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The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
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El Programa Mundial de Alimentos busca un experto en gestión de riesgos (DRR, por sus siglas en inglés) con experiencia comprobada en la gestión de proyectos complejos. Con base en la oficina del PMA en Ecuador (Quito) y bajo la supervisión del Activity Manager del Objetivo Estratégico 1 (SO1), el Coordinador de DRR será responsable de la planificación e implementación programática y financiera de las intervenciones de reducción del riesgo de desastres, así como de la supervisión del equipo de asistentes de programas en las provincias priorizadas por el PMA: Pichincha y Azuay (región Sierra), y Manabí, Guayas y Santa Elena (región Costa).
El rol incluye la planificación estratégica y operativa de actividades, así como la gestión económica de los recursos asignados, asegurando que los procesos administrativos se ejecuten conforme a las normas y procedimientos del PMA, y dentro de los plazos establecidos. Además de liderar la implementación de programas locales y nacionales, el Coordinador trabajará en estrecha colaboración con expertos internos y externos en seguimiento y evaluación para supervisar la generación de evidencia que sustente el fortalecimiento o la formulación de políticas públicas en materia de gestión de riesgos, con especial atención a modelos de acción anticipatoria.
El Coordinador de DRR también apoyará a la oficina nacional en la movilización de recursos financieros para desarrollar o ampliar los programas de DRR, y contribuirá al diseño de lineamientos y estrategias internas que fortalezcan el vínculo entre la gestión del riesgo y la respuesta humanitaria. Finalmente, será responsable de mantener y construir relaciones sólidas y sostenibles con contrapartes gubernamentales, socios técnicos, organizaciones comunitarias y otros actores clave, promoviendo la coordinación interinstitucional y el alineamiento con las prioridades nacionales.JOB TITLE: Coordinador Gestionón y Reducción de Riesgo
TYPE OF CONTRACT: Service Contract- 7
UNIT/DIVISION: Programma/S01
DUTY STATION (City, Country): Quito, Ecuador
DURATION: 6 meses con posibilidad de extension
BACKGROUND AND PURPOSE OF THE ASSIGNMENT:
El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas (PMA) es la mayor agencia humanitaria del mundo que lucha contra el hambre en todo el planeta. La misión del PMA es ayudar al mundo a alcanzar el Hambre Cero en el transcurso de nuestras vidas. Cada día, el PMA trabaja en todo el mundo para garantizar que ningún niño se acueste con hambre y que los más pobres y vulnerables, especialmente las mujeres y los niños, puedan acceder a los alimentos nutritivos que necesitan. En situaciones de emergencia, el PMA lleva alimentos allí donde se necesitan, salvando las vidas de las víctimas de guerras, conflictos civiles y catástrofes naturales. Después de una emergencia, el PMA utiliza los alimentos para ayudar a las comunidades a reconstruir sus vidas. Por término medio, el PMA presta asistencia alimentaria a más de 80 millones de personas en 80 países cada año. La organización tiene la huella mundial, la profunda presencia sobre el terreno y los conocimientos y relaciones locales necesarios para proporcionar acceso a los alimentos y contribuir a soluciones duraderas, especialmente en muchas de las zonas más remotas y frágiles del mundo.
El Plan Estratégico del País del Programa Mundial de Alimentos en Ecuador (WFP, por sus siglas en inglés) busca la sinergia con las acciones del Gobierno del Ecuador y transferencia de conocimientos enfocados en cuatro objetivos estratégicos: SO1: Preparación y respuestas a emergencias. SO2: Causas profundas S03: Cambio climáticos y sistemas alimentarios S04: Provisión de servicios y logística humanitaria.
En el marco del Objetivo Estratégico 1 (SO1), el Programa Mundial de Alimentos orienta sus esfuerzos en mejorar la preparación de comunidades, gobiernos locales y el gobierno nacional ante situaciones de crisis, al tiempo que garantiza la seguridad alimentaria y la nutrición de las personas vulnerables que se ven afectadas por emergencias. Estas acciones se desarrollan mediante un trabajo articulado con actores institucionales y comunitarios, enfocado en fortalecer sus capacidades de preparación a través de sistemas de alerta temprana, análisis de riesgos, elaboración de planes de contingencia, realización de simulacros y procesos de formación técnica.
