RESUME DU POSTE :Sous la supervision directe du chef charroi, le chauffeur aura pour rôle de conduire les véhicules CRS (courses et missions), veiller quotidiennement au bon état de fonctionnement des véhicules, assurer l’approvisionnement en carburant des véhicules et groupes électrogènes, assurer et suivre le remplissage des carnets de bord, veiller sur la validité des documents des véhicules, réparation de véhicule et leur existence à bord chaque véhicule.
RESPONSABILITES SPECIFIQUES :
Conduite
Avoir un permis de conduire valide ; Faire les courses du bureau ; Conduire le personnel et les visiteurs de CRS en ville ; Conduire les missions CRS sur le terrain ; Distribuer les courriers du bureau ; Accueillir et accompagner le personnel et les visiteurs de CRS à l’aéroport ; Pratiquer une conduite défensive et se conformer aux procédures de conduite édictées par le CRS et le code de la route en vigueur en RDC; Observer l’interdiction faite par le CRS en ce qui concerne le transport des personnes étrangères à l’organisation, si elles n’en ont pas été autorisées ; Respecter les règles de conduite et les règlements de CRS sur l’utilisation des véhicules ; Observer les consignes de sécurité liées au mouvement des véhicules de CRS ; Remplir régulièrement et de façon appropriée, les carnets de bord des véhicules (e-logsheets) avec l’aide des demandeurs des courses en faisant ressortir la destination réelle et le code du projet (Km, niveau carburant, heures, etc)Entretien et maintenance des véhicules
Faire le check véhicule chaque matin et produire un rapport journalier sur le dommage constaté Etre responsable des outils et accessoires affectés aux véhicules et en assurer la bonne garde (cric, clé de route, pneu de réserve, extincteur, kit de secours, etc.) Approvisionner les véhicules et les groupes du bureau et des résidences en carburant sous la conduite du Logisticien IT et/ou Chef Charroi ; S’assurer que le véhicule reste propre chaque ; Capable d’encoder les kilométrages dans la base de données VMS (il peut être initié au fil du temps)Administration
Assister le Chef Charroi dans la collecter des fiches de bord (e-logsheets) et leur enregistrement dans le VMS ; Etablir un rapport technique du véhicule à la fin de chaque mission sur terrain en remplissant le formulaire « rapport de mission et rapport technique du véhicule » à envoyer au chef charroi puis au mécanicien pour vérification ; Assurer la vérification périodique de la validité des certificats d’assurance et autres taxes en vue de solliciter le renouvèlement avant échéance ;Représentation
Donner une bonne image du CRS à travers une conduite prudente et professionnelle, et un bon comportement vers les autres usagers de route, les hôtes, les partenaires, et les bénéficiaires.Voyages nécessaires : 25%
Supervision : N/A
Relations-clés de travail
Interne : Chef charroi, Gestionnaire de la chaine d`approvisionnement, Gestionnaire des projets, Gestionnaire de MEAL, Coordonnateur Terrain ; Equipe des tous les projets à Tshimbulu, Equipe des opérations.
Externe : Caritas et autres partenaires.
Qualification de bases exigés :
Détenteur d’un diplôme d’état ou d’un brevet en mécanique auto Etre détenteur d’un permis de conduire toutes catégories en cours de validité Avoir une connaissance parfaite du code de la route en vigueur en RDC Etre disponible et flexible pour travailler lorsque nécessaire au-delà des heures réglementaires et/ou des jours non ouvrables. Avoir au moins 3 à 4 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire, de préférence avec une ONGI Avoir une expérience de conduite sur terrain (à l’intérieur du pays) sur des routes difficiles et disponibilité pour des déplacements à l’intérieur du pays Capacité de travailler sous pression et avec des multiples priorités Capacité de communiquer aisément en français (oral et écrit) et en Tshiluba La connaissance en informatique et capacité de manipuler un ordinateur est un plus (Outlook, Excel, Word, etc)
Catholic Relief Services is the official international humanitarian agency of the Catholic community in the United States. Catholic Relief Services works to save, protect, and transform lives in need in more than 100 countries, without regard to race, religion or nationality. Catholic Relief Services’ relief and development work is accomplished through programs of emergency response, HIV, health, agriculture, education, microfinance, and peacebuilding. We welcome as a part of our staff people of all faiths and secular traditions who share our values and our commitment to serving those in need. CRS’ processes and policies reflect our commitment to safeguarding children and vulnerable adults from abuse and exploitation.
CRS welcomes candidates from the countries and regions in which we work. In the event the successful candidate is an expatriate, the anticipated duration of the assignment is informed by a term limit, based on the type and level of the job and the needs of the agency.
CRS is committed to safeguarding program participants, community members, staff and volunteers from all forms of exploitation and abuse. The successful candidate is expected to sign and adhere to CRS´ Code of Conduct.
CRS talent acquisition procedures reflect our commitment to safeguarding the rights and dignity of all people - especially children and vulnerable adults - to live free from abuse and harm.
Disclaimer: This job description is not an exhaustive list of the skill, effort, duties, and responsibilities associated with the position.
CRS is an Equal Opportunity Employer.
General Requirements
CRS offers are contingent on the selected candidate’s ability to legally work where the position is to be performed. Every government has a unique set of work permit eligibility requirements. All positions requiring residence or frequent travel outside a home country must undergo and clear a pre-employment medical clearance; some work permit processes require clearing a separate government administered medical examination.
CRS prioritizes candidates who are citizens/ permanent residents of the countries where we have CRS offices.