Background Information - Job-specific
Le Bureau des Nations Unies pour les services d'appui aux projets (UNOPS) est une branche opérationnelle des Nations Unies qui soutient la mise en œuvre réussie des projets de consolidation de la paix, d'aide humanitaire et de développement de ses partenaires dans le monde entier. Mandaté en tant que ressource centrale des Nations Unies, l'UNOPS fournit des services durables de gestion de projets, d'achats et d'infrastructure à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d'organisations des Nations Unies. Avec plus de 6 000 employés répartis dans 80 pays, l'UNOPS offre à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, là où ils en ont besoin. En mettant en œuvre environ 1000 projets pour ses partenaires à tout moment, l'UNOPS contribue de manière significative aux résultats sur le terrain, souvent dans les environnements les plus difficiles.
L'objectif du Bureau multi-pays de l'Afrique de l'Ouest (WAMCO) est de fournir un soutien efficace et effectif aux partenaires relevant de sa juridiction, conformément à la stratégie de l'UNOPS. Les opérations du bureau multi-pays sont guidées par la mission de l'UNOPS qui est d'accroître la capacité du système des Nations Unies et de ses partenaires à mettre en œuvre des opérations de consolidation de la paix, d'aide humanitaire et de développement qui comptent pour les personnes dans le besoin.
Côte d’ivoire
En Côte d’Ivoire, UNOPS œuvre avec le Ministère de la Santé et ses partenaires pour fournir des infrastructures et des solutions d’énergie renouvelable dans les zones rurales, dans le respect des normes environnementales et sociales.
Contexte du Projet d’Électrification en Côte d'Ivoire :
Dans le cadre de l’appui à la Couverture Maladie Universelle, UNOPS s’associe avec le Ministère de la Santé, de l'Hygiène Publique et de la Couverture Maladie Universelle (MSHPCMU) et l’Unité de Coordination des Projets Santé Nutrition (UCP Santé Nutrition), soutenue par la Banque mondiale, pour renforcer l’accès à l’énergie dans 166 centres de santé situés en zones rurales. Le projet vise à installer des systèmes d’énergie solaire dans des zones non couvertes par la Compagnie Ivoirienne d'Électricité (CIE) pour améliorer l'accès aux soins, en particulier dans les régions éloignées.
Rôle de l’UCP Santé Nutrition Banque mondiale :
L’UCP Santé Nutrition, appuyée par la Banque mondiale, joue un rôle central en tant que coordinateur local du projet. Elle assure le lien direct avec les communautés bénéficiaires et veille à ce que les actions sur le terrain soient alignées avec les priorités nationales en matière de santé publique. L’UCP est impliquée dans la sélection des sites des centres de santé, dans la planification logistique et dans le suivi des activités menées par UNOPS et les prestataires, afin de garantir la qualité et la pertinence des installations solaires en fonction des besoins locaux.
Dans le cadre de son mandat, UNOPS Côte d’Ivoire met en œuvre, en collaboration avec le Ministère de la Santé et l’UCP Santé Nutrition, un projet ambitieux visant à installer des systèmes d’énergie solaire dans 166 centres de santé ruraux, afin d’améliorer l’accès à une électricité fiable et durable, contribuant directement à l’amélioration de la qualité des soins et à la résilience des services de santé en zones éloignées.
La mise en œuvre efficace de ce projet repose sur une gestion rigoureuse et professionnelle de plusieurs catégories de contrats, incluant :
Les contrats d’études techniques et de conception détaillée.
Les contrats de transport et de manutention des équipements solaires.
Les contrats de réalisation des mini-centrales solaires et des travaux de réhabilitation des bâtiments existants.
Les contrats de supervision technique et de contrôle qualité des travaux.
Les contrats de formation et de renforcement des capacités des comités locaux de maintenance.
Pour garantir la conformité de ces contrats aux standards FIDIC, aux procédures internes de l’UNOPS et aux exigences des bailleurs, UNOPS Côte d’Ivoire recrute un Ingénieur ou un Spécialiste expérimenté en gestion contractuelle, disposant de certifications reconnues et démontrant une expertise confirmée dans la gestion de projets complexes d’infrastructure.
Fonctions et responsabilitésSous la supervision directe de l’Analyste Senior en Passation des marchés, et sous la direction du Chef de Projet, les Ingénieur.e.s Gestionnaire.s de contrat seront chargés d’assurer une gestion rigoureuse et proactive des contrats, depuis leur attribution jusqu’à leur clôture administrative, en coordination avec les équipes projet, les unités juridiques et les partenaires.
Dans l'exercice de leurs fonctions, les Ingénieur.e.s Gestionnaire.s de contrat travaillent avec un minimum de supervision et assurent la liaison avec les responsables de soutien au programme de l'UNOPS, les conseillers techniques en chef, les gestionnaires de portefeuille et les assistants de portefeuille afin d'assurer le meilleur soutien.
Sommaire des fonctions clés:
Gestion contractuelle
Suivi de l’exécution des contrats et reporting
Partage de connaissances 1. Gestion contractuelle
Examiner les certificats de paiement reçus des entrepreneurs pour l’approbation du Chef de projet
Suivre la progression financière et physique des contrats attribués en collaboration avec le Chef de projet.
