Oficial Sénior de Apoyo a la Gestión de Proyectos

Background Information - Guatemala

Acerca de la UNOPS

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un brazo operativo de las Naciones Unidas, con el mandato de ser un recurso central para apoyar la implementación exitosa de proyectos humanitarios, de desarrollo y de consolidación de la paz en todo el mundo. Nuestro trabajo contribuye a construir las bases para que los países y las comunidades mejoren sus condiciones de vida y logren un desarrollo sostenible, guiándonos por nuestros valores: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad.

UNOPS se compromete a promover la Gestión Pública Justa y Equitativa (GPJE) para garantizar el uso eficaz y eficiente de los recursos públicos. Este compromiso pasa por impulsar la excelencia en el servicio público, potenciar la participación ciudadana e integrar perspectivas de igualdad e inclusión. El objetivo es invertir los recursos públicos de la manera más sostenible y beneficiosa para la población, fomentando la integridad, la transparencia y la rendición de cuentas.

Además, UNOPS hace hincapié en la creación de nuevas oportunidades profesionales para mujeres, jóvenes, personas con discapacidad y minorías étnicas. Este enfoque fortalece y fomenta el crecimiento económico inclusivo.

Acerca de la UNOPS en Guatemala:

Las actividades de UNOPS en Guatemala comenzaron hace 27 años, en 1997, y a principios del 2025 se ratificó el Acuerdo Sede entre UNOPS y el Gobierno de Guatemala. Desde entonces nuestros principales socios son instituciones públicas y nuestro enfoque de aportes siempre se ha caracterizado por fortalecer las instituciones locales interviniendo en una variedad de sectores y proyectos de diversa complejidad. Desde acompañar el proceso de paz posterior al conflicto armado, promoviendo la actividad productiva en regiones de extrema pobreza, hasta modernizar el Estado en términos de reducción de brechas de infraestructura, adquisiciones y, más recientemente, apoyar los esfuerzos en transparencia y eficiencia de las instituciones públicas, en línea con las prioridades del gobierno y el bienestar de los guatemaltecos.

A partir de 2024, el nuevo gobierno electo identificó a UNOPS como su socio preferido para apoyar la implementación del Plan de Gobierno 2024-2028, mediante el fortalecimiento de las instituciones gubernamentales que conduzcan a la adopción de un enfoque de Gestión Pública Justa y Equitativa, que permita la transición hacia la modernización de los sistemas de infraestructura y adquisiciones de salud del país.

Cabe señalar que el contexto político en Guatemala es muy complejo, cambiante y frágil, por lo que requiere que UNOPS interactúe constantemente con representantes gubernamentales de alto nivel, el UNRC y el UNCT, así como con otras organizaciones civiles e internacionales en el país. Los proyectos que se solicita a UNOPS que apoye son bastante estratégicos para el país y, por lo tanto, tienen alta visibilidad y exposición.

El Programa INFRAIGSS, desarrollado en alianza con el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS). La primera etapa (2020–2025) se centró en fortalecer las capacidades del IGSS y preparar las bases técnicas y de gestión para la modernización hospitalaria. Con la firma de la enmienda en 2025, se dio inicio a la segunda etapa (2025–2030), priorizando:

Construcción y equipamiento de dos nuevos hospitales: Hospital de Oriente (Zacapa) y Hospital de Arrivillaga.

Asistencia técnica y planificación estratégica, mediante diagnósticos situacionales y adquisiciones de equipo médico, no médico y mobiliario.

Fortalecimiento de la gestión institucional del IGSS, con el objetivo de superar un rezago histórico de más de 50 años en infraestructura hospitalaria.

El portafolio de UNOPS en Guatemala se encuentra en una fase de consolidación y expansión estratégica, además del sector salud, UNOPS está buscando ampliar su impacto hacia nuevos sectores clave para el desarrollo del país con proyectos de alto impacto en transporte, sectores aeroportuario y portuario, orientados a mejorar los servicios públicos, la infraestructura nacional, aportando a la conectividad, competitividad y capacidad logística del país.

En conjunto, estos esfuerzos reflejan el compromiso de UNOPS con aportar soluciones sostenibles, transparentes y de calidad, contribuyendo al fortalecimiento institucional y al desarrollo económico y social de Guatemala.

El/la candidato/a seleccionado/a supervisará de cerca el rendimiento operativo y financiero, identificará los posibles problemas que requieran atención, apoyará el análisis de problemas y la identificación de soluciones según sea necesario, coordinará la resolución según las acciones asignadas, redactará la correspondencia necesaria con las partes interesadas y preparará informes de gestión. Debe ser capaz de desempeñar su función con un alto grado de autonomía, estableciendo sólidas relaciones de colaboración con Servicios de Soporte y la Oficina de Gestión de Programas y Proyectos (PMO) y podría ser requerido para guiar el trabajo de otros miembros del equipo en asuntos relacionados con políticas y procesos. El puesto puede requerir a menudo trabajar en entornos complejos y desafiantes con recursos limitados.

