- Job number: SRH06375
- Status: Work-study student
- Area of expertise: Other
- Position: Work-study
- Country: France
- Contract Type: Work-study
Que faisons nous ...
Date de prise de fonction souhaitée : 01/10/2025
Durée : Contrat d’apprentissage en alternance (de 12 à 24 mois)
Localisation : Au siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy, 92.
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans 26 pays, les équipes de SI - 3 200 personnes au total composées d’expatriés, de salariés nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
Votre travail sera basé au siège de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL. Vous assisterez le/la référent.e Stock, Transport & Douane (STD) de l’association dans le domaine spécifique de la gestion des archives et participerez ainsi à diverses missions internes et objectifs de redevabilité externes de l’organisation.
Intégré au service Supply Chain du département Logistique et Système d’Information (LSI) de l’ONG, vous serez amené.e à collaborer avec les différents départements et pays d’intervention de Solidarités International. Vous soutiendrez son action grâce à une gestion efficace de la documentation, nécessaire pour répondre efficacement aux exigences internes et externes qui pèsent sur nos différents services. Le service est impliqué sur de nombreux chantiers internes passionnants qui vous permettront de découvrir les enjeux actuels de l’aide humanitaire et de ses intenses évolutions.
Il n’est pas nécessaire d’avoir une expérience antérieure dans le milieu humanitaire.
Descriptif du poste
Principaux objectifs de l’alternance :
- Participer à l’efficacité des fonctionnements de l’ONG sur la gestion des archives
Principales tâches :
Appuyer le développement et la diffusion d’outils dédiés à une gestion efficace des flux d’archives Participer aux échanges avec le terrain sur la gestion des flux d’archives Avec le département logistique, réceptionner les archives du terrain arrivant au siège de l’ONG Contrôler la conformité des archives réceptionnées et faire un retour à la mission sur les problématiques rencontrées Assurer la manutention, l’aide au déchargement des camions de livraison, ainsi que la mise en carton et l’étiquetage des archives réceptionnées Organiser et ranger l’espace de stockage dédié aux archives Mettre à jour et optimiser les bases de données : enregistrement des mouvements de cartons en stock, intégration des nouvelles archives, etc. Communications avec le prestataire de stockage externe lors de commandes d’archives ou besoins d’externalisation et destruction Contribuer à la réponse aux audits externes et autres exigences de redevabilité en mettant à disposition les archives nécessaires lorsque requis Participer au développement de formations spécifiques à l’archivage dans une perspective de redevabilité Participer aux briefings des salariés sur les normes internes d’archivage Assister le/la référent.e Stock, Transport & Douane sur les chantiers Archives du service
Apports de l’alternance :
Pratique des techniques d’archivage physique et numérique (gestion de stock et de bases de données, archives historiques...) Développement des compétences en gestion de projet sur la transition numérique Découvrir le fonctionnement du siège d’une ONG ainsi que les relations entre le siège et le terrain Découvrir les différents métiers de l’humanitaire et avoir une première approche du fonctionnement d’une mission Appréhender les enjeux de redevabilité d’une ONG et y participer activement Contact direct avec le terrain Maîtrise des procédures internes Développement de l’autonomie et expertise sur les pratiques d’archivage.Votre profil
Formation ou expérience en métiers des archives et ressources documentaires (DUT, Licence professionnelle, etc.) de préférence Formation ou expérience dans la logistique et plus spécifiquement la gestion de stock appréciée Aptitude physique à la manipulation manuelle de charges Compétences rédactionnelles et de synthèse, en français et en anglais Maîtrise des outils bureautiques courants : Office (Word, Excel, Power Point), Internet et courrier électronique (Outlook) Capacité Planification et à mettre en place et suivre des procédures Rigueur et sens de l'organisation Esprit d'équipe et aisance relationnelle Autonomie et proactivité Sensibilité pour le secteur de l’associatif et l’humanitaire appréciée.SI vous offrira les conditions suivantes
Alternance basée au siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy Contrat d’apprentissage en alternance, de 12 à 24 mois Rémunération selon règlementation en vigueur Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL Tickets restaurant à 8,90€ / jour effectif d’alternance, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60% Congés : 2,0833 CP/mois
Comment postuler
Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org
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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme - qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.
Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.
Solidarités International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of abuse, notably acts of SEAH.
Solidarités International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will ever ask for any remuneration to take part in a recruitment process.