Niveau 3: Tous les autres types de contrats du PNUD / UNCDF / VNU ainsi que ceux d'autres agences, et les candidats externes
Contexte Organisationnel
Compte tenu de l’insuffisance des infrastructures sanitaires au Burundi, du départ du médecin UN Heath Manager, et de la restructuration de la clinique des Nations-Unies à Bujumbura. La Clinique des Nations Unies lance le recrutement du Médecin responsable de la Clinique UN pour répondre au besoin du personnel et des dépendants de la communauté UN au Burundi.
Ce recrutement est nécessaire pour la supervision et la gestion globale de la Clinique des Nations-Unies.
Le responsable de la Clinique travaillera à plein temps au Dispensaire des Nations Unies, fournissant des services médicaux aux membres du personnel et aux personnes à leur charge. Sous la direction générale du Coordonnateur Résident des Nations Unies , avec l'appui administratif Bureau de pays du PNUD et la supervision technique de la Division de la gestion des soins de santé et de la sécurité et de la santé au travail, le médecin responsable supervisera les opérations quotidiennes de la clinique des Nations Unies. Cela comprend la gestion du personnel clinique et des biens matériels, tout en assurant la fourniture constante de services médicaux de haute qualité à l'équipe de pays des Nations Unies.
Fonctions et Responsabilités
En outre, le responsable de la santé facilitera les évacuations médicales en coordination avec le DHMOSH et participera aux examens médicaux du personnel aux côtés des médecins désignés de l'ONU. Il promouvra également des politiques proactives de santé au travail, les meilleures pratiques et la sensibilisation à la santé préventive pour le personnel des Nations Unies et les personnes qui les accompagnent. Le gestionnaire de la santé s'engagera également dans des initiatives de lutte contre le VIH telles que décrites dans UN Cares et UN Plus, et jouera un rôle essentiel dans l'équipe d'intervention d'urgence. Cela implique une collaboration étroite avec le Département de la sûreté et de la sécurité des Nations Unies (UNDSS) et des équipes d'intervention d'urgence médicales externes sur les interventions en cas de vac et de victimes massives.
Bien qu'il soit principalement basé à Bujumbura, le médecin responsable de la clinique peut se rendre dans d'autres endroits au Burundi si nécessaire, guidé par les demandes des agences des Nations Unies et soutenu par le DHMOSH.
Fonctions techniques cliniques Responsable des consultations médicaux à temps plein ; Répondre aux urgences aiguës conformément aux protocoles internationaux tels que la gestion des soins avancés en urgence, traumatologie et les soins avancés en cardiologie ou les soins préhospitaliers en médecine urgente et traumatique ; Être en mesure d'effectuer le triage et la stabilisation primaire ; Assumer les tâches cliniques quotidiennes notamment les consultations sans rendez-vous, les examens médicaux préalables au placement et périodiques, ainsi que les vaccinations ; Assurer l'éducation à la santé ; articiper à la résolution des problèmes liés à l'environnement de travail et à la santé au travail ; Effectuer des examens médicaux pour le personnel international et local des Agences des Nations unies, ainsi que pour les personnes à leur charge ; Poser des diagnostics et recommander des traitements au personnel consulté ; Être joignable et répondre aux appels (24H sur 24 et 7 jours sur 7) pendant et en dehors des heures de bureau pour gérer et traiter les urgences Effectuer des visites à domicile si nécessaire ; Assurer les examens médicaux d'entrée et périodiques des membres du personnel des Nations Unies ; Être le PEP Kit manager du pays. 1. Les tâches liées à la préparation aux situations d'urgence Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des plans de continuité des activités et de préparation aux crises (Mass casualty plan) ; Participer à la préparation de la mise à jour des SOP pertinents du lieu d'affectation (MEDEVAC/CASEVAC, congés de maladie, autorisations médicales) ; Participer à la préparation d'exercices de forage pour tester la continuité des activités et les capacités MEDEVAC/CASEVAC du lieu d'affectation.) ; Participer à la mise à jour de l'évaluation des risques du lieu d'affectation, y compris le bureau éloigné de la capitale dans lequel il y a une présence de l'ONU ; Assurer le bon fonctionnement.et la fiabilité des résultats du laboratoire ; Assurer en collaboration avec les autres médecins et infirmiers sur le terrain, les références et évacuations médicaux sur le terrain. 