Contexte organisationnel
ONU Femmes, fondée sur la vision de l'égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l'élimination de la discrimination à l'égard des femmes et des filles ; l'autonomisation des femmes ; et la réalisation de l'égalité entre femmes et hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l'homme, de l'action humanitaire ainsi que de la paix et de la sécurité.
Le bureau pays d'ONUWOMEN Haïti met en œuvre un plan stratégique quadriennal comprenant quatre axes d'impact : : gouvernance et participation à la vie publique ii) Femmes, paix et sécurité, réduction des risques humanitaires et de catastrophes iii) Mettre fin à la violence contre les femmes ; iv) Autonomisation économique des femmes.
Tout au long de ses interventions, ONU Femmes veille à ce que des liens soient établis entre les composantes opérationnelles et ses mandats normatifs et de coordination. L'analyse des données humanitaires et de programmation alimente donc également les processus de plaidoyer sectoriels, les processus de réforme institutionnelle et juridique afin de remédier aux obstacles structurels identifiés à l'égalité des sexes et à l'autonomisation des femmes. Le partenariat avec les entités publiques, le secteur privé et les OSC est essentiel pour que l'Agence accomplisse son mandat.
Sous la supervision de l'associé principal du programme, et en collaboration avec l'équipe de sécurité, le commis administratif soutient les opérations du bureau en réalisant divers processus administratifs standards garantissant une haute qualité et précision du travail. Le commis administratif adopte une approche axée sur le client, la qualité et les résultats dans son travail. Le commis administratif travaille en étroite collaboration avec le personnel du programme et des projets ainsi que l'équipe des opérations afin d'assurer une prestation de services cohérente.
Champ des travaux
1.Fournir un soutien administratif et logistique général au bureau :
Collecter des informations et préparer des documents sur les travaux administratifs et liés aux programmes ; Fournir un soutien administratif et de registre aux activités liées aux partenaires de mise en œuvre, conférences, ateliers et retraites ; Fournir un soutien administratif à la gestion immobilière ; et Maintenir le système de classement en garantissant la sécurité des documents confidentiels.2.Fournir un soutien administratif à la gestion des bureaux et des actifs :
Surveiller, distribuer et entretenir les fournitures et actifs de papeterie de bureau, y compris la tenue de la liste de stock, la liste de la papeterie et la tenue d'un registre de distribution, selon les besoins ; Tenir des dossiers et des dossiers pertinents pour les locaux, véhicules et la maintenance associée ; Soutenir la préparation des demandes de devis, des documents de demandes de soumissions (ITB) ou RFP, la réception de devis, d'offres ou de propositions, ainsi que l'évaluation préliminaire.3. Fournir un soutien administratif à la sécurité :
Des formations de soutien sur des sujets administratifs pour le personnel des opérations/projets.4.L'incumbent accomplit d'autres tâches relevant de son profil fonctionnel jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l'Organisation.
Compétences
Valeurs fondamentales :
Respect de la diversité Intégrité ProfessionnalismeCompétences clés :
Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre Responsabilité Résolution créative de problèmes Communication efficace Inclusive Collaboration Engagement des parties prenantes Montrer l'exempleVeuillez consulter ce lien pour plus d'informations sur les valeurs fondamentales et compétences d'ONU Femmes :
https://www.unwomen.org/en/about-us/employment/application-process#_Values
COMPÉTENCES FONCTIONNELLES :
Capacité à soutenir les processus administratifs et les transactions Capacité à effectuer un travail de nature confidentielle Bonne connaissance des règles et règlements administratifs Bonnes compétences en informatique et en gestion en ligneQualifications minimales
Formation et certification :
L'achèvement des études secondaires est obligatoire.Expérience
Au moins 3 ans d'expérience liée en administration, approvisionnement, enregistrement ou service logistique sont requis. Au moins 2 ans d'expérience avec une organisation internationale, de préférence similaire à une entité de l'ONU. Une expérience dans l'utilisation d'applications informatiques, de logiciels tels que Microsoft Office et de systèmes de gestion web est requise. L'expérience dans l'utilisation d'un système ERP moderne basé sur le web, de préférence Oracle Cloud, est souhaitée. Les connaissances sur GEWE sont souhaitablesTraduction
Une maîtrise du français est requise. La maîtrise du créole est requise. La connaissance d'une autre langue officielle de l'ONU est souhaitable (anglais, arabe, chinois, russe ou espagnol).Déclarations :
En juillet 2010, l'Assemblée générale des Nations Unies a créé ONU Femmes, l'Entité des Nations Unies pour l'égalité des sexes et l'autonomisation des femmes. La création d'ONU Femmes s'inscrit dans le cadre de la réforme de l'ONU et vise à mutualiser les ressources et les mandats pour un impact accru. Elle fusionne et s'appuie sur le travail important de quatre entités distinctes du système des Nations Unies (DAW, OSAGI, INSTRAW et UNIFEM), qui se consacraient exclusivement à l'égalité des sexes et à l'autonomisation des femmes.
Diversité et inclusion :
À ONU Femmes, nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif, fondé sur le respect mutuel. ONU Femmes recrute, emploie, forme, rémunère et promeut sans discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur de peau, le sexe, l’identité de genre, l’orientation sexuelle, l’âge, le handicap, l’origine nationale ou tout autre critère protégé par la loi. L’embauche est fondée sur les qualifications, les compétences, l’intégrité et les besoins de l’organisation.
Si vous avez besoin d’aménagements raisonnables pour participer au processus de recrutement et de sélection, veuillez l’indiquer dans votre candidature.
ONU Femmes applique une politique de tolérance zéro à l’égard de tout comportement incompatible avec les buts et objectifs des Nations Unies et d’ONU Femmes, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Tous les candidats retenus devront se conformer aux politiques et procédures d’ONU Femmes et aux normes de conduite attendues du personnel d’ONU Femmes. Ils feront donc l’objet de vérifications rigoureuses de leurs références et de leurs antécédents. (La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes et des antécédents professionnels. Les candidats retenus pourront être amenés à fournir des informations complémentaires pour permettre cette vérification.)
Remarque : Les candidats doivent s’assurer que toutes les sections du formulaire de candidature, y compris celles relatives à la formation et à l’expérience professionnelle, sont remplies. Toute candidature incomplète pourrait être rejetée.