Background:
ONU Mujeres, basada en la visi贸n de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para la eliminaci贸n de la discriminaci贸n contra las mujeres y las ni帽as; el empoderamiento de la mujer; y el logro de la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, los derechos humanos, la acci贸n humanitaria y la paz y la seguridad.
A partir del 2013, la Oficina de ONU Mujeres en Bolivia se constituye en una oficina pa铆s con el objetivo de fortalecer su presencia para responder de manera adecuada a los retos que el pa铆s presenta en el empoderamiento de las mujeres y en el avance de sus derechos. La Oficina de ONU Mujeres invertir谩 esfuerzos t茅cnicos y financieros para incorporar los derechos de las mujeres en el marco normativo que se est谩 proponiendo en Bolivia y apoyar en la implementaci贸n de la normativa vigente a favor de las mujeres. As铆 tambi茅n pretende fortalecer sus capacidades de articulaci贸n con el Estado y la sociedad civil y su presencia p煤blica para abrir espacios de an谩lisis y di谩logo para la defensa de los derechos de las mujeres.
Una de las 谩reas prioritarias de trabajo de ONU Mujeres es la lucha contra toda forma de violencia hacia las mujeres. A partir de la aprobaci贸n de la Ley Integral 348, para Garantizar a las Mujeres una Vida Libre de Violencia, se inicia un periodo de apoyo a la implementaci贸n de la norma para desnaturalizar la violencia hacia las mujeres en el pa铆s, impulsar propuestas de reglamenta.聽
Bajo la supervisi贸n de Representante, la/el Asociada/o Ejecutiva/o y T茅cnica/o es responsable de proporcionar una variedad de apoyos administrativos ejecutivos a la Representante de Pa铆s de ONU Mujeres, manteniendo la m谩s estricta confidencialidad en todos los aspectos de su funci贸n. En estrecha coordinaci贸n con la gestion y el personal de la Oficina de Pa铆s Bolivia, es responsable de gestionar el flujo eficiente de informaci贸n y comunicaciones, asegurando una r谩pida difusi贸n de informaci贸n, acciones oportunas y el cumplimiento de los plazos establecidos.聽
Alcance del Trabajo
1. Brindar apoyo ejecutivo a la Representante de ONU Mujeres en el Pa铆s:
Gestionar la agenda y el calendario de citas y reuniones de la Representante de Pa铆s de ONU Mujeres. Organizar los viajes, alojamiento en hoteles y otras cuestiones log铆sticas para la Representante de Pa铆s de ONU Mujeres. Mantener un directorio actualizado de contactos de las oficinas CO/MCO/RO; actualizar las listas de distribuci贸n electr贸nicas. Atender y filtrar llamadas para la Representante de Pa铆s de ONU Mujeres con tacto y discreci贸n. Administrar los archivos administrativos relacionados con los viajes oficiales y los informes de misi贸n de la Representante de Pa铆s de ONU Mujeres. Consultar archivos, recopilar informaci贸n y organizar materiales conforme a las solicitudes de la Representante de Pa铆s de ONU Mujeres.2. Brindar apoyo eficaz en la comunicaci贸n y la gesti贸n de la informaci贸n a la Oficina de Pa铆s:
Coordinar los arreglos log铆sticos, administrativos y financieros necesarios para organizar reuniones, eventos y talleres. Organizar y asistir a reuniones y eventos, preparar actas y res煤menes. Preparar y compilar materiales informativos y presentaciones en PowerPoint para reuniones, misiones y otros eventos clave. Organizar y mantener el sistema de archivo de la oficina.聽 Dar seguimiento a los plazos y compromisos de la Representante de Pa铆s de ONU Mujeres.3. Brindar apoyo a las actividades de relaciones externas de la Oficina de Representaci贸n en el Pa铆s:
Facilitar el flujo de informaci贸n y comunicaci贸n entre la Oficina de la Representante de Pa铆s de ONU Mujeres y otras unidades dentro o fuera de ONU Mujeres. Revisar, priorizar y canalizar la correspondencia dirigida a y desde la Oficina de la Representante de Pa铆s de ONU Mujeres; tomar medidas de seguimiento proactivas y mantener informada a la Direcci贸n. Responder a consultas y/o redirigirlas a las unidades correspondientes para su atenci贸n oportuna. Preparar correspondencia rutinaria y circulares internas; revisar documentos e informes para asegurar la correcta ortograf铆a, puntuaci贸n y formato. Mantener y organizar archivos f铆sicos y electr贸nicos actualizados para un acceso f谩cil y r谩pido; garantizar la confidencialidad de los materiales sensibles.聽 Asistir en la preparaci贸n y finalizaci贸n de traducciones informales; actuar como int茅rprete cuando sea necesario.4. Brindar apoyo a las actividades de relaciones externas de la Oficina de Pa铆s:
Facilitar la interacci贸n de la Representante de Pa铆s de ONU Mujeres con diversos/as socios/as externo/as mediante comunicaci贸n escrita, verbal y electr贸nica, y a trav茅s de relaciones colaborativas y proactivas con contrapartes y colegas de oficinas asociadas. Recibir y dar la bienvenida a visitantes y funcionarios de alto nivel. Asegurar el cumplimiento del protocolo, recibir a visitantes/funcionarios de alto nivel y coordinar los arreglos log铆sticos relacionados con las visitas.5. Contribuir a la generaci贸n y el intercambio de conocimientos:
Brindar apoyo administrativo para una gesti贸n e intercambio de conocimientos eficaz dentro de la oficina y con otras oficinas/sede. Generar y compartir conocimientos y experiencias relacionadas con el apoyo administrativo y operativo.聽6. Contribuir al portafolio emergente de ONU Mujeres en la oficina pa铆s bajo el seguimiento de Representaci贸n
(respuesta humanitaria):
6. El/la titular tambi茅n desempe帽a otras funciones dentro de su perfil funcional seg煤n sea necesario para el funcionamiento eficiente de la oficina y la organizaci贸n.