Créer et maintenir une base de données sur les paiements mensuels aux entrepreneurs et revoir les projections de flux de trésorerie
Maintenir la base de données des contrats de travaux.
Préparer des rapports sur l'état des contrats pour le client/les parties prenantes pour approbation par le Chef de projet.
Collecter les retours des ingénieurs sur les questions techniques et transmettre au Chef de projet des propositions sur les mesures d'atténuation pour prévenir/minimiser les retards dans l’exécution des contrats.
Soumettre des rapports périodiques sur l'avancement des contrats, y compris des recommandations pour améliorer la performance de livraison 3. Partage de connaissances
Former le personnel de l’équipe de projet à l’administration des contrats de travaux
Assister aux ateliers/discussions sur la passation des marchés/les contrats
Participer activement au partage des connaissances et améliorer également ses compétences professionnelles
Préparer les leçons apprises sur les pratiques contractuelles Impact des résultats
La qualité du travail de l'Ingénieur.e en Construction (Gestionnaire de Contrats) aura un impact direct sur le succès du projet d'électrification des centres de santé. En assurant un suivi rigoureux des contrats, une gestion proactive des risques, et une conformité stricte aux standards de l'UNOPS, l'Ingénieur.e contribuera à garantir la durabilité et la fonctionnalité des installations solaires. Cette approche renforcera également la réputation de l'UNOPS en tant partenaire fiable pour des projets d'Infrastructures durable en Côte d'Ivoire. Qualifications essentielles
Formation
Diplôme universitaire de niveau Licence ou supérieur en génie civil, génie rural, ingénierie structurelle, ou discipline apparentée.
Une certification professionnelle en gestion de contrats ou passation de marchés dans un domaine connexe est un atout (par exemple, FIDIC). Expérience
Minimum 02 ans d’expérience en gestion de contrat/passation de marchés pour des travaux d’infrastructure.
Un diplôme de Master peut remplacer les 02 ans d'expérience significative requises.
Expérience préalable de travail en Afrique de l’Ouest ou dans un environnement similaire, avec des compétences démontrées en gestion de projets d’infrastructure est un atout.
Expérience dans un environnement des Nations Unies ou d’une organisation internationale de développement est un avantage. Connaissances linguistiques
La maîtrise du français (écrit et oral) est indispensable.
Une bonne connaissance de l'anglais est un atout.
CompétencesDémontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle). Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes. Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires. Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion. Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration. Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente. Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés. Type et durée d'engagement
Type d'engagement: Local Individual Contractor Agreement (LICA) Niveau: ICS-8 / LICA-8 Durée de l'engagement: 08 mois Pour plus d'informations sur le type d'engagement, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx
Informations supplémentaires
L’UNOPS n’accepte pas de candidatures spontanées.
Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
L’UNOPS ne communiquera qu’avec les personnes sélectionnées pour passer à l’étape suivante du processus de recrutement, qui consiste en différentes évaluations.
L’UNOPS désire favoriser la diversité et s’engage à garantir l’égalité d’accès à l’emploi. Le personnel de l’UNOPS est constitué de personnes de différentes nationalités, cultures, langues, races, identités de genre, orientations sexuelles et capacités. L’UNOPS souhaite conserver et renforcer cette diversité afin d’assurer l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel.
L’UNOPS évalue chaque candidature en fonction des compétences, des qualifications et de l’expérience requises, telles que décrites dans l’offre d’emploi. Nous nous engageons à examiner chaque candidature de manière équitable et transparente, et nous valorisons la diversité des points de vue et des expériences, y compris ceux des femmes, des communautés autochtones et racisées, des personnes aux identités de genre et orientations sexuelles diverses, ainsi que des personnes vivant avec un handicap.L’UNOPS désire s’assurer que toutes les personnes peuvent donner le meilleur d’elles-mêmes lors du processus d’évaluation. Les personnes présélectionnées qui nécessitent une aide supplémentaire pour effectuer une évaluation, y compris des accommodements raisonnables, sont invitées à en informer le personnel des ressources humaines après avoir reçu une invitation pour participer à cette évaluation.
Conditions
Pour les postes de fonctionnaires (staff), l’UNOPS se réserve le droit d’affecter une personne à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans l’offre d’emploi.
Les titulaires d’un contrat provisionnel (retainer) doivent consacrer environ quatre heures de leur propre temps à suivre quelques formations obligatoires avant de commencer à fournir leurs services à l’UNOPS. Il pourra également leur être demandé de suivre des cours visant à rafraîchir leurs connaissances ou de nouvelles formations obligatoires dans le cadre de leur contrat. Aucune compensation ne sera versée pour le temps consacré à ces formations. Pour en savoir plus sur le contrat provisionnel, cliquez ici.L’ensemble des membres du personnel de l’UNOPS doivent, dans l’exercice de leurs fonctions, respecter la Charte des Nations Unies, les politiques et instructions de l’UNOPS ainsi que tout autre cadre de responsabilité pertinent. En outre, les membres du personnel doivent démontrer une compréhension des Objectifs de développement durable cohérente avec les valeurs des Nations Unies et la vision de « Notre programme commun ».
La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de toutes les personnes retenues pour un poste. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.