2. Les tâches médico-administratives Conseiller l'administration sur les politiques et procédures établies par les Nations Unies en ce qui concerne les autorisations médicales, les congés de maladie et les évacuations médicales, les rapatriements et mettre à jour dans EARTHMED ; Assurer la supervision des autres cliniques des Nations-Unies Coordonner les évacuations médicales avec les établissements médicaux du pays hôte et les établissements médicaux à l'étranger Assurer un suivi adéquat de tous les cas par des visites régulières des patients hospitalisés ; Appliquer les termes de référence du PNUD POPP pour les règles et réglementations concernant les opérations des cliniques des Nations Unies ; Entretenir de bonnes relations avec les hôpitaux fiables, les établissements médicaux privés, les banques de sang et les médecins locaux, y compris les médecins agrées des Nations Unies (UNEP), le cas échéant ; Veiller à ce que les dossiers médicaux appropriés soient conservés de manière strictement confidentielle. (Utilisation du logiciel Medgate) ; Veiller à la bonne gestion et maintenance des matériels (médical et non médical) de la clinique soit disponible et fonctionnel afin de fournir des soins de santé à tout moment dans la clinique surtout en cas d’urgence) ; Préparer et envoyer des rapports périodiques (trimestriels) sur les fonctions, les visites, les évacuations médicales et les traitements à la clinique des Nations Unies à DHMOSH ou EARTHMED ; Responsable de la réponse Covid 19 dans la clinique des Nations Unies de N'Djamena au Tchad ; Effectuer toute autre tâche jugée nécessaire par le Directeur Médical des Nations Unies et/ou le Coordinateur Résident des Nations Unies ; Distribuer le travail aux infirmier(ères), laborantin, gestionnaire administratifs et aux autres membres du personnel de la clinique des Nations Unies ; S'assurer que les programmes de formation appropriés sont mis en œuvre afin de maintenir et de développer les capacités médicales (par exemple, éducation à la santé, prévention du VIH/SIDA, premiers secours et réanimation cardio-pulmonaire ; santé au travail) ; Assurer la préparation de rapports réguliers sur les activités de la clinique des Nations Unies, les installations médicales disponibles localement et d'autres informations statistiques, le cas échéant. Planifier et organiser la formation des points focaux et des éducateurs pour les pairs ; Organiser la diffusion des politiques des Nations Unies en matière de VIH/sida ; Mener une campagne d'éducation et d'information ; Travailler en collaboration avec le Gestionnaire et assistant administratif et le service financier du PNUD sur l’élaboration du plan de budget et tous ceux qui est administration. 3. Impact des Résultats L’amélioration de la qualité des soins de la Clinique contribuera à la bonne santé physique et mentale du personnel et aura un impact direct sur l’amélioration de la Clinique ; Une Gestion efficace, des services de la Clinique comme sur le terrain par anticipation et les mesures adéquates de solution ainsi que des informations entièrement documentées et confidentielles renforceront la capacité de la clinique des Nations Unies.4. Conseil, liaison et représentation :
Assurer une coordination régulière avec le bureau du directeur du DHMOSH au siège des Nations unies, contribuer à l'élaboration de la politique des Nations unies en matière de soins de santé et veiller à l'alignement de la politique et de la pratique dans les services de soins de santé des Nations unies. Représente le service médical lors d'événements et de réunions avec d'autres entités des Nations unies et dans des forums nationaux et internationaux. Supervise les produits de communication du service médical et de la santé sur le lieu de travail, ainsi que les activités de liaison et de sensibilisation avec les acteurs extérieurs. Informer et conseiller la direction de l’UN Clinic Doctor sur toutes les questions de santé liées au lieu de travail, y compris les politiques de santé, la continuité des activités, la gestion des risques d'entreprise et la représentation au sein des organes de réponse aux crises et des organes connexes. Représenter le service médical sur les questions de santé et de droits médicaux devant le système judiciaire des Nations unies et les organes d'enquête des Nations unies. Assurer une représentation efficace de la santé au travail au sein du comité local de santé et de sécurité au travail. Jouer le rôle de conseiller pour les Nations unies au Tchad sur les questions médicales.The incumbent performs other duties within their functional profile as deemed necessary for the efficient functioning of the Office and the Organization
Supervisory/Managerial Responsibilities: Responsible for supervision and performance management of the UN ClinicCompétences
Démonstration attendue des compétences Compétences essentielles Obtenir des résultats : NIVEAU 3 : Fixer et aligner des objectifs ambitieux et réalisables pour plusieurs projets, avoir un impact durable Penser de manière innovante : NIVEAU 3 : Atténuer de manière proactive les risques potentiels, développer de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexes Apprendre en continu NIVEAU 3 : Créer et exploiter des opportunités pour élargir les horizons, diversifier les expériences S'adapter avec agilité NIVEAU 3 : Initier et promouvoir le changement de manière proactive, gérer plusieurs demandes concurrentes Agir avec détermination NIVEAU 3 : Penser au-delà des tâches ou des obstacles immédiats et prendre des mesures pour obtenir de meilleurs résultats S'engager et s'associer NIVEAU 3 : Sens politique, naviguer dans un paysage complexe, promouvoir la collaboration inter-agences Favoriser la diversité et l'inclusion NIVEAU 3 : Apprécier les avantages d'une main-d'œuvre diversifiée et promouvoir l'inclusion
Gestion des personnes
Les compétences du PNUD en matière de gestion du personnel sont disponibles sur le site dédié.