Competencias:
Valores Fundamentales:
Competencias Fundamentales:
Conciencia y Sensibilidad respecto a Cuestiones de G茅nero Responsabilidad Resoluci贸n Creativa de Problemas Comunicaci贸n Efectiva Colaboraci贸n Inclusiva Compromiso con Partes Interesadas Liderazgo con el Ejemplo聽Por favor visita este enlace聽para obtener m谩s informaci贸n sobre el Marco de Valores y Competencias de ONU Mujeres.
Competencias Funcionales:
Capacidad de trabajar en un ambiente intercultural Capacidad para comunicar de manera efectiva las intenciones y requisitos a las partes interesadas internas y externas Capacidad y actitudes para el trabajo en equipo y actitud flexible en situaciones de alta presi贸n Capacidad para gestionar m煤ltiples partes interesadas y equilibrar expectativas a menudo contradictorias, construyendo y manteniendo relaciones Habilidades organizacionales efectivas y capacidad de manejar un volumen de trabajo alto de una forma eficiente y oportuna Capacidad para administrar y ejecutar procedimientos operativos Capacidad de gesti贸n de informaci贸n y documentaci贸n Habilidad para resolver problemas Organizaci贸n y planificaci贸n Conocimiento de herramientas inform谩ticas de Gesti贸n Corporativa Actitud proactiva y din谩mica hac铆a el trabajo Disponibilidad para aprenderCalificaciones M铆nimas聽
Educaci贸n y Certificaciones:聽
Diploma de educaci贸n secundaria es requerido Se valorar谩 contar con una licenciatura en administraci贸n de empresas o administraci贸n p煤blica.Experiencia:聽
Al menos 6 a帽os de experiencia progresiva en funciones administrativas, secretariales o de apoyo a programas. Se requiere experiencia en el uso de aplicaciones inform谩ticas y paquetes de software como Microsoft Office, as铆 como sistemas de gesti贸n basados en la web.聽 Se valorar谩 experiencia en el uso de un sistema ERP moderno basado en la web, preferiblemente Oracle Cloud.Idiomas:
Dominio del espa帽ol es obligatorio.聽 Conocimiento intermedio del ingl茅sStatements :
In July 2010, the United Nations General Assembly created UN Women, the United Nations Entity for Gender Equality and the Empowerment of Women. The creation of UN Women came about as part of the UN reform agenda, bringing together resources and mandates for greater impact. It merges and builds on the important work of four previously distinct parts of the UN system (DAW, OSAGI, INSTRAW and UNIFEM), which focused exclusively on gender equality and women's empowerment.
Diversity and inclusion:
At UN Women, we are committed to creating a diverse and inclusive environment of mutual respect. UN Women recruits, employs, trains, compensates,聽and promotes regardless of race, religion, color, sex, gender identity, sexual orientation, age,聽ability, national origin,聽or any other basis covered by appropriate law. All employment is decided on the basis of qualifications, competence, integrity and organizational need.
If you need any reasonable accommodation to support your participation in the recruitment and selection process, please include this information in your application.
UN Women has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UN Women, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. All selected candidates will be expected to adhere to聽UN Women鈥檚聽policies聽and procedures聽and聽the聽standards聽of conduct expected of UN Women personnel聽and will therefore undergo rigorous reference and background checks. (Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check.)
Note: Applicants must ensure that all sections of the application form, including the sections on education and employment history, are completed. If all sections are not completed the application may be disqualified from the recruitment and selection process.
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