El Programa Mundial de Alimentos busca un experto en gestión de riesgos (DRR, por sus siglas en inglés) con experiencia comprobada en la gestión de proyectos complejos. Con base en la oficina del PMA en Ecuador (Quito) y bajo la supervisión del Activity Manager del Objetivo Estratégico 1 (SO1), el Coordinador de DRR será responsable de la planificación e implementación programática y financiera de las intervenciones de reducción del riesgo de desastres, así como de la supervisión del equipo de asistentes de programas en las provincias priorizadas por el PMA: Pichincha y Azuay (región Sierra), y Manabí, Guayas y Santa Elena (región Costa).
El rol incluye la planificación estratégica y operativa de actividades, así como la gestión económica de los recursos asignados, asegurando que los procesos administrativos se ejecuten conforme a las normas y procedimientos del PMA, y dentro de los plazos establecidos. Además de liderar la implementación de programas locales y nacionales, el Coordinador trabajará en estrecha colaboración con expertos internos y externos en seguimiento y evaluación para supervisar la generación de evidencia que sustente el fortalecimiento o la formulación de políticas públicas en materia de gestión de riesgos, con especial atención a modelos de acción anticipatoria.
El Coordinador de DRR también apoyará a la oficina nacional en la movilización de recursos financieros para desarrollar o ampliar los programas de DRR, y contribuirá al diseño de lineamientos y estrategias internas que fortalezcan el vínculo entre la gestión del riesgo y la respuesta humanitaria. Finalmente, será responsable de mantener y construir relaciones sólidas y sostenibles con contrapartes gubernamentales, socios técnicos, organizaciones comunitarias y otros actores clave, promoviendo la coordinación interinstitucional y el alineamiento con las prioridades nacionales.
ACCOUNTABILITIES/RESPONSIBILITIES:
Aportar conocimientos técnicos especializados en gestión de riesgos y contribuir activamente a la planificación operativa y estratégica de actividades, proyectos y procesos, asegurando su alineación con las políticas institucionales del PMA y los marcos nacionales de DRR.
Coordinar con eficiencia la implementación de programas de DRR, proporcionando apoyo técnico y programático, y asegurando que las actividades se ejecuten conforme a los objetivos establecidos, respetando los procedimientos administrativos, financieros y operativos del PMA.
Liderar la planificación económica de las intervenciones, incluyendo la definición y revisión de Términos de Referencia (TDR), el seguimiento de pagos, la gestión de contratos en curso con socios implementadores y consultorías, y la verificación del cumplimiento de los procesos administrativos conforme a las normas del PMA y los plazos establecidos.
Supervisar la elaboración de informes técnicos y financieros, así como el análisis de datos relevantes (por ejemplo, sobre necesidades de asistencia, uso de recursos, avances programáticos), formulando recomendaciones estratégicas que contribuyan a la toma de decisiones basada en evidencia.
Dirigir el registro y sistematización de información técnica y programática, garantizando la calidad, coherencia y oportunidad de los datos presentados a los diferentes actores internos y externos.
Mantener una coordinación fluida con homólogos internos y equipos técnicos del PMA, facilitando la ejecución, el monitoreo y el ajuste de las actividades en curso, y promoviendo la integración transversal de la gestión de riesgos en las operaciones del SO1.
Construir, fortalecer y mantener relaciones institucionales sólidas con Gobiernos Autónomos Descentralizados (GAD), autoridades nacionales, socios técnicos, ONG y otros actores clave, promoviendo la articulación interinstitucional y el alineamiento con las prioridades locales y nacionales en materia de DRR.
Apoyar las actividades de fortalecimiento de capacidades del personal del PMA, socios implementadores y contrapartes gubernamentales, mediante procesos de formación, acompañamiento técnico y desarrollo de herramientas operativas.
