Mejoramos vidas
El Grupo BID es una comunidad de personas diversas, versátiles y apasionadas, unidas para mejorar vidas en América Latina y el Caribe. Aquellos que trabajan con nosotros encuentran un propósito y hacen lo que más les gusta en un entorno inclusivo, colaborativo, ágil, y gratificante.
Acerca de este puesto de trabajo
La oficina de país del BID en Uruguay está buscando un profesional en el área de Administración orientado al servicio y proactivo, para proveer soporte como Recepcionista Administrativo.
Trabajarás en el Sector Corporativo de CSC/CUR. Este equipo es responsable entre otras tareas, de la gestión integral de recursos humanos, financieros y administrativos entre otros.
Esto es lo que harás
- Atender presencial y telefónicamente la recepción de la oficina
- Gestionar correspondencia (ingreso y egreso), valija diplomática, etc.
- Atender a las misiones, proveedores y otros visitantes.
- Colaborar en la organización y realización de eventos internos y externos, en coordinación con otros miembros del equipo.
- Gestionar inventarios internos, stocks y realizar compras de menor cuantía
- Apoyar en los procesos de Onboarding, Onsite y Offboarding del personal
- Gestionar los incidentes asignados en Service Now.
- Apoyar en iniciativas que forman parte del Programa Corporativo de Sostenibilidad, donaciones y otros programas corporativos.
- Apoyar en la gestión de trámites presenciales ante otros organismos.
- Apoyar al sector de mantenimiento, cafetería y operaciones en lo que respecta a coordinación con proveedores, pedidos, solicitudes de pago, documentos, entre otros
Esto es lo que necesitas
- Educación: Analista o Licenciado en Administración de Empresas, Contabilidad, Recursos Humanos o un área relacionada.
- Experiencia: Al menos 2 años de experiencia relevante en tareas similares.
- Idiomas: Se requiere dominio del idioma castellano y un nivel avanzado de inglés.
- Sistemas: Se requiere dominio del paquete de Microsoft Office, en especial de Word y Excel.
Requisitos
• Ciudadanía: Usted es ciudadano/a uruguayo o de uno de nuestros 48 países miembros. Elegible para tener visa de residencia válida o permiso para trabajar en Uruguay sin necesidad del patrocinio por parte del BID.
• Consanguinidad: No tiene miembros de su familia (hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluido el cónyuge) que trabajen en el BID, BID Invest o BID Lab.
Tipo de contrato y duración
- Consultor Nacional, full time.
- Duración: 12 meses (con posibilidad de extensión hasta 36 meses)
- Ubicación: 100% Presencial. Montevideo.
Qué ofrecemos
El Grupo BID ofrece beneficios que responden a las diferentes necesidades y momentos de la vida de un empleado. Estos beneficios incluyen:
- Un paquete de remuneración competitiva.
- Licencias y vacaciones: 2 días por mes de contrato + licencia paternal sin distinción de género.
- Seguro de salud: El Grupo BID brinda una asignación mensual para la compra del seguro de salud.
- Plan de ahorro: El Grupo BID le importa su futuro y, dependiendo de la duración del contrato, recibirá una asignación para un plan de ahorro mensual.
- Apoyo para el desarrollo: Ofrecemos oportunidades de aprendizaje para mejorar su perfil profesional, como seminarios, asesoramiento profesional individualizado, y mucho más.
- Salud y bienestar: Acceso a nuestro Centro de Servicios de Salud que ofrece a los empleados cuidados preventivos y educación para la salud.
Nuestra cultura
En el BID, trabajamos para que todo/as puedan aportar lo mejor de sí mismo/as y ser auténtico/as en su trabajo, mientras encuentran su propósito. Nuestro equipo se esfuerza constantemente por la excelencia, y reconocemos y celebramos el impacto de sus contribuciones.
En nuestro compromiso con la innovación, incluimos intencionalmente todas las voces, fomentamos un sentido de pertenencia y promovemos la equidad. Le damos la bienvenida a personas de grupos subrepresentados para que se unan a nosotros y compartan sus perspectivas únicas.
Nos aseguramos de que las personas con discapacidades reciban ajustes razonables para participar en el proceso de entrevista. Si necesitas un ajuste para completar esta solicitud, por favor envíanos un correo electrónico a accommodations@iadb.org.