Compétences transversales et techniques Domaine thématique Nom Définition Direction et stratégie de l'entreprise Pensée systémique : Capacité d'utiliser l'analyse objective des problèmes et le jugement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistent au sein d'un processus ou d'un système global, et d'examiner comment la modification d'un élément peut avoir un impact sur d'autres parties du système. Gestion d'entreprise Gestion de portefeuille : Capacité à sélectionner, prioriser et contrôler les programmes et projets de l'organisation, en lien avec ses objectifs stratégiques et sa capacité ; capacité à équilibrer la mise en œuvre d'initiatives de changement et le maintien du statu quo, tout en optimisant le rendement du capital investi Agenda 2030 : Personnes Santé Urgence sanitaire Agenda 2030 : Personnes Santé Services d'approvisionnement en produits de santé Agenda 2030 : Personnes Santé Capacité de pointe et infrastructures de santé, y compris le déploiement de solutions numériques Gestion d'entreprise Communication
Capacité de communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté, tant par la communication écrite que verbale ; d'adapter les messages et de choisir les méthodes de communication en fonction de l'audience.
Aptitude à gérer les communications internes et externes, par le biais des médias, des médias sociaux et d'autres canaux appropriés
Gestion d'entreprise Satisfaction client/Gestion de la clientèle Capacité à réagir rapidement et de manière appropriée avec un sentiment d'urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions de qualité en temps opportun pour répondre et comprendre les besoins réels des clients. Fournir des contributions à l'élaboration de la stratégie de service à la clientèle Cherchez des moyens d'ajouter de la valeur au-delà des demandes immédiates des clients. Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations à venir du client.Compétences et Expérience Requises Education
Doctorat en médecine (MD) ou tout autre Diplôme qui permet de s'inscrire en tant que médecin agréé (MD, MBBS, MBChB ou équivalent) et d'être inscrit sans restriction auprès de l'autorité compétente en matière de médecine de l'un des États membres de l'Organisation des Nations Unies. Une certification valide en soins avancés en traumatologie, en soins avancés en réanimation cardiaque OU en soins préhospitaliers en traumatologie est requise. Une certification en soins du VIH OU VCCT est souhaitable. Expérience, connaissances et compétences Minimum 5 ans d’expérience clinique progressivement responsable dans l'un des domaines de la médecine de préférence dans un environnement multiculturel ou dans un hôpital est requise. Expérience dans le domaine de l’administration de la santé et soins intensifs est requise ; Connaissance des règles et procédures administrative UN serait souhaitable ; Expérience dans l’utilisation de l’outil informatique et des logiciels de bureau (MS Word, Excel, PowerPoint etc…) et de l’internet est requise ; Avoir une bonne maitrise du Français du Kirundi est requise Une bonne connaissance en anglais serait un atout ;Égalité des chances
En tant qu'employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances, le PNUD valorise la diversité en tant qu'expression de la multiplicité des nations et des cultures où nous opérons et, à ce titre, nous encourageons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler à des postes au sein de l'organisation. Nos décisions d'embauche sont fondées sur le mérite et l'aptitude au poste, sans discrimination.
Le PNUD s'engage également à créer un lieu de travail inclusif où tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, est valorisé, peut s'épanouir et bénéficie d'opportunités de carrière ouvertes à tous.
Harcèlement sexuel, exploitation et abus d'autorité
Le PNUD ne tolère pas le harcèlement, le harcèlement sexuel, l'exploitation, la discrimination et l'abus d'autorité. Tous les candidats sélectionnés sont donc soumis à des contrôles pertinents et doivent respecter les normes et principes respectifs.
Droit de sélectionner plusieurs candidats
Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cette annonce de vacance de poste. Nous pouvons également retenir les candidatures et prendre en considération les candidats qui postulent à ce poste pour d'autres postes similaires au PNUD, au même niveau et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducationnelles similaires.
Alerte aux escroqueries
Le PNUD ne facture aucune redevance à aucun stade de son processus de recrutement. Pour plus d'informations, veuillez consulter www.undp.org/scam-alert.