COORDINACI脫N DE PROYECTO OBJETIVO:WRI M茅xico busca profesional para cubrir la posici贸n de Coordinaci贸n Financiera y administrativa de Proyectos, una persona din谩mica, asertiva, , capacidad de an谩lisis administrativo/financiero detallado y altamente organizada. Necesitamos excelente atenci贸n al detalle, conocimiento en operaciones no lucrativas preferentemente, buen entendimiento de din谩micas grupales, habilidades de manejo de tiempo yComo de prioridades y una perspectiva optimista. Buena calidad en el servicio a nuestros colaboradores internos como usuarios externos, es clave. Buen (a) comunicador (a)PRINCIPALES FUNCIONES:Gesti贸n Financiera:
- Ser un canal de comunicaci贸n con las areas t茅cnicas de proyectos y los responsables de las areas operaciones
- Coordinar junto con las areas t茅cnicas asignadas, las planeaciones de costos y gastos para presupuesto como las actualizaciones en forecast
- Actualizar de manera contante el presupuesto de proyectos, utilizando el software de presupuesto y planeaci贸n financiera de WRI.
- Ser un participante en conjunto con el areas con el objetivo de proponer, recomendar y asesorar al equipo program谩tico, de manera constante, en temas de administraci贸n presupuestal y planeaci贸n financiera, as铆 como proporcionar informes financieros peri贸dicos.
- Desarrollar la planeaci贸n del presupuesto estatutario y para libros de la oficina global de manera anual en coordinaci贸n con los gerentes de operaciones y proyectos.
- Cumplir con los procesos internos de WRI y fechas de entrega, incluidas las revisiones globales trimestrales, las revisiones mensuales de avances financieros, an谩lisis de gaps, y presupuestos anuales, entre otros.
- Preparar informes financieros de manera oportuna, para WRI US, bajo supervisi贸n local.
- Apoyar en preparaci贸n y revisiones de auditor铆a financiera (organizar y etiquetas facturas, apoyar documentos, informes).Gesti贸n de Grants y Proyectos.
- Trabajar en coordinaci贸n con el equipo de contabilidad y operaciones en general, con revisi贸n de documentos (acuerdos, contratos, autorizaci贸n de trabajos y compra de ordenes) de proyectos.
- Monitorear el avance financiero del programa/proyecto en relaci贸n con los requisitos del contrato.
- Elaborar y validar propuestas financieras de grants para los esfuerzos de recaudaci贸n de fondos de los equipos
- Encargado de analizar junto con el l铆der del equipo las desviaciones a los prespuestos y reportes de forecast necesarios Administraci贸n
- Coordinar y organizar reuniones en equipo y asistir en coordinaci贸n de los procesos de planeaci贸n del equipo.
- Mantener actualizado el archivo electr贸nico institucional para la gesti贸n financiera de proyectos
- Proporcionar informaci贸n detallada sobre el presupuesto a la alta direcci贸n
- Otras tareas pueden ser asignadas por el/la l铆der del 谩rea de PMO REQUISITOS:Educaci贸n
- Licenciatura en campo relacionado (Negocios, Finanzas, Econom铆a, Contabilidad, ingenier铆a industrial etc.)Experiencia
- 2-3 a帽os de experiencia relevante, de preferencia financiera.
- Planeaci贸n financiera, elaboraci贸n de presupuestos, monitoreo y reporte financieros
- Ingl茅s avanzado COMPETENCIAS REQUERIDAS:
- Adaptaci贸n al cambio
- Manejar diferentes proyectos con varias fechas de entrega.
- Atenci贸n a los detalles
- Excelentes habilidades de comunicaci贸n oral y escrita
- Trabajo en equipo
- Buena comunicaci贸n oral y escrita en ingl茅s.
- Autonom铆a y resoluci贸n de problemas
- Proactividad e iniciativa
- Manejo del tiempo y prioridades
- An谩lisis num茅rico
- Empat铆a.CONOCIMIENTOS T脡CNICOS NECESARIOS:
- Buenas habilidades computacionales
- Alto nivel de manejo de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Comunicaci贸n por internet (Teams, skype, Zoom)
- Manejo presupuestario con Excel, u otro software presupuestario es deseable.
- Manejo de base de datos y de revisi贸n
- Licenciatura en campo relacionado (Negocios, Finanzas, Econom铆a, Contabilidad, ingenier铆a industrial etc.)Experiencia