Background Information - Job-specific
La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un órgano de las Naciones Unidas responsable de las infraestructuras, las adquisiciones y la gestión de proyectos (Resolución 65/176 de 2010 de la Asamblea General). Nuestra misión es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr la paz y un desarrollo sostenible. Las tres áreas prioritarias de UNOPS corresponden a:
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Infraestructura Sostenible: UNOPS diseña, construye, repara y mantiene infraestructuras en algunos de los entornos más desafiantes del mundo. Sus actividades se centran en el desarrollo de infraestructura de transporte, educación y salud, entre otras áreas.
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Adquisiciones públicas: UNOPS es un recurso central de adquisiciones del sistema de las Naciones Unidas y los Gobiernos. Enfatiza en una entrega de bienes y servicios eficiente,transparente y sostenible.
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Gestión de proyectos: UNOPS gestiona al año más de mil proyectos humanitarios, de desarrollo y de consolidación de la paz para distintos asociados, garantizando calidad, eficacia y resultados que cumplan con los más altos estándares.
El trabajo de UNOPS busca la sostenibilidad medioambiental, social y económica, la cual contribuye a los progresos de equidad y bien común de los países en los que opera, promoviendo así el mejoramiento de las condiciones de vida de las personas más necesitadas. UNOPS tiene presencia en 23 países de América Latina y el Caribe. Los servicios, productos y asistencia técnica cumplen con los principios de la administración pública de transparencia, equidad, integridad, libre competencia, imparcialidad, moralidad, eficacia, eficiencia y respeto de las instituciones nacionales.
En toda América Latina y el Caribe, UNOPS aporta soluciones innovadoras a crisis humanitarias y problemas de paz, seguridad y desarrollo de larga data. Coordinada desde la Oficina Regional ubicada en Panamá, UNOPS trabaja con socios para brindar soluciones de vivienda sostenible y oportunidades de generación de ingresos. UNOPS también trabaja con los gobiernos para garantizar la adquisición transparente y eficiente de medicamentos y suministros médicos, lo que genera dividendos reales para las personas de la región.
Sobre Nuestra Cultura:
Nuestro trabajo contribuye a construir las bases para que los países y las comunidades alcancen la paz y el desarrollo sostenible, guiándonos por nuestros valores: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad.
UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo, en especial aquellas personas pertenecientes a los grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.
Sobre el Proyecto de aseguramiento de medicamentos (UNOPS - IESS)
El proyecto de UNOPS en apoyo al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS), denominado Aseguramiento Estratégico del abastecimiento de medicamentos para pacientes con enfermedades oncológicas, hematológicas, del sistema inmunológico y trasplante de órganos en hospitales del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) tiene como objetivo contribuir a garantizar el acceso efectivo y la continuidad del tratamiento para los pacientes del IESS que sufren enfermedades catastróficas mediante la gestión integral para el abastecimiento oportuno de medicamentos oncológicos y otras patologías de alto costo en 8 hospitales a nivel nacional.
Para lograr el objetivo del proyecto se llevarán a cabo los siguientes componentes:
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Componente 1: Adquisición de medicamentos priorizados por el IESS.
Componente 2: Gestión contractual, coordinación logística y aseguramiento de la calidad.
Componente 3: Gerenciamiento del proyecto.
Durante diferentes momentos de ejecución del proyecto UNOPS-IESS se desarrollará productos de comunicación e información, de acuerdo con los requerimientos establecidos en el convenio y a las necesidades y oportunidades ante los diferentes actores y grupos de interés, correspondientes a las autoridades del gobierno central, municipal, sector público, privado y cámaras empresariales; academia, medios de comunicación, instituciones y ciudadanía en general.
Functional ResponsibilitiesObjetivo del Plan de Comunicación
Brindar soporte en alianzas y comunicación estratégica a UNOPS y al IESS en el marco del proyecto de adquisición de medicamentos, de acuerdo con la estrategia corporativa.
Desarrollar actividades de comunicación, información y sensibilización pública orientadas a los actores y autoridades locales y nacionales, así como ante la opinión pública para informar sobre el desarrollo del proyecto, sus avances y valor agregado. De acuerdo a las principales necesidades de comunicación identificadas en la Estrategia de Comunicaciones del Proyecto, se prestará asistencia especializada para abordar los siguientes niveles: interno (entre UNOPS y el IESS) y externo con los diferentes actores, afiliados y grupos de interés de influencia del proyecto. I. Apoyar el posicionamiento estratégico de proyecto de UNOPS en el país
En coordinación con el/la Oficial de Comunicaciones y Partnerships y Gerente de Proyecto: apoyar, implementar y monitorear la Estrategia de Comunicación del proyecto UNOPS-IESS, manteniéndose alineado/a con la prioridades regionales y mundiales de UNOPS.
Asesoramiento para identificar audiencias prioritarias y mantener actualizado el mapeo de las partes interesadas y realizar un seguimiento de participación en las actividades.
Apoyar y proporcionar control de calidad en la investigación de tendencias o eventos nacionales que puedan influir en las actividades de UNOPS en el país.
Brindar asistencia para la preparación de información de alto nivel para informes y puntos de conversación para las reuniones de el/la Gerente de Proyecto, el/la Especialista de Desarrollo de Alianzas y/o el/la Director/a de País.
Brindar insumos, asegurar la calidad y redacción para la elaboración de informes, contribuir al seguimiento de resultados y evaluación del proyecto y aplicar las lecciones aprendidas.
