El Consejo Dan茅s para Refugiados (DRC por sus siglas en ingl茅s) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en m谩s de 40 pa铆ses para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC ha estado presente en Colombia desde 2011, pero 2018 ampl铆a sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana. Actualmente DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada protecci贸n para refugiados y migrantes venezolanos y colombianos retornados en ciudades de Colombia como Riohacha, Barranquilla y Bogot谩, actualmente tambi茅n incorpora actividades en Nari帽o y en Norte de Santander.
DESCRIPCI脫N GENERAL DEL CARGO:
Bajo la supervisi贸n del Gerente de Finanzas y en Coordinaci贸n con el Especialista Contable, el Oficial de Finanzas tendr谩 la tarea de apoyar las operaciones financieras para cumplir con los requisitos internos, externos y reglamentaci贸n legal. El Oficial de Finanzas deber谩 estar familiarizado con las asignaciones presupuestales, actividades contables, procedimientos de auditor铆as externas.
Responsabilidades:
Gesti贸n del Efectivo.
Asegurar que se mantenga el dinero en efectivo m铆nimo en COP y USD de la oficina nacional para atender los peque帽os gastos de tiempo seg煤n los procedimientos de Finanzas. Asegurar que los documentos de pago cumplan con los procedimientos financieros internos de DRC y la reglamentaci贸n de los donantes. Asegurar la realizaci贸n a tiempo de los Cash Count mensuales y semanales de Oficina Nacional y las conciliaciones de las cajas en el sistema.Gesti贸n Contable
Seguimiento a los anticipos de acuerdo con las pol铆ticas internas de DRC para la legalizaci贸n de anticipos. Realizar las conciliaciones bancarias de todas las cuentas a su cargo que maneja la organizaci贸n, realizar los traslados de fondos a las diferentes bases de operaci贸n y realizar la descarga de las tarjetas prepago. Realizar los recuentos de efectivo y reportar los conteos para el cierre de mes. Auditar los cierres contables de las bases asignadas y velar por que estos est茅n en tiempo. Garantizar el cumplimiento de todos los requisitos fiscales y tributarios de las bases a cargo. Coordinar con las oficinas de campo 茅l envi贸 de documentaci贸n soporte para los reportes mensuales a casa matriz. Preparar el cierre contable para la oficina seg煤n el calendario de casa matriz. Asegurar que se revisen las solicitudes / documentos de pago para garantizar que se cumplan las pautas de documentaci贸n de DRC / Donantes (incluida la verificaci贸n del c贸digo y la disponibilidad de fondos). Asegurar que los documentos de pago sean escaneados y enviados a la oficina regional / HQ. Realizar la liquidaci贸n de los impuestos nacionales y distritales. Revisar que la documentaci贸n soporte de todas las transacciones cumplan con los requisitos exigidos por la ley, as铆 como son los procedimientos internos DRC y sean cargados al sistema contable y la nube. Montar a la plataforma Bancaria y contabilizar en el sistema los pagos correspondientes a la base Bogot谩 Oficina Nacional. Manejar, conciliar, reportar y registrar los movimientos de la caja menor de la base Bogot谩 Oficina Nacional. Enviar las conciliaciones bancarias para casa matriz de las cuentas a su cargo. Seguimiento peri贸dico a las cuentas de anticipos y expenses reportes de las bases a cargo y de la Oficina Nacional. Realizar las conciliaciones de los proveedores de servicios financieros de manera semanal siguiendo los procedimientos internos y garantizando su contabilizaci贸n dentro del cierre contable. Realizar control, seguimiento, pago y conciliaci贸n de los Housing de manera mensual. Registrar los ingresos monetarios de Donantes y la casa matriz. Realizar la auditoria de seguridad social en conjunto con el especialista de HR. Realizar la causaci贸n de n贸mina en el sistema. Realizar el debido seguimiento y conciliaci贸n de las cuentas de n贸mina. Realizar seguimiento a las provisiones mensuales y emitir informe de estas. Realizar el seguimiento de incapacidades pendientes de cobro e incapacidades pagadas.Otros:
Realizar informes mensuales y cuando sean requeridos por la gerencia. Asistir a reuniones de seguimiento. Seguir los procesos y procedimientos establecidos por DRC, el director de pa铆s / coordinadora administrativa y financiera y casa matriz.EXPERIENCIA Y COMPETENCIAS T脡CNICAS:
Requisitos en t茅rminos de Formaci贸n Acad茅mica y conocimientos t茅cnicos:
T铆tulo universitario en Contabilidad / Finanzas /Administraci贸n de empresas.Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias b谩sicas de DRC:
Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes. Colaboraci贸n: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentaci贸n. Tomar la iniciativa: tomar posesi贸n e iniciativa mientras se busca la innovaci贸n. Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad. Demostraci贸n de integridad: actuar de acuerdo con la visi贸n y los valores de DRC.Ofrecemos:
La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial. Acceso a m谩s de 1,000 capacitaciones y certificados en l铆nea gratuita. Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la p贸liza para el empleado y precio especial para beneficiarios. Contrato nacional por obra y labor (por el tiempo que dure la obra/labor). Salario iniciando en $ 4.344.000 seg煤n experiencia y competencias del candidato. Fecha de inicio: 01 de octubre de 2025 Salario y condiciones de acuerdo con los t茅rminos de empleo en Colombia.Proceso de solicitud
Todos los solicitantes deben subir 煤nicamente una carta de presentaci贸n (1 p谩gina) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 p谩ginas) no se reciben m谩s soportes por este medio.
Fecha de cierre de solicitudes: 13 de septiembre de 2025 a las 11:59 am Hora Local.
Nota 1: El postulante que aplique a esta convocatoria autoriza a DRC a validar la informaci贸n personal suministrada en la hoja de vida. Su identificaci贸n ser谩 comprobada en las bases de datos p煤blicas y privadas con el uso exclusivo de convalidar la informaci贸n, de acuerdo con nuestras pol铆ticas antifraude, lavado de activos y financiaci贸n del terrorismo.
Nota 2: El/la postulante que de forma libre y voluntaria deseen hacer parte del proceso de selecci贸n para ocupar la posici贸n de la presente convocatoria, deber谩n observar un estricto apego a las normas que apliquen para la materia (idoneidad en los t铆tulos presentados, ejecuci贸n de pruebas de forma personal e individual y veracidad en la informaci贸n) adhiri茅ndose a los manuales y Pol铆ticas anti fraude de DRC, so pena de declarar descalificado el postulante que incurra en cualquier irregularidad a juicio de la organizaci贸n, a煤n por la mera sospecha, e incluso en posibles conductas de tipo penal conforme la legislaci贸n colombiana.