Grado: P2
N煤mero de la vacante: RAPS/2/2024/DCOMM/01
Fecha de publicaci贸n: 6 de mayo de 2024
Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra): 6 de junio de 2024
Job ID: 11939
Departamento: DCOMM
Unidad: DCOMM
Lugar de destino: Ginebra
Tipo de contrato: Duraci贸n determinada
Pueden participar:
- Los candidatos/as internos/as de la OIT, con arreglo a lo dispuesto en los p谩rrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal de la OIT.
- Los candidatos/as externos/as.
Se anima a postular al personal con m谩s de cinco a帽os de servicio continuo en la OIT.
Las candidaturas de los funcionarios que ya se han retirado de la OIT o que se han jubilado anticipadamente no se tendr谩n en cuenta.
La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con o sin discapacidad. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en l铆nea debido a una discapacidad, por favor env铆e un correo electr贸nico a ilojobs@ilo.org.
La OIT acoge con agrado a los solicitantes con experiencia en el trabajo con los mandantes de la OIT (gobiernos, organizaciones empresariales, y organizaciones de trabajadores).
Se tendr谩n especialmente en cuenta las candidaturas de personas que procedan de Estados Miembros no representados o insuficientemente representados, o bien de Estados Miembros que tendr谩n una representaci贸n escasa o nula en un futuro pr贸ximo. Se facilita una lista de esos pa铆ses en la p谩gina web ILO Jobs: Nacionalidades no suficientemente representadas
Adem谩s de las entrevistas y ex谩menes que se puedan exigir a cualquier candidato/a, es necesario que todos/as los/as candidatos/as externos/as as铆 como cualquier candidato/a interno/a que se presente a un puesto de una categor铆a superior completen con 茅xito el Centro de Evaluaci贸n de la OIT.Sin perjuicio de las consideraciones generales establecidas en el Estatuto del Personal de la OIT, este anuncio de vacante es el 煤nico documento autorizado relativo a las calificaciones requeridas para este puesto. Las calificaciones m铆nimas requeridas se determinaron teniendo en cuenta las funciones y responsabilidades espec铆ficas de este puesto.
Los requisitos ling眉铆sticos espec铆ficos para este puesto se detallan a continuaci贸n. No obstante, los candidatos que se presenten a las vacantes de la categor铆a de servicios org谩nicos que no hayan superado su per铆odo de prueba en la OIT y cuya lengua materna no sea una de las lenguas de trabajo de la Oficina (espa帽ol, franc茅s e ingl茅s), deber谩n poseer un conocimiento plenamente satisfactorio de al menos una de las lenguas de trabajo de la OIT. Si son nombrados, se les podr谩 exigir que adquieran un conocimiento de una segunda lengua de trabajo de la Oficina durante sus primeros a帽os de servicio.
Introducci贸n
El puesto est谩 adscrito a la Unidad de Comunicaci贸n Interna del Departamento de Comunicaci贸n e Informaci贸n al P煤blico (DCOMM) de la Organizaci贸n Internacional del Trabajo (OIT).
DCOMM colabora con todos los departamentos de la sede y con las oficinas exteriores de la OIT en la ejecuci贸n de la estrategia de comunicaci贸n mundial y se encarga de que las comunicaciones internas y externas de la OIT tengan un enfoque com煤n. DCOMM proporciona informaci贸n y pone en contacto al personal de la OIT en todo el mundo, promoviendo un entendimiento com煤n de los objetivos de la OIT mediante la elaboraci贸n de contenidos y la organizaci贸n de eventos y campa帽as atractivos y pertinentes, as铆 como mediante la gesti贸n de canales de comunicaci贸n eficaces.
El/la titular del puesto se encargar谩 de crear y producir contenido escrito y visual y de realizar actividades con fines de comunicaci贸n interna, y contribuir谩 al dise帽o, adquisici贸n y producci贸n de contenido y material multimedia en consonancia con la identidad de marca de la OIT.