El/la Oficial Sénior de Apoyo a la Gestión de Proyectos será responsable de las responsabilidades que se enumeran a continuación. 1. Implementación del proyecto

Alertar al Gerente de Proyecto sobre las Políticas y Procedimientos de UNOPS, las Reglas y Reglamentos Financieros (FR&R) y otros requisitos para la implementación y el progreso eficiente del proyecto.

Supervisar y monitorear los aspectos financieros del proyecto y asesorar al Gerente Senior del Proyecto del proyecto en consecuencia;

Realizar un seguimiento de los gastos y adoptar las medidas pertinentes cuando sea necesario para revisar los presupuestos (realineamiento y modificación);
2. Gestión financiera y de adquisiciones

Mantener todos los documentos financieros de respaldo del proyecto para los procesos de auditoría y revisión;

Garantizar la entrada precisa de datos en el sistema ERP (planificación de recursos empresariales) de UNOPS;

Supervisar el presupuesto del proyecto, el cash flow y los gastos financieros y todos los procedimientos administrativos de acuerdo con el plan de trabajo;
3. Seguimiento y elaboración de informes de proyectos

Proporcionar insumos sustanciales para ayudar al/a la Gerente Senior del Proyecto en la preparación de informes y documentos del proyecto;

Mantener registros de los archivos del proyecto y otros documentos de respaldo siguiendo el SOP de gestión documental;

Mantener los siguientes registros: Registro de Calidad, Registro de Elementos de Configuración y todos los demás registros/registros delegados por el Gerente del Proyecto;
4. Coordinación y enlace/Gestión de las partes interesadas

Gestión de todos los contratos (adquisiciones, RR.HH., contratos de servicios, etc.) del Proyecto;

Coordinar y establecer enlaces proactivos con las unidades de apoyo en todos los asuntos administrativos relacionados con la gestión de contratos;

Establecer vínculos con los miembros del equipo de la Oficina de Gestión de Programas y Proyectos (PMO) para completar las tareas relacionadas con el cumplimiento y la garantía del proyecto.
5. Gestión del conocimiento e innovación

Participar en comunidades de práctica relevantes;

Mantenerse informado proactivamente de los nuevos desarrollos, innovaciones y herramientas relacionadas con las prácticas de Gestión de Portafolios, Programas y Proyectos (P3M) promoviendo un enfoque y marco de referencia comunes;

Apoya al gerente de proyecto en la implementación de políticas y orientación sobre gestión de conocimientos y documentos; 6. Apoyo Operacional y Logístico

En consulta con las partes interesadas pertinentes, preparar enmiendas a los Acuerdos y Revisiones Presupuestarias cuando corresponda;

Apoyar al Gerente de Proyecto en el avance de compromisos y enmiendas a través de Proyectos oneUNOPS;

Revisar la entrada de información financiera, gastos, etc. en oneUNOPS ERP;

***Para conocer más funciones de la posición por favor leer el TDR adjunto en ésta publicación de vacante*** Competencies ES Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito. Education/Experience/Language requirements
A. Educación

Se requiere una maestría en un campo relevante (por ejemplo, administración de empresas, finanzas, gestión de proyectos o campos relacionados).

Se podrá aceptar una combinación de una licenciatura con 2 años adicionales de experiencia laboral relevante en lugar de los requisitos de educación descritos anteriormente.
B. Experiencia laboral

Se requieren mínimo dos (2) años de experiencia profesional relevante y progresiva, específicamente en el campo de Gestión de Proyectos y Gestión de Operaciones con foco en seguimiento, informes, desarrollo y coordinación o campo relacionado;

Debe evidenciar al menos un (1) año de experiencia trabajando con sistemas de gestión de recursos empresariales (ERP), otros sistemas de información de gestión (MIS), análisis de datos y/o informes;

Es deseable:

Experiencia en la implementación de procedimientos en Adquisiciones, Finanzas, Gestión de RRHH o normas y reglamentos administrativos (1 año al menos);

Experiencia en contextos operativos de emergencia humanitaria, incluidos mecanismos de coordinación humanitaria, donantes, seguridad y gestión de operaciones.

Experiencia previa en Naciones Unidas;

Experiencia demostrada trabajando con un conocimiento avanzado de la gestión del riesgo operativo;

Estar familiarizado con aplicaciones basadas en web y productos de Google Suite, especialmente documentos, hojas de cálculo, diapositivas y formularios de Google.
C. Idiomas

Se requiere fluidez en español escrito, hablado y leído.

Se valorará:

Un nivel intermedio en inglés escrito, hablado y leído.

El conocimiento de otro idioma oficial de las Naciones Unidas.

Tipo y Nivel de contrato: Acuerdo como Contratista Local/Internacional - ICS 9 (IICA 1/LICA 9) Contrato Regular Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de contrato regular mensual, es decir se requiere una prestación de servicios de forma continua durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.

Duración del Contrato: Indefinido - Sujeto a disponibilidad presupuestaria, requerimientos organizacionales, duración de los proyectos y/o buen desempeño. Se aclara que por políticas organizacionales se considera indefinido cualquier contrato que sea superior a 3 (tres) meses.

Entorno de Trabajo:

No se aceptarán candidaturas no solicitadas.

No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.

Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.

UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.

A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.

Términos y condiciones

Para los puestos de funcionariado (FTA), UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.

Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.

En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.