Especialista Senior en Gestión de Contratos (Retainer)

Background Information - Job-specific

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un órgano de las Naciones Unidas responsable de las infraestructuras, las adquisiciones y la gestión de proyectos (Resolución 65/176 de 2010 de la Asamblea General). Nuestra misión es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr la paz y un desarrollo sostenible. Las tres áreas prioritarias de UNOPS corresponden a:

i) Infraestructura Sostenible: UNOPS diseña, construye, repara y mantiene infraestructuras en algunos de los entornos más desafiantes del mundo. Sus actividades se centran en el desarrollo de infraestructura de transporte, educación y salud, entre otras áreas

ii) Adquisiciones públicas: UNOPS es un recurso central de adquisiciones del sistema de las Naciones Unidas y los Gobiernos. Enfatiza en una entrega de bienes y servicios eficiente, transparente y sostenible

iii) Gestión de proyectos: UNOPS gestiona al año más de mil proyectos humanitarios, de desarrollo y de consolidación de la paz para distintos asociados, garantizando calidad, eficacia y resultados que cumplan con los más altos estándares.

UNOPS en Costa Rica y el Caribe de habla inglesa y holandesa desarrolla iniciativas en sectores estratégicos como infraestructura vial, proyectos de infraestructura en agua y saneamiento, infraestructura vertical, proyectos de adquisiciones entre otros, aportando sus capacidades en materia de gerenciamiento de proyectos complejos, asesoramiento técnico y adquisiciones, con un enfoque de sostenibilidad y resiliencia; en todos los casos, aplicando el enfoque de derechos humanos y la perspectiva de género.

Functional Responsibilities

El/la Especialista Senior en Gestión de Contratos de Obra brindará servicios a las/los Gerentes de Proyecto en materia de apoyo en la gestión de los contratos suscriptos por UNOPS con sus diferentes Contratistas, y los suscritos por el Asociado de UNOPS y sus contratistas. Bajo la solicitud específica del/la Gerente de Proyectos el/la Especialista en Contratos de Obra deberá llevar a cabo las siguientes tareas:

1. Interpretar, analizar y asesorar al/la Gerente de Proyecto en asuntos relacionados con la gestión de contratos.

2. Gestionar con el Gerente de Proyecto y sus especialistas, cálculos de estimaciones de costes y evaluar los impactos monetarios relacionados con la aplicación de cláusulas contractuales específicas de conformidad con los términos contractuales, siempre bajo la orientación del PM.

3. En coordinación con el apoyo del/la Gerente de Proyecto y sus especialistas, llevar a cabo análisis y consecuencias de la aplicación de cálculos contractuales, incluyendo cálculos de impactos en tiempo y costes relacionados con la aplicación de cláusulas contractuales.

4. A petición del/la Gerente de Proyecto, generar y supervisar las interpretaciones contractuales específicas y conocer en profundidad los mecanismos y plazos contractuales.

5. Evaluar y proponer impactos de modificaciones de términos contractuales, en coordinación, por medio del/la Gerente de Proyecto, con el Grupo Legal de UNOPS (LG por sus siglas en inglés), según sea necesario.

6. Analizar y proponer enmiendas a los términos del contrato para adecuarlos a cambios que se generen en el alcance del proyecto..

7. Analizar la aplicabilidad de las cláusulas contractuales según sea el caso.

8. Entregar informes o criterios al/la Gerente de Proyecto sobre las interpretaciones contractuales gestionadas por el Especialista en Contratos de Obra.

9. Previa solicitud y acuerdo de fecha con el/la Gerente de Proyecto, asistir a reuniones de seguimiento y discusión sobre aspectos de gestión contractual.

10. Previa solicitud y acuerdo de fecha con el/la Gerente de Proyecto, asistir a la obra para revisar aspectos específicos relacionados con la gestión contractual y verificación de especificaciones técnicas.
    Durante el ejercicio de sus responsabilidades y ejecución de sus tareas (que excluyen la provisión de asesoría legal), el/la Especialista Senior en Gestión de Contratos debe en todo momento garantizar que los asuntos que toquen cualquier tema de naturaleza legal sea remitido a LG, a través del/la Gerente de Proyecto.

    Para obtener información mas detallada acerca de las funciones del puesto por favor revisar los términos de referencia adjuntos Education/Experience/Language requirements
    
11. Educación

12. Se requiere aportar título universitario de Maestría (Máster´s degree). Deseable en las siguientes áreas: Ingeniería Civil, Derecho y/o área relacionada.

Se aceptará título universitario de Licenciatura (Bachelor´s degree) preferiblemente en algunas de las siguientes disciplinas: Ingeniería Civil, Derecho y/o áreas relacionadas siempre y cuando se acredite un mínimo de siete (7) años de experiencia relevante.

Mínimo 5 años de experiencia (o más dependiendo de las credenciales académicas) en gestión de contratos.

Experiencia en el conocimiento y gestión de contratos tipo FIDIC, es deseable.

Se considerará un plus, haber gestionado al menos 2 contratos de más de 10,000,000 USD en el área de la construcción.

Dominio del idioma español a nivel avanzado, es requerido

Dominio intermedio del idioma inglés, es deseable

Carta de Motivación

Si bien su currículum vitae muestra sus habilidades, experiencia y formación, también estamos ansiosos por conocer más sobre sus intereses y motivaciones. Por eso, le invitamos a subir una carta de motivación junto a su solicitud para el puesto. Recuerde compartir en la carta su motivación para sumarse al equipo de de UNOPS en el puesto publicado, sus intereses y habilidades. Adicionalmente nos gustaría conocer su perspectiva respecto a los valores de Naciones Unidas: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad. Para más información sobre los Valores de ONU, ver documento Marco UN de Valores y Comportamientos. Competencies ES
Desarrolla e implementa estrategias operacionales sostenibles, piensa a largo plazo y tiene en cuenta el contexto exterior con el objetivo de conformar la estructura de la organización. Anticipa y percibe el impacto y las implicaciones de actividades y decisiones futuras en otras partes de la organización. Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito. Información adicional

No se aceptarán candidaturas no solicitadas.

No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.

Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.

UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.

UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.

A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.

Términos y condiciones

Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.

Las personas titulares de contratos de modalidad ‌retainer‌ deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para la organización y su duración aproximada es de cuatro horas. Es posible que durante el período de vigencia de su contrato deba realizar cursos de actualización o nuevos cursos obligatorios. Tenga en cuenta que no recibirá ninguna compensación por la realización de estos cursos. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.

Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.

En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.

Tipo de Contrato: Retainer

Nivel de contrato: Contrato LICA 10 - ICS 10

Contrato por retención de servicios (Retainer): Este contrato se establece en la modalidad de contrato retainer, es decir, se establece un número estimado de días a trabajar durante el periodo. El/la Supervisor/a llamará a trabajar al contratista únicamente los días que sea necesario y se pagará sólo por los días trabajados.

Nivel de Contrato: LICA 10 (Candidatos/as locales, con nacionalidad costarricense o tener residencia permanente en el país).

Duración de Contrato: 12 meses.

Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles.

UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.

Para más información del contrato ICA puede ingresar al siguiente link:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx Additional information Cómo aplicar - UNOPS .pdf (2.0 MB)
Cómo enviar una buena aplicación - UNOPS .pdf (2.0 MB)
Marco de valores y comportamientos UN .pdf (3.3 MB)
TDR Especialista Gestión de Contratos de Obra_Costa Rica.pdf (288 KB)