- Job number: SRH06349
- Status: Work-study student
- Area of expertise: Administrative and finance management
- Position: Work-study
- Country: France
- Contract Type: Work-study
Que faisons nous ...
Date de prise de fonction souhaitée : Septembre 2025
Durée : Apprentissage de 12 mois
Localisation : Siège de Solidarités International, Clichy
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans 26 pays, les équipes de SI - 3 200 personnes au total composées d’expatriés, de salariés nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
Contexte
L’assistant administratif et financier rejoindra l’équipe « Desk Urgence», responsable de faire le lien entre les bureaux pays et le siège et d’apporter un soutien opérationnel au terrain. Il/elle sera rattaché.e au/à la contrôleur.euse de gestion (CDG) du Desk Urgence et sera en contact régulier avec les équipes administratives et financières des missions terrain appuyées par le desk. L’assistant administratif, RH et financier sera amené à apporter son appui dans le cadre d’ouverture de missions et de contexte d’urgence.
Les tâches décrites dans cette annonce sont susceptibles d’évoluer en fonction des réorganisations en cours et des priorités définies par le directeur régional du Desk.
Descriptif de l'offre
Comptabilité
- Appuie le/la coordinateur.rice administratif.ve et financier.e dans l’allocation des dépenses faites au siège pour le compte des bureaux pays
Gestion administrative et financière
Soutient le terrain Participe à la vérification des budgets des propositions de projets soumis aux bailleurs de fonds Participe à la vérification des suivis budgétaires des missions Participe à la vérification des rapports financiers des programmes à soumettre aux bailleurs Aide à la préparation des audits financiers Participe au classement, archivage et centralisation de la documentation financière Contribue à l’analyse de la santé financière des bureaux pays et/ou à des analyses ad hocGestion de trésorerie
Contribue au suivi des demandes de paiements et des remboursements bailleurs en appui du/de la Chargé.e de trésorerie Siège Contribue à la validation des paiements des partenaires de projetRessources humaines
Participe à la revue du pack RH envoyé par les missions Supporte les recrutements dans le cadre des ouvertures d’urgence Participe à la revue de la paie si besoin Participe à la mise en place et au draft des politiques RH minimum dans le cadre des ouvertures S'implique dans la compréhension des cadres légaux en cas de déploiement dans un nouveau paysAppui administratif (sur demande du/de la directeur.trice régional(e) du Desk)
Réunions internes et externes Traduction de documents Certification de documents officiels (ad-hoc) Suivi des demandes de visa (ad-hoc) Support à la vie des desksVotre profil
Niveau Bac +3/4 minimum en finance (Master universitaire / Ecole de Commerce / BTS) - une sensibilisation au secteur de l’humanitaire est un atout Maîtrise du pack Office et bonne maîtrise d’Excel Capacité à travailler sur un logiciel de comptabilité appréciée Capacité à travailler en équipe Capacités d’analyse et de synthèse Bonne maîtrise de l’anglais (oral/écrit) Autonomie, rigueur et polyvalence Capacité d’apprentissage, à distance, en équipe Engagement envers les principes et le travail de Solidarités InternationalSI vous offrira les conditions suivantes
Alternance basée au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy Possibilité de télétravail en accord avec la charte de télétravail en vigueur et le manager Contrat d’apprentissage en alternance de 12 mois Rémunération selon règlementation en vigueur Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 % Congés : 2,0833 CP/mois et 1 jour de RTT/mois complet de travailComment postuler
Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation !
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org
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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme - qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.
Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.