Apoyar la construcción de mensajes de comunicación con stakeholders propietarios que permitan el posicionamiento estratégico del proyecto a nivel nacional y regional. II. Apoyar la gestión e implementación de la comunicación externa estratégica en el país
Apoyar la coordinación con las contrapartes de comunicación del proyecto UNOPS-IESS e implementar las actividades conjuntas de comunicación que se realizarán entre UNOPS, las contrapartes nacionales del proyecto y el resto de entidades.
Implementar la estrategia digital del proyecto UNOPS-IESS, incluyendo la coordinación entre UNOPS, las contrapartes de proyecto y otros actores relevantes para el mantenimiento del contenido del sitio web y las redes sociales, informando sobre el avance del proyecto, sus resultados y noticias relacionadas con su desarrollo.
Brindar asistencia en la realización de conferencias, talleres, seminarios y/u otras actividades de comunicación externa.
Realizar otras tareas que puedan ser necesarias para la comunicación, relaciones públicas y difusión de las actividades en el país.
Respaldar, monitorear e implementar protocolos para prevenir y administrar situaciones potenciales de crisis reputacionales y de medios de comunicación. III. Comunicación interna, gestión del conocimiento e incorporación de la perspectiva de género en el país
Contribuir y asesorar en la difusión e intercambio de mejores prácticas y lecciones aprendidas en comunicación.
Brindar asistencia en la circulación de información dentro de los equipos del proyecto UNOPS-IESS, la oficina de país y el equipo regional, con el fin de crear comunidades capaces de fortalecer el posicionamiento del proyecto en el país y la región.
Apoyar la implementación de iniciativas de comunicación de género, diversidad e innovación que permitan incrementar la incorporación de la perspectiva de género en las acciones del proyecto(s).
Para obtener información más detallada acerca de las funciones del puesto por favor verificar los términos de referencia adjuntos.Competencies ES
Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito. Education/Experience/Language requirements
Educación:
Se requiere título universitario de primer grado preferentemente en Comunicación, Periodismo, Administración Pública, Economía, Desarrollo Internacional, Ciencias Políticas, Comunicaciones o Relaciones Internacionales o carreras afines.
Se valorará una Maestría, preferentemente en las áreas anteriores.
Experiencia:
Se requiere un mínimo de dos (2) años de experiencia desarrollando estrategias de comunicación en el sector salud, marketing, relaciones públicas y/o alianzas estratégicas.
Se valorará experiencia en comunicación para el desarrollo y/o alianzas.
Se valorará la experiencia en la comunicación de temas de salud pública, experiencia con entidades gubernamentales y/o coordinación con organismos de cooperación en Ecuador.
Se valorarán conocimiento y experiencia en la gestión de crisis reputacionales, manejo de medios y prensa.
Se valorará la presentación de productos de comunicación diseñados e implementados (Estrategias, Planes de Comunicación, productos comunicativos como vídeos, publicaciones, entre otros). Idiomas:
Se requiere fluidez en español
Deseable conocimiento de inglés intermedio.
Requerimientos del Puesto:
El puesto valorará la capacidad de realizar informes con herramientas informáticas, como Google Sheets y Google Docs.
El puesto requiere contacto vía correo electrónico y/o videollamada con diversas personas relacionadas a los proyectos.
Entorno de Trabajo:Este rol se desempeña principalmente desde la Oficina de UNOPS en Ecuador, bajo un esquema presencial, concurriendo 5 veces a la semana a la oficina. La oficina no cuenta con espacio de estacionamiento para empleados.
Carta de Motivación Si bien su currículum vitae muestra sus habilidades, experiencia y formación, también estamos ansiosos por conocer más sobre sus intereses y motivaciones. Por eso, le invitamos a subir una carta de motivación junto a su solicitud para el puesto. No olvide compartir en la carta su motivación para sumarse al equipo de de UNOPS en el puesto publicado, sus intereses y habilidades. Adicionalmente nos gustaría conocer su perspectiva respecto a los valores de Naciones Unidas: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad. Para más información sobre los Valores de ONU, ver documento adjunto Marco de Valores y Comportamientos.
Contract type, level and duration
Tipo de Contrato: Acuerdo de Contratista Individual Local - LICA (Por sus siglas en Inglés). Este es un contrato mensual regular, es decir se requiere una prestación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al presente contrato al final de cada mes natural.
Nivel del Contrato: Local, Nivel 8 (LICA 8).
Los/las candidatos/as deberán ser nacional de Ecuador o contar con residencia/permiso de trabajo vigente en Ecuador al momento de aplicar a esta vacante.
Duración del contrato: Contrato abierto- indefinido sujeto a requerimientos organizacionales, disponibilidad presupuestal y evaluación de desempeño satisfactorio.
La UNOPS es un empleador incluyente invitamos a mujeres, hombres y grupos diversos a postular.
Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual. Información adicional
No se aceptarán candidaturas no solicitadas.
No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.
Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.
UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.
UNOPS evalúa todas las candidaturas en función de las competencias, calificaciones y experiencia requeridas establecidas en el anuncio de vacante. Estamos comprometidos con considerar a todas las personas candidatas de manera justa y transparente, y valoramos las perspectivas y experiencias diversas, incluidas las de mujeres, personas de comunidades indígenas y racializadas, personas con identidades de género y orientaciones sexuales diversas, así como personas con discapacidad.A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.
Términos y condiciones
Para los puestos de funcionariado (FTA), UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.
Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie
de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos
deben completarse fuera de las horas trabajadas para la organización y su duración
aproximada es de cuatro horas. Es posible que durante el período de vigencia de su
contrato deba realizar cursos de actualización o nuevos cursos obligatorios. Tenga
en cuenta que no recibirá ninguna compensación por la realización de estos cursos.
Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.
Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.
En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.
Additional information TDR_Oficial de Comunicaciones_ICS8 (1).pdf (347 KB)