À propos de Relief International
Relief International (RI) est une organisation internationale à but non lucratif qui s’associe aux communautés touchées par les conflits, le changement climatique et les catastrophes pour sauver des vies, renforcer leur résilience et promouvoir leur santé et bien-être à long terme. RI intervient actuellement dans 16 pays parmi les plus fragiles, notamment : Afghanistan, Iran, Irak, Jordanie, Liban, Myanmar, Pakistan, Philippines, Soudan du Sud, Soudan, Syrie, Turquie, Yémen et plus récemment les territoires palestiniens occupés (OPT).
Nos programmes couvrent la santé, la nutrition, l’eau, l’assainissement, l’hygiène, l’éducation et les moyens de subsistance. Nous collaborons avec les acteurs locaux afin de concevoir des programmes inclusifs, sûrs et fondés sur des données probantes, sensibles aux conflits et aux enjeux climatiques, tout en atteignant les populations les plus vulnérables.
À propos de notre présence au Tchad
Nous mettons en œuvre des interventions humanitaires centrées sur la résilience et le développement à travers une approche multisectorielle.
Description du poste
Le Coordinateur RH & Administration est responsable de l’ensemble des fonctions et opérations RH et administratives de RI au Tchad.
Sous la supervision du Responsable RH et Administratif, il/elle encadre et dirige les équipes RH et Admin afin de répondre aux besoins opérationnels du programme.
Il/elle supervise la mise en œuvre des stratégies RH et la gestion des processus tels que le recrutement, l’intégration, le départ, la gestion de la performance, la formation, les relations de travail et l’administration du personnel. Il/elle veille également à la conformité avec le droit du travail local, les politiques de RI et les exigences des bailleurs.
Il/elle joue un rôle clé dans la planification RH, la budgétisation, la structuration, les audits RH internes et de clôture, ainsi que dans la gestion des déplacements du personnel et du budget administratif dans la zone Sud.
Responsabilités principales
1. Contexte et stratégie RH
- Soutenir les bureaux locaux avec des solutions RH adaptées tout en assurant l’alignement avec les politiques internes et les réglementations nationales.
- Superviser les fonctions RH et administratives dans l’est du Tchad, en assurant conformité, sécurité et efficacité.
- Favoriser une culture organisationnelle positive, réactive et inclusive malgré un contexte humanitaire complexe.
2. Gestion des relations
- Collaborer étroitement avec le personnel terrain pour aligner les objectifs RH avec les priorités organisationnelles.
- Assurer la coordination entre les équipes RH au niveau national et local pour harmoniser les procédures.
- Appuyer les responsables de programmes dans les processus de recrutement, d’évaluation et de développement du personnel.
- Servir de point de contact RH de confiance pour le personnel.
3. Recrutement et sélection
- Veiller au respect des normes éthiques (transparence, équité, confidentialité).
- Gérer l’ensemble du cycle de recrutement de manière efficiente.
- Promouvoir une approche inclusive et sensible au genre.
- Coordonner un processus d’intégration structuré.
4. Intégration et départ
- Organiser les sessions d’accueil, formations obligatoires, et garantir une bonne compréhension des rôles.
- Superviser les procédures de sortie et de traitement des derniers droits.
5. Gestion de la performance
- Assurer la réalisation des évaluations annuelles et périodiques dans les délais.
- Accompagner les managers dans la mise en œuvre d’une culture de performance.
- Aligner les objectifs de formation avec les objectifs organisationnels.
6. Formation et développement
- Suivre les formations obligatoires via le SGA.
- Mettre à jour les dossiers de formation et proposer des sessions hors ligne.
- Fournir un appui technique au besoin.
7. Relations de travail
- Gérer les promotions, transferts, renouvellements et terminaisons de contrats.
- Veiller à l’exactitude et à l’accessibilité des dossiers employés.
- Mener les enquêtes disciplinaires avec impartialité.
8. Gestion du SIRH
- Saisir, mettre à jour et sécuriser les données RH dans BambooHR.
- Documenter les étapes du cycle de vie des employés.
- Générer les rapports RH à partir de BambooHR.
9. Administration du personnel
- Suivre les présences, congés et paie en conformité avec les standards internes et la législation.
- Assurer la confidentialité des dossiers RH.
- Gérer l’assurance santé et le budget administratif courant.
10. Coordination de projets et initiatives stratégiques
- Participer aux réunions de projet pour intégrer les priorités RH.
- Actualiser les plans RH par projet.
- Assurer un processus rigoureux de clôture de projet et d’archivage RH.
11. Leadership et gouvernance
- Adhérer et promouvoir le Code de conduite et les politiques de protection de RI.
- Montrer l’exemple en matière d’intégrité, d’inclusion et d’éthique.
- Intégrer la protection dans toutes les activités RH.
- Veiller à la sécurité du personnel et signaler toute préoccupation.
Profil recherché
- Diplôme de niveau Licence en RH, administration ou domaine connexe.
- Minimum de 5 ans d’expérience en RH, dont 3 dans un rôle de supervision.
- Bonne maîtrise des processus RH en contexte complexe et des exigences de conformité.
- Connaissance avancée de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio).
- Maîtrise du français, avec de bonnes compétences en anglais ou en arabe.
- Leadership, esprit d’équipe, sensibilité culturelle.
- Expérience avérée en gestion du personnel, de la paie, du recrutement, et de la performance.
- Sens de la confidentialité, éthique, professionnalisme.
- Capacité à gérer la pression, sens de l’organisation et gestion du temps.
Critères souhaités
- Une candidature féminine est encouragée.
- Connaissance des exigences des bailleurs de fonds.
- Maîtrise des outils LMS et SIRH (ex : BambooHR).
Valeurs de RI
Nous sommes guidés par les principes humanitaires suivants : Humanité, Neutralité, Impartialité, Indépendance, ainsi que par le principe du \"Ne pas nuire\". Nos valeurs fondamentales sont :