El/la titular del puesto depender谩 del Jefe de la Unidad de Comunicaci贸n Interna e Identidad de Marca.Funciones espec铆ficas
1. Con la orientaci贸n del supervisor, planificar, redactar y publicar informaci贸n y contenidos pertinentes y atractivos destinados a la comunicaci贸n interna, en consonancia con las prioridades institucionales y la estrategia de DCOMM en materia de comunicaci贸n interna.
2. Dise帽ar material multimedia b谩sico, especialmente videos, pero tambi茅n recursos visuales para la intranet, infograf铆as, ilustraciones, videos cortos y publicaciones sencillas, entre otras cosas.
3. Prestar apoyo administrativo y de planificaci贸n y ayudar a dise帽ar y concebir exposiciones e instalaciones en la sede de la OIT.
4. Prestar apoyo en materia de comunicaci贸n e identidad de marca en eventos mundiales y especiales de la OIT.
5. Prestar apoyo en relaci贸n con el dise帽o, adquisici贸n y producci贸n de art铆culos y productos promocionales de la OIT, incluido el contacto con proveedores externos.
6. Ocuparse del mantenimiento y actualizaci贸n de las orientaciones y material de la plataforma de informaci贸n sobre la identidad de marca de la OIT (ILO Brand Hub).
7. Brindar apoyo al personal para que conozca la identidad de marca, acceda a ella, la utilice y observe las prescripciones conexas.
8. Redactar y editar los materiales de comunicaci贸n e informaci贸n requeridos por la Unidad y el Departamento.
9. Desempe帽ar otras tareas afines que se le asignen.Estas funciones espec铆ficas se ajustan a la descripci贸n gen茅rica del puesto correspondiente de la OIT, que comprende las funciones gen茅ricas siguientes:
Funciones gen茅ricas
1. Realizar estudios de investigaci贸n y elaborar material, como producciones de audio y video, en relaci贸n con determinados temas o productos informativos. Recopilar informaci贸n para su divulgaci贸n.
2. Redactar comunicados de prensa, correspondencia y otras publicaciones informativas y prestar asistencia en la distribuci贸n de material informativo.
3. Preparar material informativo para especialistas superiores en comunicaci贸n e informaci贸n p煤blica antes de que intervengan en entrevistas, conferencias y reuniones informativas. Participar en la organizaci贸n de seminarios, conferencias y reuniones.
4. Mantener canales de comunicaci贸n y relaciones de trabajo con representantes de los medios de comunicaci贸n, las ONG y otros grupos para comprender los requisitos
en materia de informaci贸n.
5. Editar, escribir o revisar art铆culos, boletines u otros documentos informativos, seg煤n sea necesario.
6. Contribuir a la producci贸n de proyectos de audio y video a trav茅s de investigaciones, adquisici贸n de derechos de autor y otras autorizaciones, y realizaci贸n de arreglos de edici贸n y mezcla de sonidos. Participar en la elaboraci贸n y el mantenimiento de sitios web.Calificaciones requeridas
Educaci贸n
T铆tulo universitario de primer ciclo (grado o equivalente) en comunicaci贸n, periodismo, relaciones internacionales, humanidades u otra disciplina conexa.
Experiencia
Al menos tres a帽os de experiencia profesional en el 谩mbito de la informaci贸n al p煤blico o una esfera conexa.
Idiomas
Excelente dominio de uno de los idiomas de trabajo de la Organizaci贸n (espa帽ol, franc茅s o ingl茅s) y conocimiento pr谩ctico de otro de ellos. Uno de esos idiomas debe ser el ingl茅s.
Competencias
Adem谩s de las competencias b谩sicas relacionadas con la OIT, para este puesto se requiere las siguientes competencias:
Competencias t茅cnicas:
Capacidad para adaptar los mensajes a audiencias de culturas diferentes. Conocimiento del mandato de la Organizaci贸n y de su programa de actividades. Buena capacidad de an谩lisis. Dominio de la gesti贸n de contenidos en SharePoint o de un sistema similar de gesti贸n de contenidos. Excelentes dotes de redacci贸n y edici贸n. Buenos conocimientos de los programas inform谩ticos de edici贸n de video e imagen y de los programas de dise帽o gr谩fico (Adobe).