Gestionar de forma proactiva al equipo de asistentes de programas, brindando orientación técnica, supervisión operativa y apoyo en el desarrollo profesional, asegurando el cumplimiento de los objetivos individuales y colectivos conforme a los estándares institucionales.
Aplicar prácticas estándar de preparación ante emergencias, asegurando que el PMA esté en condiciones de responder de manera rápida y eficaz ante crisis, mediante la planificación anticipada, la disponibilidad de recursos y la activación de mecanismos de coordinación
Atender otras tareas que se requieran en el marco de la gestión técnica, operativa o administrativa de los programas del PMA, según lo solicite la supervisión o la oficina nacional del PMA.
DELIVERABLES AT THE END OF THE CONTRACT:
1. Garantizar la elaboración y validación de un plan operativo y financiero para los programas de DRR, que incluya cronogramas, presupuestos, responsables y mecanismos de seguimiento, alineado con las políticas del PMA y los marcos nacionales.
2. Asegurar que todos los procesos administrativos clave —como la definición y revisión de TDR, el seguimiento de pagos y la gestión de contratos con socios y consultorías— se ejecuten conforme a las normas del PMA y dentro de los plazos establecidos.
3. Supervisar y asegurar la producción de informes técnicos y financieros de calidad, que incluyan análisis de datos relevantes y recomendaciones estratégicas para la toma de decisiones basada en evidencia.
4. Mantener y fortalecer relaciones institucionales con GAD, autoridades nacionales y socios técnicos, asegurando una coordinación efectiva, la participación en espacios interinstitucionales y el alineamiento con las prioridades locales y nacionales en DRR.
5. Asegurar la gestión efectiva del equipo de asistentes de programas, mediante orientación técnica, supervisión operativa, seguimiento de desempeño y fortalecimiento de capacidades, garantizando el cumplimiento de los objetivos programáticos.
QUALIFICATIONS & EXPERIENCE REQUIRED:
Education:
Título de tercer nivel en gestión de riesgos, reducción de riesgos de desastres, ciencias políticas, y/o relaciones internacionales.
Deseable maestria en gestion de riesgo y/o afines.
Estudios complementarios o cursos especializados en gerencia de proyectos, planificación operativa, gestión financiera pública, o administración de programas humanitarios, preferentemente con enfoque en reducción de riesgos y preparación ante emergencias.
Experience:
Siete (7) años de experiencia progresiva en gestión de proyectos con enfasis en DRR, planificación operativa, financiera y administrativa, incluyendo el manejo de presupuestos, cronogramas, procesos de contratación y seguimiento de ejecución.
Experiencia profesional comprobada de al menos cuatro (4) años en proyectos relacionados con la reducción del riesgo de desastres, incluyendo diseño, implementación y monitoreo de actividades. Se valorará positivamente experiencia específica en enfoques de acción anticipatoria.
Experiencia mínima de dos (2) años en el establecimiento y fortalecimiento de alianzas institucionales, incluyendo vínculos con actores públicos, privados y centros de investigación a nivel local, nacional e internacional, orientadas a la articulación técnica y programática en gestión de riesgos.
Knowledge & Skills:
Conocimiento profundo de marcos normativos nacionales e internacionales en gestión de riesgos y reducción de desastres, incluyendo enfoques de acción anticipatoria.
Dominio de herramientas de planificación operativa y financiera, incluyendo elaboración de presupuestos, cronogramas, TDR, y seguimiento administrativo conforme a normas institucionales.
Conocimiento en gestión de alianzas institucionales, especialmente con GAD, autoridades nacionales, socios técnicos y centros de investigación.
Manejo de metodologías para el análisis de datos programáticos y financieros, generación de evidencia y elaboración de informes técnicos.
Contar con licencia de conducir tipo B vigente (vehículos livianos particulares).
Languages:
Fluidez en español (oral y escrito) o español como lengua materna
Nivel
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We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
Please make sure you upload your professional CV in the English language
Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
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