Funciones y responsabilidades
El propósito del cargo de Oficial Financiero es brindar soporte técnico y asegurar la calidad de los procesos contables y financieros, en alineación con los lineamientos definidos por la Coordinación y la Gerencia de Finanzas. El cargo contribuye a la correcta formulación de propuestas, el seguimiento financiero y el reporte oportuno de los convenios suscritos, así como a la adecuada gestión y depuración de pagos a proveedores, reembolsos, impuestos y demás hechos contables del área.
Asimismo, el Oficial Financiero garantiza el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos de NRC, así como de las regulaciones de los donantes y la normativa local aplicable, aportando insumos clave para la toma de decisiones financieras y el logro de los objetivos estratégicos de la organización.
Responsabilidades genéricas
Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.
Apoyar con la implementación del portafolio de funciones de soporte de acuerdo con el plan de acción.
Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la gerencia.
Asegurar el archivo adecuado de los documentos.
Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de apoyo.
Mantener actualización permanente sobre las regulaciones y normas financieras, administrativas, tributarias y de control interno de NRC, así como sobre los lineamientos y requerimientos establecidos por los donantes.
Responsabilidades específicas
Costos y presupuestos
Contribuir a la elaboración, monitoreo y análisis del área, generando información financiera oportuna para la toma de decisiones.
Elaborar, monitorear, revisar y ajustar los presupuestos de proyectos y convenios en ejecución, en coordinación con el equipo de Programas y los Budget Holders, asegurando su adecuada ejecución y el cierre financiero oportuno, conforme a las regulaciones de los donantes.
Contribuir en las proyecciones financieras, los Spending plan de proyectos y en la correcta depuración de estos.
Gestión contable, tributaria y de cumplimiento
Aportar línea técnica en las bases de preparación contable dentro del área para garantizar calidad de la información presentada.
Sistematizar la información de procesos financieros en el sistema Uni4, de los diferentes hechos económicos, en coordinación con el equipo de finanzas.
Preparar, presentar y dar seguimiento a las obligaciones tributarias y administrativas de la operación (retenciones, impuestos nacionales y distritales, información exógena, certificados y otros requerimientos legales).
Realizar el seguimiento, análisis y depuración de las cuentas contables, apoyando el proceso de cierre contable mensual y anual del área, y garantizando la calidad, razonabilidad y oportunidad de la información financiera reportada.
Preparar cuando se requiera, revisar y respaldar el procesamiento de pagos, conforme con los requerimientos del NRC.
Socios Estratégicos
Acompañar a los socios implementadores en el fortalecimiento y ajuste de sus procesos administrativos, financieros, contables y presupuestales, derivados del monitoreo regular o de auditorías.
Atender y acompañar las visitas administrativas, financieras y de auditoría internas o externas relacionadas con los proyectos y la operación regional.
Capacitación y Asistencia Técnica
Garantizar el cumplimiento a las diferentes etapas del PCM (Ciclo de gestión de proyecto) en los temas financieros para cada uno de los proyectos y convenios del área.
Velar por la adecuada organización, mantenimiento y actualización de los archivos financieros, administrativos y de donantes del área, incluyendo documentación de socios implementadores, tanto en formato físico como electrónico.
Asistir a los módulos de capacitación relevantes del Paquete Básico PSI (organizados a nivel país, regional o global), incluidos, entre otros, los obligatorios sobre: Conceptos básicos PSI, PEAAS, Salvaguardia y Protección de datos.
Ejecutar las demás tareas asignadas por el supervisor en el cumplimiento de los objetivos del cargo
Competencias Profesionales Genéricas
Son las competencias profesionales o técnicas, los conocimientos, la cualificación y la experiencia necesarios para un desempeño eficaz que permita obtener el resultado deseado que exige esta función
- Título universitario en Contaduría, Finanzas, Administración, o áreas afines.
- Experiencia mínima de tres (3) años en cargos similares del contexto de ayuda humanitaria.
- Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y volátiles
- Conocimiento básico en el idioma inglés.
Competencia, conocimientos y experiencia relacionados con el contexto
- Deseable Diplomado, especialización o maestría en temas relacionados con el área.
- Mínimo dos (3) años de experiencia comprobada en una responsabilidad similar.
- Conocimiento en contabilidad, análisis financiero y gestión presupuestal.
- Conocimientos en Normas Internacionales de Información Financiera es deseable.
- Experiencia en el manejo de presupuestos, monitoreo y evaluación de proyectos.
- Experiencia y dominio en el uso de MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), y software de gestión financiera.
- Capacidad de análisis financieros.
- Manejo avanzado de Excel.
Competencias conductuales
El marco de competencias del NRC establece 12 competencias comportamentales y son esenciales las siguientes para este cargo:
- Manejar entornos inseguros.
- Planear y lograr resultados.
- Empoderar y construir confianza.
- Comunicar con impacto y respeto El Consejo Noruego para Refugiados (NRC) es una organización humanitaria independiente que ayuda a las personas obligadas a desplazarse.
Respondemos a crisis en mas que 30 países, proporcionando asistencia de emergencia y de largo plazo a millones de personas cada año. Protegemos a las personas obligadas a huir, abogando por sus derechos.
NORCAP, nuestro capacidad para movilizar expertos, ayuda a mejorar las habilidades locales e internacionales para prevenir, prepararse, responder y recuperarse de las crisis. NRC también dirige el Centro de Monitoreo de Desplazamiento Interno (IDMC) en Ginebra, un líder global en información e incidencia a favor de las personas desplazadas internamente.
Un contrato de trabajo con NRC puede dar lugar a ser empleado – o enviado, a una region, un país, un área o una oficina donde existen riesgos de salud y seguridad considerables. NRC toma eso muy en serio y tenemos procedimientos para reducir la exposición a los riesgos conocidos, sin poder sin embargo hacer desaparecer el riesgo por completo. NRC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y busca diversidad en su personal en términos de edad, género, etnia, nacionalidad y capacidad física.