Competencias personales:
Buenas habilidades interpersonales y de comunicaci贸n y orientaci贸n al cliente. Capacidad para trabajar en un entorno multicultural con una actitud y un comportamiento sensibles a las cuestiones de g茅nero y no discriminatorios.
Condiciones de empleo
- Todo contrato/pr贸rroga de contrato se rige por el Estatuto del Personal de la OIT y por las dem谩s normas internas aplicables. Cualquier oferta de empleo con la OIT est谩 supeditada a la certificaci贸n por el Asesor M茅dico de la OIT de que la persona en cuesti贸n est茅 apta f铆sicamente para desempe帽ar las exigencias inherentes y espec铆ficas de la posici贸n ofrecida. Por consiguiente, antes de confirmar la oferta de contrataci贸n, se solicitar谩 al candidato seleccionado someterse a un examen m茅dico.
- El primer contrato se prorrogar谩 por un per铆odo de 24 meses.
- Si la persona seleccionada fuere un candidato externo, quedar谩 sujeta a prueba durante sus dos primeros a帽os de servicio.
- Toda pr贸rroga de contrato posterior al per铆odo de prueba se subordina a que la persona haya tenido, durante ese per铆odo, una conducta y un desempe帽o satisfactorios.
Para m谩s informaci贸n sobre las condiciones de empleo, s铆rvase consultar la p谩gina Contrataci贸n internacional en el sitio web ILO Jobs.
Informaci贸n importante
Se informa a los funcionarios/as de la categor铆a de servicios generales interesados/as en solicitar este puesto que, en caso de ser seleccionados/as, se les ofrecer谩 el sueldo y los subsidios aplicables al grado del puesto solicitado, lo que puede dar lugar a cambios sustanciales en su remuneraci贸n neta. De conformidad con el art铆culo 3.4 del Estatuto del Personal de la OIT, el sueldo de un/a funcionario/a, en caso de ascenso, no ser谩 en ning煤n caso superior al sueldo m谩ximo del grado al que haya sido ascendido/a. Para cualquier pregunta o aclaraci贸n, s铆rvase ponerse en contacto con su colaborador de recursos humanos en hrpartner@ilo.org.
Proceso de reclutamiento
S铆rvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en l铆nea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contrataci贸n electr贸nica de la OIT, ILO Jobs. El sistema le indicar谩 los pasos que deber谩 seguir para presentar su candidatura en l铆nea.
Evaluaciones (las cuales pueden incluir una o varias pruebas escritas y una pre-entrevista basada en las competencias) y las entrevistas se llevar谩n a cabo, en principio, durante los 3 a 4 meses posteriores a la fecha de cierre. Los candidatos deber谩n garantizar su disponibilidad en caso de pr茅-selecci贸n.
Dependiendo de la ubicaci贸n y disponibilidad de los candidatos, asesores y miembros del jurado en las entrevistas, la OIT se reserva el derecho a utilizar tecnolog铆as de comunicaci贸n como Skype, videoconferencia, e-mail, etc. para llevar a cabo la evaluaci贸n de los candidatos en las distintas etapas del proceso de contrataci贸n, incluyendo el centro de evaluaci贸n, las pruebas t茅cnicas y las entrevistas.
La OIT tiene una pol铆tica de cero tolerancia ante la explotaci贸n y los abusos sexuales, y velar谩 con determinaci贸n por que ning煤n miembro del personal ni ninguno de los beneficiarios de la asistencia de la Organizaci贸n sea v铆ctima, directa o indirectamente de actos de explotaci贸n y abusos sexuales. Para garantizar que la Organizaci贸n no contrate a personas con un historial comprobado de explotaci贸n, abusos sexuales, acoso sexual u otros tipos de conductas abusivas, la OIT puede realizar una verificaci贸n de los antecedentes de los candidatos bajo consideraci贸n.
Peligro fraude
La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selecci贸n: presentaci贸n de la candidatura, entrevista, tramitaci贸n o formaci贸n. No deber铆an tomarse en consideraci贸n los mensajes que no procedan de direcciones de correo electr贸nico de la OIT- ilo@org. Adem谩s, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.