Field Logistic Expert

  • Added Date: Tuesday, 28 November 2023
  • Deadline Date: Monday, 11 November 2024
5 Steps to get a job in the United Nations

La posizione si inserisce nel team che fornisce i servizi logistici allโ€™organizzazione, rafforzando il supporto operativo di prossimitร , con riferimento sia ai bisogni contingenti dei programmi di protezione minori migranti e di risposta alle emergenze, sia alle necessitร  operative legate allโ€™implementazione locale delle attivitร  programmatiche, sia infine alla gestione del ciclo di vita delle sedi progettuali. Per sua natura, lโ€™incarico richiede frequenti spostamenti sul territorio nazionale.

PRINCIPALI ATTIVITร/ RESPONSABILITร

  • Il Field Logistics Expert potrร  essere incaricato di supportare programmi umanitari di emergenza e/o supporto a minori migranti nelle zone di Frontiera per periodi medio-lunghi. Durante tali incarichi, si occuperร  di supportare tutte le azioni e le attivitร  relative alla Supply Chain ed alla logistica sul campo, tra cui:
    • piccoli acquisti in loco, supporto nella stesura di procurement plans per acquisti centralizzati, gestione della flotta in loco, gestione del magazzino/stock management, assets e facilities management, compresa identificazione di nuove facilities (guest-house, warehouse). Si occuperร  inoltre del supporto logistico alle attivitร  di progetto, ad esempio distribuzioni e set-up di nuovi child friendly spaces.
  • Nelle fasi non espressamente dedicate al supporto dei programmi umanitari di emergenza e/o di frontiera, il Field Logistics Expert si occuperร  di:
    • Fornire un supporto logistico locale allo staff di Save the Children, incluso il supporto durante le principali field visits o per la realizzazione di eventi sul territorio.
    • Fornire un supporto logistico ai fornitori che svolgono lavori di manutenzione o che realizzano allestimenti nelle sedi, effettuando anche controlli di qualitร  durante l'esecuzione dei lavori.
    • Ricercare ed allestire magazzini per lo stoccaggio di materiali utilizzati per le attivitร  progettuali, monitorando la ricezione sul field e lo stoccaggio di tutti gli articoli ordinati, assicurando che i materiali siano immagazzinati in modo appropriato e che le procedure siano rispettate, anche in caso di Gift in Kind.
    • Ricercare ed allestire eventuali guest-house, supportando i relativi adempimenti amministrativi
    • In caso di danneggiamenti allo stock o alle facilities di Save the Children (sedi progettuali, child friendly spaces, uffici, guest house), fornire un supporto logistico nella riparazione del materiale compromesso.
    • Fornire un supporto logistico nellโ€™identificazione di ditte esterne in grado di garantire un regolare servizio di pulizia nelle facilities di Save the Children, incluse le aree verdi e gli interventi su fognature o pluviali.
    • In coordinamento con lโ€™area Supply Chain/Fleet management di Save the Children, agevolare le procedure di noleggio e restituzione delle auto e gestire la flotta presente in loco.

ESPERIENZE E QUALIFICHE

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  • Formazione: preferibilmente laurea o titoli assimilabili collegata alle aree della cooperazione internazionale.
  • Pregressa esperienza di almeno 2/3 anni in ruolo/incarico similare, specificatamente nello svolgimento delle field operations di ONG, anche in ambito internazionale.
  • Comprovata comprensione delle operazioni di emergenze umanitarie.
  • Competenze gestionali e di amministrazione.
  • Ottima conoscenza pacchetto office.
  • Ottima conoscenza scritta e parlata della lingua italiana e della lingua inglese.

SOFT SKILLS SPECIFICHE

  • Capacitร  di relazionarsi con interlocutori differenti.
  • Capacitร  di pianificazione.
  • Dinamicitร  e propositivitร .
  • Ottime capacitร  organizzative.
  • Capacitร  di dare prioritร  alle attivitร  piรน rilevanti.
  • Capacitร  di problem solving.
  • Flessibilitร  e capacitร  di adattamento.

ALTRO

  • Condivisione della mission e dei principi di Save the Children
  • Disponibilitร  a ricoprire un incarico roving con frequenti spostamenti sul territorio nazionale
  • Patente di guida italiana B.

to apply follow the link below:

https://www.savethechildren.it/posizioni-aperte-italia

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