comprometidas y de alta calidad profesional, quienes reciben orientación, retroalimentación y desarrollo de lo que necesitan para contribuir completamente a la agenda de la Oficina y a los objetivos de Desarrollo Sostenibles. El equipo de RRHH aplica políticas, procedimientos, programas y soluciones de gestión estratégica de recursos humanos (que aprovechan tanto la tecnología como el análisis) para promover una sólida cultura de gestión de personal y un lugar de trabajo de alto rendimiento, diverso, inclusivo y equitativo.
En ese contexto, la Unidad de RRHH del PNUD en Chile tiene el agrado de invitar a la realización de una pasantía. Se espera que el trabajo comience a inicios de julio de 2025, con una duración mínima de 3 meses, en modalidad part-time o full-time (deseable), según disponibilidad, y en formato deseable presencial, aunque es posible convenir una modalidad híbrida, según sea el caso.
El objetivo de esta posición es brindar apoyo en la gestión administrativa de recursos humanos, asegurando la organización, actualización y sistematización de información crítica para el funcionamiento eficiente de la oficina. Asimismo, busca facilitar la gestión documental, apoyar procesos internos clave y contribuir a la mejora de plataformas y sistemas de soporte a las personas, incorporando una mirada integrada y orientada a la mejora continua.
3. Funciones y resultados esperados.
Como se señala, el objetivo principal de esta posición es proporcionar apoyo en la gestión administrativa de recursos humanos, facilitar la gestión documental, apoyar procesos internos clave y contribuir a la mejora de plataformas y sistemas de soporte a las personas, incorporando una mirada integrada y orientada a la mejora continua.
En ese sentido, entre las funciones y resultados esperados se encuentran:
Mantener actualizados los registros, información y documentos vinculados a la gestión de personas, asegurando su correcta organización, resguardo y disponibilidad, tanto en soporte físico como digital. Utilizar y gestionar eficientemente las plataformas institucionales y sistemas ERP asociados a la administración de recursos humanos y procesos internos. Apoyar en los procesos de gestión del desempeño y del talento: learning y capacitación, evaluaciones, inducción, encuestas, etc. Colaborar en los procesos vinculados a la vida laboral del personal, tales como la emisión de certificados, gestión de seguros y beneficios, y apoyo general en temas contractuales y administrativos. Brindar soporte a los requerimientos administrativos del personal contratado por el PNUD, así también a otros requerimientos, como por ejemplo en caso de auditorías. Apoyar la actualización y mantenimiento de contenidos de RRHH en la intranet institucional, asegurando la disponibilidad de información relevante para los equipos.Requisitos:
Ser estudiante de último año o recién egresado/a (hace no más de un año) de carreras técnicas de nivel superior o universitarias en ámbitos de administración de empresas, ingeniería en administración, ingeniería comercial, gestión de personas, recursos humanos, administración pública o carreras afines vinculadas a la gestión de personas y a la gestión administrativa en contextos institucionales. Manejo de software Microsoft O365 y herramientas de trabajo colaborativo.Competencias deseadas:
Deseable experiencia previa en ámbitos de recursos humanos o gestión de personas (ayudantías, pasantías, prácticas). Deseable contar con cursos y capacitaciones en materias de recursos humanos, gestión y desarrollo de personas, desarrollo organizacional, liderazgo entre otros afines. Manejo intermedio del idioma inglés. Manejo de bases de datos, tablas, Excel intermedio-avanzado, Power BI y adecuada capacidad de análisis de información. Experiencia previa de uso y manejo de algún ERP. Conocimiento y/o experiencia en la documentación de procesos y procedimientos y gestión documental. Experiencia en presentaciones, en orientación o dirección de dinámicas para la participación en la organización o como relator/a o monitor, ayudante o docente.Otras habilidades y competencias deseadas:
Habilidades de comunicación oral y escrita. Avidez de aprendizaje, capacidad para aprender rápidamente y adaptarse a nuevos entornos de trabajo, tecnologías y cambios en general. Capacidad de trabajo autónomo y proactivo. Se valorará positivamente una mayor disponibilidad de tiempo y presencialidad.
4. Condiciones para la postulación
Están invitadas a postular las personas que cumplan con el criterio de encontrarse en último año de alguna de las carreras mencionadas o que se encuentren recién egresadas, esto es, menos de un año de egreso.
Los y las postulantes deberán completar el formulario en línea de la plataforma. Además, deberán adjuntar los siguientes documentos:
Una carta con una extensión de una página expresando su interés por realizar la práctica en la Unidad de RRHH del PNUD, especificando su conocimiento y experiencia (si la tiene) en lo relativo a las funciones requeridas. De igual modo, en la misma carta, identificar su disponibilidad estimada (jornada completa o porcentaje de jornada parcial; disponibilidad presencial y disponibilidad en teletrabajo). Currículum Vitae actualizado, identificando al menos una referencia (nombre, cargo/rol, correo electrónico, teléfono).Tras finalizar la revisión de dicha documentación, se seleccionarán a las y/o los postulantes para una entrevista presencial o virtual con integrantes del área de RRHH, Operaciones y Programas. Se podrán solicitar, además, otros documentos que complementen el proceso de selección.
Se espera que el trabajo comience durante julio de 2025, con una duración mínima de 3 meses, en modalidad part-time o full-time (deseable), según disponibilidad, y en formato deseable presencial, aunque es posible convenir una modalidad híbrida, según sea el caso.
Consultas asociadas a este proceso, dirigirlas a vacantes.cl@undp.org y/o a rrhh.cl@undp.org indicando en el asunto \"Pasantía Unidad de RRHH (Gestión Administrativa)\". Sólo en caso de presentar algún problema demostrado con la carga de documentos en la plataforma, podrá remitirlos a las cuentas e-mail señaladas precedentemente.
Las postulaciones en línea se recibirán dentro de los plazos establecidos para postular a la presente convocatoria. No se aceptarán antecedentes o postulaciones posteriores a la fecha y hora señalada. en la presente convocatoria.
5. Consideraciones en caso de resultar seleccionado(a).
Las personas seleccionadas recibirán un estipendio mensual basado en los valores establecidos para la Oficina de Chile, publicados anualmente por la Unidad de Política y Compensaciones de la Oficina de Recursos Humanos del PNUD global. El estipendio será pagado mensualmente. En el caso de jornadas parciales, el estipendio corresponderá al proporcional.
En caso de resultar seleccionado(a), le será requerida la siguiente documentación:
Certificado de matrícula o de alumno regular emitido por la respectiva universidad, o carta o certificado con fecha de egreso/titulación según corresponda. Copia de Cédula de Identidad o Pasaporte nacional vigente. Completar y firmar el formulario y acuerdo de pasantía o práctica. Certificado de buena salud. Prueba de seguro o cobertura médica. Otra documentación que se estime necesaria.Importante:
Sólo serán procesadas aquellas aplicaciones completas y que adjunten toda la documentación solicitada. PNUD se pondrá en contacto sólo con aquellos postulantes que sean seleccionados(as) para entrevista para el programa de pasantías. Al momento de postular las personas deben contar con las condiciones habilitantes para estudiar y/o trabajar en Chile. DisclaimerImportant applicant information
Intern categories are subject to local recruitment.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Non-discrimination
UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.
UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.
Scam warning
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.